邓琳
陕西省水文水资源勘测中心 陕西西安710068
摘要：事业单位管理的高效化离不开档案管理的科学化，必须通过档案管理的科学化来促进事业单位的管理工作，是管理工作重要的环节，必须深刻认识到档案对于档案管理的重要性，在现实的实践工作中充分重视。本文讲述了机关管理的现状和存在的问题和科学化档案管理在机关管理的重要作用。
关键字：档案管理科学化；机关管理；事业单位；高效；
引言：随着我国科技发展迅速，事业单位的规模也逐渐的扩大，随之而来的信息也就不断增加，档案是人类信息的载体，档案的存在意义就是在于它对机关单位自身发展轨迹进行而了系统的整理和归纳，总结了数之不尽的工作资源，为未来的工作提供了良好的基础。所以科学化的档案管理是目前事业单位主要的目标，实现档案的有效利用，维护档案的完整度，还可以帮助机关有效的提高绩效。
一、档案管理科学化的意义
档案是一个人的所有相关信息的记录，也是机关单位最重要的工作经验和未来发展的方向。如果不能有效的管理档案，就会造成个人信息的泄露，重要的隐私信息不能得到隐秘的保护，导致信息被他人盗用，造成不良的影响。档案管理的科学化可以使档案管理更加便捷、高效，减轻了档案管理人员的工作压力，为信息的保存提高了便利。随着科技技术的不断进步，档案管理科学化是时代进步的产物，当前的档案管理还存在很多的问题和不足，档案管理科学化适时的解决了这些问题。
二、机关单位档案管理现状和问题
（一）档案管理不受重视
大多数事业单位对于档案管理的认知程度还处于比较浅薄的程度，没有深刻认识到档案管理的重要性，没有把档案管理当回事，觉得档案管理和工作并不相关，而在这个信息化时代下，档案管理的作用不仅仅是收集个人的信息，还关乎着单位的发展，档案可以记载着丰富的工作经验，为企业的发展提供坚实的基础，认为在档案管理中投入过多的精力是不必要的，然后在这个现代化的时代，信息就是金钱，只有更好的进行档案管理，才能有效的提高企业管理，不能只是把档案管理挂在嘴上而没有对应的行为。
（二）档案管理人员不足
在部分事业单位中，还没有完全设立档案管理的岗位。档案管理没有成立一个专门的部门，而是把这些档案分散到各个部门的经理进行分类保管。导致对档案的监管程度严重不足一旦有关键人物离职，整个档案体系将变成一片混乱，各种机密文件、知识产权和信息的大量丢失将会给国家造成不可挽回的损失[1]。档案管理意识浅薄，档案管理岗位的人员流动大，没有稳定的进行档案管理也没有衔接好彼此间的工作。设立的档案管理岗位的人员也并不专业，没有接受过档案管理方面的相关学习，对于档案管理的重要性没有充分的认知，导致档案管理岗位形同虚设，没有起到作用，从而被渐渐的忽视，也就造成了档案管理工作进行效率低下，使员工对于档案管理的工作越来越散漫。
（三）档案管理的作用不明显
档案管理的目的是更有效的帮助机关管理，是需要实习的效果的，档案管理的工作不能很好的利用，没有尽到提高管理效率的作用，工作人员在保管档案过程中，由于人员的不专业、人员的流动等等原因造成档案信息丢失，使新旧的信息没有很好的连接在一起，使信息出现了断层。过度的保护档案，档案本身的作用就是记录和收集信息从而更好的进行工作，而受到传统观念的影响，档案管理人员还没有习惯性的把档案轻易的交出，导致科学化的管理方式不能很好的进行，不仅没有有效促进机关管理，反而浪费了时间却没有收获。
（四）档案管理现代化程度低
档案管理科学化程度低，现今社会的网络信息化发展迅猛，自动化的设备原来越完善，办公自动化、电子版档案管理等各种现代化手段对国家的办公效率有了极大的变化，因此相应的档案管理方法也应该更科学化的进行，电子档案的管理模式和传统的人工档案管理方式是有着巨大变化的，因此不能把具象的档案管理运用到电子档案的管理中。在当今电子化的形式下，电子档案和纸质档案的区别就是电子档案是公开的，可以更改复制的，而传统的档案都是被严格的保存起来，电子档案更加便捷也更加容易出现问题，管理的方式应顺应时代的改变而改变。
