莫颖
广西建工集团第三建筑工程有限责任公司 广西柳州 545000
摘要：对于任何建设项目，如果在施工过程中发生质量事故，建设项目的技术资料可以作为事故调查的依据。因此，如果数据管理人员能够把重点放在技术数据归档管理的发展上，同时保持一种更为严格和认真的方法，详细记录每个分项目和每个分项目的施工和验收数据，就是确保项目质量的有力保证。本文将对施工技术资料归档管理的展开分析和探讨。
关键词：建筑工程; 技术资料; 归档管理;
1前言
在工程建设项目中，建筑工程技术资料始终占有重要地位。因为建筑工程技术资料不仅能保证施工质量和安全，而且能为工程方案的制定提供重要依据。因此，在此基础上，资料管理员要做的就是提高工程数据管理的有效性。然而，调查结果表明，在竞争日益激烈的背景下，大多数施工单位只注重自身的经济效益，很少注重技术资料的归档管理。同时，资料管理人员在工作中普遍采取敷衍的态度，业务能力水平参差不齐，导致技术数据归档管理的发展不能达到预期的效果。
2建筑工程技术资料管理存在的问题
2.1工程资料复杂严重
在我国建筑工程技术资料中，存在着大量拷贝形式的编辑资料。这种现象存在于建筑材料报告、结构修复报告、质量检验记录、隐蔽工程验收记录等文件中,相对严重。
2.2资料整理和变更不够规范
竣工图不符合要求的，施工单位不修改施工图，仅仅按照程序文件予以封存。在施工过程中，施工单位改变了结构，但没有重新绘制施工图纸。简要说明了施工图纸，然后以“竣工图”作为印章的文件竣工图，施工图也有一些施工单位没有注明修改通知书号码和修改时间。
2.3对于资料的管理以及签字不认真对待
通过对工程技术资料的审查，发现部分技术资料签名不严重。他们不是单独签署，而是代表其他人签署。施工单位经常模仿书写单位更换施工单位和监理单位签字，这使得工程技术资料的真实性受到质疑。如果项目出了问题，在需要追究责任人的时候，责任不明确，这也使得事故处理更加困难。
2.4技术资料与监理资料有部分是重复的
一般工程需要3项工程技术资料和2-3项监理资料，重大工程需要5项工程技术资料和3项监理资料。但是，从以往的工作可以看出，这些技术资料和监理资料中有许多是重复部分，技术资料和监理资料需要部分，如图纸审查、设计变更记录等。但是，如果材料齐全，那么至少需要五份，在这种情况下，它们必须复印，这不仅浪费纸张，而且给建筑单位增加了额外的负担。
2.5 建筑工程技术资料的利用率低
目前，我国城市建设档案中有大量的工程技术资料，但很少有人查阅和使用这些资料。当涉及到寻找工程数据时，通常不是寻找档案，而是让最初的建造者明白，这是对资源的浪费，对科学缺乏尊重。
3提高建筑工程技术资料管理的对策
3.1及时做好技术资料的记录,保证其真实性
由于技术资料资料本身就会反映建设项目的实际施工情况，因此资料管理人员在整理技术资料时，必须跟上施工进度。
也就是说，在建设项目进入实际施工之前，施工单位需要组织专业资料管理人员对技术资料进行管理，还需要收集一系列原始记录，如部分工程的质量评估，确保工程进度始终与资料同步，保证技术资料的真实性和一致性。实际上，建筑工程技术资料的归档和管理最重要的是资料的真实性。如果数据的真实性不能得到保证，那么在后续的管理过程中，将会有一系列的数据管理员在原始记录中作假。这样，如果施工项目出现质量问题，由于后期制作等原因，工程技术资料会被混淆，最后会出现一系列判断错误等问题。因此，在技术资料的存档过程中，数据管理人员必须注意与施工进度保持一致，实事求是，认真保证资料本身的真实性和准确性。
3.2加强与业主、监理等单位之间的沟通与联系
在实际建设项目施工中，大部分资料业主、监理单位等前面签字验收。因此，数据管理人员在技术数据归档管理工作中，必须及时与业主和监理单位沟通，确保工作顺利完成。在这一过程中，数据管理员应在施工前与有关单位沟通，确定技术数据使用表和具体填写内容，以避免数据填写延误和其他导致返工的问题。此外，在施工过程中和竣工验收后，数据管理人员还应与业主和监理单位进行各种形式的沟通，以实现相互借鉴的目的，同时也为施工项目的发展提供有利条件。
3.3提高技术资料的利用率
结果表明，大多数建设单位在城建档案中很少使用建设项目的技术资料，数据本身的价值难以有效发挥，这些资源的利用率普遍较低。造成这种现象的主要原因是建设单位的资料管理人员在工作中遇到了问题，一般选择咨询其他有经验的从业人员，很少有人积极查阅城建档案的技术资料。有很多方法可以解决这个问题，但是问问有经验的员工会有帮助。然而，数据管理者要解决技术问题，必须从多个方面获取有效的资料，这不仅能够解决问题，而且能够促进建设项目的顺利开展。城市建设档案中存储的大部分技术资料是建设项目过程中形成的重要资料。因此，如果数据管理员在工作过程中遇到困难，可以参考这些数据，使这些数据的存在价值得到充分发挥。
3.4强化资料管理人员的培训
对于建设工程技术资料档案管理工作而言，影响其实际开发效果的最重要因素是数据管理人员自身的工作能力和工作绩效。建设单位必须不断加强对数据管理人员的培训，普及相关法律法规知识，推广先进的信息管理理念和技术手段，增强责任感，提高业务技能和能力，才能有效地进行技术数据归档工作。在这个过程中，首先，施工单位可以聘请有经验的专家到单位讲课，通过讲座使管理人员认识到技术数据归档管理的重要性，同时对工作有更全面的了解。其次，建设单位应定期开展专业知识培训，组织数据管理人员参与，通过培训提高数据管理人员的专业知识水平。在培训过程中，建设单位还可以结合培训信息管理人员的考核，优秀的员工激励鼓励他们参与培训的主动性和积极性。最后，信息管理者自身要不断利用互联网，学习一些先进的数据管理知识和技术，提高自己的工作能力，为信息管理档案的有效开发打下坚实的基础。
4结语
总之，建筑工程技术资料在城市建设档案领域占有重要地位。可以清晰地记录施工管理和质量控制领域的实际情况。维修管理和改革工作，但目前我国建筑工程技术资料档案管理还存在一些问题。在实际工作过程中，相关人员不仅要积累丰富的实际工作经验，还要积极学习新的管理技术和措施，使自己能够在建筑工程档案管理工作中妥善完成，最后，在社会可持续发展的方向上，在变革过程中发挥一定的推动作用。
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