郭鑫
铁煤集团煤层气公司 辽宁 调兵山 112700
摘要：在当前新形势下的企业退休人员人事档案社会化管理工作中，首先要认识到人事档案社会化管理工作的重要意义，由于传统的退休人员人事档案管理模式，已经无法满足当前的退休人员的安置与服务工作要求，因此要不断地通过一些创新的工作方式，对传统工作方式之中的不足进行弥补，从而使企业与退休人员之间的矛盾能够得到解决。但是在当前的工作中，由于退休人员的数量在不断增长，给档案管理工作带来了挑战。因此，本文针对于企业退休人员的人事档案社会化管理提出建议。
关键词：企业；退休人员；人事档案；社会化
中图分类号：F457
文献标识码:A
引言
改革进入攻坚期和深水区的新形势，也要求政府各部门共同努力，帮助企业“轻装上阵”，应对挑战。因此，新时代、新形势下如何进一步做好退休人员社会化管理工作，实现企业与退休人员的“无痛”剥离显得尤为重要。而做好退休人员社会化管理，首先要聚焦退休人员人事档案的社会化管理，充分认识落实企业退休人员人事档案社会化管理工作途径的重要现实意义，不断引入新理念、新手段，通过统一管理人事档案，提供可靠全面的退休人员人事档案信息数据，弥补过去企业退休人员人事档案管理传统单一模式无法充分满足管理与服务退休人员需求的不足之处，有效解决企业与退休人员相距较远引起的各种管理难题，更好地应对企业退休人员数量不断增长带来的一系列档案管理挑战，科学处理目前存在的管理混乱、管理能力不足等问题。
1实行企业退休人员人事档案社会化管理的意义
1.1完善社会保障体系建设的需要
在企业内部通过对于社会保障体系建设的实际需求了解，并且建立起与之相配的企业的社会保障体系改革措施，使用人单位能够依法对于社会保险费进行缴纳。但是除此之外，不用再承担一些管理社会保险对象的工作内容，建立起一个社会保险服务对象的人事档案管理服务的机构，通过机构的运行，既能够对于管理工作之中的重要环节进行把握，并且也是实现人事档案社会化管理的基础。最终通过这些措施能够使社会保障的体系发展更加完善，并且不断地对于配套设施进行建设，促进整体社会保障体系建设的科学化发展。
1.2是经济社会发展的客观要求
随着当前我国企业的发展体制改革，以及企业自身的不断创新，一些企业内部的退休人员，失去原本工作企业单位的依托。如果没有及时建立公共的社会档案管理机构，则会导致一些问题，企业内部的退休人员人事档案管理工作开展困难，并且还会直接影响到现代企业的制度建立与完善。缺乏对于退休人员的社会化统筹管理，就会导致一些企业的倒闭，给社会以及员工家庭带来巨大的影响和压力的现象，因此，退休人员人事档案社会化管理能够直接给国家和社会带来更加稳定的政治因素。
1.3有利于促进企业轻装发展
通过退休人员的人事档案社会化管理工作开展，能够使退休人员在到达退休年龄之后就退出企业的劳动领域，并且可以直接把人事档案转交到相应的社会机构中，从而使传统的档案管理模式得到创新，改变了企业内部对于人事管理的概念，同时破除了传统模式下退休人员的“一包到死”观念。使企业退休人员能够直接地与企业脱离关系，并且能够有效地使企业的经营管理成本得到降低，使企业的人力资源管理服务工作的开展更加便利，减少一些繁琐的环节，最终能够有效地促进企业的发展经营，防止出现退休人员过多给企业带来的巨大压力。所以对于企业退休人员的人事档案社会化管理工作，既能够对于退休人员自身的相关权益进行保护，也能够使企业退休人员的社会化管理服务水准得到显著的提升。
2企业退休人员人事档案管理现状
2.1对人事档案管理缺乏重视
企业退休人员在发展过程中，只注重企业退休人员运营中的经济效益，忽视人事档案管理的重要性。造成这一现象的主要原因是由于在人事档案管理过程中，经济效益体现不明显，同时也并未对企业退休人员发展产生贡献，因此企业退休人员管理者忽视人事档案管理的重要性。而企业退休人员员工则认为人事档案管理工作十分简单，只需要在日常工作中对相关资料进行整理与分类即可，并不需要浪费大量时间以及精力去分析档案的真实性与完整性。正是由于当前企业退休人员管理者以及企业退休人员员工对人事档案认识不够深入，缺乏重视程度，导致人事档案管理工作中存在诸多问题，制约企业退休人员发展。
2.2人事档案管理理念不够深入
在企业退休人员实际运营过程中，出现部分档案管理人员逐渐向其他岗位流动的现象，人事档案管理人员流向其他岗位，则会导致大量经验丰富的档案管理工作人员流失，同时由于人员调动问题，导致档案内容无法及时更新与完善。存在新入职的档案管理者，其工作经验相对缺乏，无法独立完成人事档案管理工作，在工作过程中，往往会依据书本知识开展工作，创新能力不足，严重制约了工作效率。最后，由于部分单位其人事档案管理工作仍旧采用传统管理方式，例如手动整理资料与归类。我国目前已经步入信息化时代，在多个行业中都运用了信息技术，工作效率大大提升。在人事档案管理中，也应当积极采用先进管理方式，提高工作效率，传统管理方式工作效率低下，极易出现错误，这一管理方式已经逐渐被淘汰。
