浅谈建筑工程项目管理中合同管理的重要性

发表时间:2021/6/24   来源:《建筑实践》2021年第7期   作者:王耀茹
[导读] 建筑工程建设管理中最重要的一部分就是合同管理。建筑合同是明确施工单位与建设单位
        王耀茹
        什邡市恒基建设投资发展有限公司 四川 德阳 618400
        摘要:建筑工程建设管理中最重要的一部分就是合同管理。建筑合同是明确施工单位与建设单位,相互权利和义务关系的协议。有效的合同管理,是确保实现建设目标的重要手段。合同贯穿于整个工程的所有环节,在施工过程中发挥着巨大的作用。当前的现状是的市场合同管理尚不完善,尚不规范,整个合同的履行也是阻碍重重。
        关键词:建筑工程;项目管理;合同管理
        1建筑工程项目合同管理中的问题
1.1合同管理制度的不完善性
现有的模式下,建筑项目合同管理制度存在缺陷及漏洞的问题点,将是实施合同管理过程中又一瓶颈点所在,如合同条款中部分词句表达的意思不严谨、不明确、存在歧义时,双方又因此方面的问题点产生纠纷时,受害方必然想要为自身的权益去讨回公道,想要依靠管理制度的力量,使利益方受到惩处,但现实中管理制度从根本上就存在问题时,受害方的权益将难以得到有效性地保障,此种情况长期性存在时,建筑市场混乱化的局面也将愈演愈烈,所造成的影响度及损失度,也将难以估量。
1.2合同双方法律意识淡薄
当下,部分承包商采取分包、转包的方式时,相应的分包商人员素质高低不齐,法律意识淡薄的现状下,为了获得相应的工程项目承包权,对于合同中涉及的条款不管不顾时,必然也会促使工程项目最终的质量或其他方面的要求,出现与合同要求相背离的现象。同时,部分工程项目看似签订了合同,但执行的过程中,随意更改合同的现象点还是比比皆是,而这些方面问题点的出现,都将与合同双方法律意识淡薄有很大的关系。
1.3合同管理人员素质不高
建筑工程合同管理中,通常性将会涉及专业性的合同管理知识、金融知识等方面的知识点,因此,相应的合同管理人员务必对此些方面的知识点予以熟知,对其通透性的地掌握后,才能够在合同管理的工作中游刃有余。而目前的状况下,部分合同管理人员素质不高,缺乏相应的法律意识和专业知识的现象点,所以在招聘人员时,不仅要考察管理人员的综合素质,还要提高其专业知识,让合同管理人员能够将所了解到的专业技术能够运动到所在的工作当中。
2合同管理在建筑工程建设管理中的应用措施
        2.1完善合同管理制度
科学、完善的合同管理制度是确保建筑工程合同管理工作有序进行,提升合同管理有效性的制度保证,避免合同管理中出现合同条款内容不严谨等合同风险问题。首先,要对当下现行的国家法律、法规等进行综合分析,对合同条款当中是否存在违规或违法情况进行认真校核,这是确保建筑工程合同制定质量的重要保障。其次,要对合同条款中存在的歧义或漏洞等进行仔细修改与完善处理,尽可能地增强合同条款内容具有明确的指向性,避免合同条款当中因为漏洞的存在被非法利用。最后,要结合建筑工程项目的实际建设状况,对合同条款的合理性与科学性进行仔细分析,确保合同管理可以符合投标报价和工程预算等相关内容。此外,合同管理人员还要注意仔细地分析合同条款的内容,坚决不能允许那些存在合同管理内容错误问题的合同条款予以盖章,严格管控工程项目合同管理风险,从整体上确保建筑工程施工的质量。
2.2构建风险预警机制
风险预警机制也是防范建筑工程合同风险,确保建筑工程合同顺利签订和贯彻落实的一个重要路径,具体就是预警工程合同风险来提前防范合同风险。