2.3人事档案管理人员管理水平有限
当前，我国人事档案管理人员的专业技术相对较低，而企业退休人员管理者在企业退休人员运用过程中，为有效节约成本，通常会选择一部分未接受过专业培训的人员从事档案管理工作。由于档案管理人员专业能力不足，同时专业不对口，这部分因素严重制约了企业退休人员人事档案管理工作开展。同时由于企业退休人员档案管理部门对企业退休人员的贡献相对较小，且没有业绩成绩，导致档案部门中的员工纷纷选择调岗，档案管理部分人手不足，便会从其他科室借调人员辅助档案管理工作开展。这一现象则会导致档案管理工作十分混乱，在人事档案管理过程中，极易出现差错，导致档案管理工作效率低下，严重影响企业退休人员高效发展。
3企业退休人员的人事档案社会化管理建议
3.1统一管理机构，科学划分管理责任
为了能够避免由于部门对于自身的职责不清晰所导致的退休人员人事档案管理混乱问题。当前管理机构需要不断地增强统一管理建设，将人力资源以及社会保障部门作为重点部门和其他组织共同制定出一些切实可行的管理规章制度，对于企业退休人员的人事档案社会化管理的职责进行科学的划分，使每一个部门以及岗位上的人都能够清晰的认知到自身的岗位职责。在工作之中能够严格地按照档案管理的实际程序以及服务标准，开展社会化管理中的各项工作，以确保管理工作的效率能够得到实际的提升，促进档案管理科学化发展。
3.2重视信息化建设，与时俱进改革发展
自我国步入信息时代后，各个领域的发展愈加离不开信息化建设，当管理工作实现退休人员人事档案社会化管理时，需重视信息化建设，引入先进的信息技术、数字化设备，与时俱进改革创新退休人员人事档案社会化管理模式。顺应互联网技术、计算机技术飞速发展的趋势，根据企业退休人员具体情况，搭设规范化、标准化的退休人员人事档案管理信息系统，充分利用这一系统重新编码接收档案，结合数码相机、扫描仪、智能手机档案管理App等数字化技术应用，实现对纸质档案信息的数字化处理与保存，在今后可快速通过数字化档案信息进行档案资源查阅、利用，提升管理服务效率和质量，使档案保存时间得到有效延长，利用率和利用范围大大提升。
3.3整合社会化管理，解决重难点问题
企业退休人员人事档案的社会化管理从属于退休人员社会化管理体系，因此在开展中不能与退休人员社会化管理其他工作分割开来，各自为政，而是要有机整合到一起，达到互相促进、互相依托的作用，共同解决遇到的退休人员医疗费用日益增长、保险个人负担偏重等重难点问题。通过退休人员人事档案动态的社会化管理措施，及时发现问题，采取加快保障平台建设、加大财政投入力度等可行策略，加快退休人员与企业的剥离过程，遵循逐步推进、先易后难基本原则，一一攻克退休人员社会化管理问题，让退休人员人事档案管理能够在退休人员社会化管理工作中贡献更多积极力量，提供详实、可靠的信息依据，成为正确决策的支柱力量。
3.4整合社会化管理，解决重难点问题
企业退休人员人事档案的社会管理化工作是属于退休人员的社会化管理体系之中的，因此在实际的工作之中，不能把退休人员的社会化管理和其他工作进行分离，而是要将其有机地结合在一起，起到双方共同促进的效果。通过这种方式能够有效地对退休人员的一些实际问题进行解决，比如，退休人员的医疗费用问题，以及保险的个人负担比例较重问题。在退休人员人事档案动态的社会化管理过程中，能够对于存在的问题进行解决，并且不断地加快平台建设以及投入更多的财力和物力，逐步地解决当前存在的退休人员社会化管理问题，使退休人员人事档案管理能够为退休人员的社会化管理工作提供更多可靠的依据。
结束语
在当前我国的企业内部退休人员人事档案社会化管理工作之中还存在着一些问题，由于无法把资源进行充分的管理和利用，从而导致人力资源的创新上运用不足。因此当前企业内部要针对现状不断地进行改革，通过加大宣传力度以及统一管理机构等模式，使企业内部的退休人员人事档案社会化管理工作能够更加科学地发展。
参考文献
［1］回黎娟.提高企业退休人员社会化管理服务水平的改革与探索［J］.职业，2020（36）：99—100.
［2］郭文芳.浅谈退休干部人事档案的开发利用［J］.兰台内外，2020（35）：25-26+78.
［3］李晶伟，魏丽维，张小静.关于做好退休人员社会化管理档案工作的三点思考［J］.机电兵船档案，2020
（05）：67—68.