但是在风险预警机制构建期间,要着重做好如下几个方面工作:其一,要加快构建与健全合同风险评估体系,对合同双方的信誉等级等指标进行密切关注,之后可以在合同签订与合同履行等时期评估合同风险情况,借此来发现潜在的合同风险。与此同时,要注意结合工程合同风险的实际情况,通过综合评定和分析针对风险程度进行不同程度的风险预警,并提供一些针对性的风险管理对策,力求最大程度地降低合同风险的发生概率。其二,要成立专门的合同风险管理机构,专门负责评估与分析建筑工程合同管理期间发生的各种风险问题。在评估合同风险期间,一旦发现存在风险因素,那么要及时针对风险因素发生成因制定一些针对性的解决对策,有效地控制可能发生的各种合同风险因素。比如,在实际的合同管理工作中,风险管理机构要注意对合同条款的科学性、全面性和严谨性等进行综合评估,尤其是对于那些经济效益不高的建筑工程项目,更是需要对其经济效益低下的成因进行深入剖析,并针对性提出一些解决对策,力求可以降低其出现合同风险的概率。其三,要紧密跟踪合同风险。建筑工程风险管理机构在对合同风险进行评估期间,如果发现潜在的风险隐患后,要及时给予风险预警,并相应地提出一些切实可行的风险管控措施,然后要实时跟踪合同风险,密切地掌控合同风险在建筑工程发展中的发生与发展情况,力求最大程度提升对合同风险的管控质量。
2.3健全信用评价体系
在针对具体的工程项目开展合同管理工作时,为有效规避合同风险,相关部门需要对合作双方的信用评价标准和具体的评价体系进行优化,从而保证信用评估结果更加准确,有效规避因为失信造成的管理风险,促进工程项目施工建设顺利落实,同时也能够切实保障工程施工进度和质量。对此,政府可以加强政策干预,制定完善性的信用评价体系。针对工程项目负责整体的信用等级进行分析,以此判断合同管理的风险指数。如此一来,能够保证合同管理更加规范,也能够有效规避因为信用风险因素造成的管理风险,为全面提高工程施工效率,保障工程质量,奠定良好的合作条件基础。
2.4构建信息化管理体系
在针对工程项目进行合同管理的过程中,相关单位需要加强资金投入,建立信息化管理体系。从而实现合同的现代化管理,保证管理工作更加全面,同时也能够实现合同细则的分类和信息化处理,做好工程量的应该和分析,有效规避工程施工过程中存在的各类风险隐患。施工单位可以借助于信息技术,对工程施工进度,工程量统计,以及各项成本支出进行统计,从而为后续的合同管理以及项目核算,提供重要的参考依据。不仅如此,以信息技术为载体,构建合同管理风险防控中心,将合同管理与现场施工建立有机联系。以便管理人员可以借助于信息化管理体系,履行合同细则,对工程施工作业进行规范管理。
2.5加强专业人才培养
在进行合同管理相关作业时,专业人员对其工作质量和工程效率具有决定性影响。通常情况下,建筑工程具有一定程度的专业性,相关法律法规也具有较高强制性,企业必须确保公关工作人员同时具备丰富的法律法规知识和专业技能。在现代信息发展过程中,相关工作人员需要在合同管理内科学应用信息化技术,因此在培养专业人才时,还需要对其进行信息化技术的科学培训,使其在工作过程中能够进一步应用先进管理技术,实现工作质量和工作效率的有效提升,进而保障工作人员具有更高的业务能力。
        结束语
建筑工程建设施工合同管理是工程中最重要的组成部分,在合同的管理过程中,每个环节都要进行综合的管理和提升,每个部门都要进行管理方法和技术的完善。管理人员综合素质的提升,能够使其掌握相关的技术。合理有效地使用合同管理,能够保证建设质量和效率的全面提升。
参考文献
[1]刘志斌.谈合同管理在建筑工程建设管理中的应用[J].中国住宅设施,2019(12):71-73.
[2]李惠.合同管理在建筑工程建设管理中的应用探析[J].住宅与房地产,2019(15):148.
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