三、档案管理科学化促进机关管理的有效方法
（一）建立完善的档案管理系统
有效的进行档案管理就需要制定出完善的制度系统，首先就是根据事业单位的实际情况，制定一个适合且全面的管理系统，从而有效的进行档案管理，提高档案管理效率，从而提升工作的效率，事业单位要注重档案管理系统人员的工作态度，认真贯彻档案管理的重要性，使员工受到制度的约束，从而拿出一百二十分的认真对待档案管理[2]。制定出合理的系统，按照日期、档案的类型、档案的保密程度、档案的重要性进行分类，这样就可以系统的进行档案管理，使档案管理变得规范化，为寻找档案时提供便利，从而有效的开展工作，系统的完善一定要结合事业单位的实际，不能把医院的档案管理系统照搬到警察局的档案管理系统中，这样只会使档案管理变得更加混乱。
（二）加强档案管理人才的培养
促进机关管理建立科学化的档案管理方式，需要档案管理专业性人才，科技是第一生产力，那么人才就是第二生产力，员工的专业技能能力直接影响着档案管理的效率，随着我国科技的迅猛发展，传统的纸质档案管理方式已经渐渐的被代替，现在的档案管理大都以电子档案管理为主，这就要求不断提高员工的专业技能，以专业化的水平对待档案管理。公司可以定期的进行对员工的培训，使员工完善自己的档案管理能力，掌握相关的信息化档案管理能力和多样的管理方式，不断提高员工的综合素质。从而提高电子档案的管理能力，改变档案管理方式，从而符合信息的飞速发展速度。
（三）加强对档案管理的重视程度
档案管理工作的重视程度还远远不够，人员对于档案管理的概念还没有彻底的了解，这样的态度严重影响了档案管理工作的开展，因此要不断加强对档案管理重要程度观念的贯彻，完善人员的监督方法，约束员工有效的进行档案管理工作，完善人员的管理制度[3]。让管理人员的素质逐渐提升，认识到档案管理的重要性，端正员工的工作态度，不仅帮助了档案管理还帮助了企业的运转，在日常工作中提升对档案管理的关注度，及时的汇报档案管理的进程，只有完善了信息，才能有效的开展工作。
（四）建立信息化档案管理方式
科学化档案管理离不开现代技术的帮助，纸质的档案已经逐步被迅猛发展的科技所代替，现代化的档案管理已经是电子档案的管理，不再局限于传统的档案管理方式，以往的档案管理被约束在纸质里，像图书馆一样的摆放，而随着科技的发展，现在的信息档案都记录在计算机上，形成电子档案，相较于传统的纸质档案更加简单、便捷，也节省了许多的人力物力和空间，在需要档案的时候只需要打开电脑搜索即可，大大加快了办公的效率，建立符合时代发展的新型档案管理方式，只有不断的更新才能紧跟时代的步伐，信息化档案已经成了现在的主流方式，建立属于事业单位独特的网页形式，通过公开的方式进行档案管理，这样的方式更加便捷，有效提高了档案管理的工作效率，从而提升机关管理的效率。
结束语：综上所述，通过科学化档案管理方式从而高效的进行机关管理，科学化档案管理的影响因素比较多，需要通过不断的实践总结经验，不断的完善档案管理，对已经发现的影响因素进行一定的影响，其中包括档案管理系统的建立、档案管理人才的培养和加强档案管理重视程度等方面，从实际出发有效的进行科学化档案管理，从而提出有效的措施，达到机关管理的高效进行。
参考文献：
[1]杨洋.以档案管理科学化促进机关管理高效化[J].办公室业务,2015(05):5.
[2]王阁.实现档案管理科学化 推动机关管理高效化发展[J].劳动保障世界,2016(15):44.
[3]郑晨明.以档案管理科学化促进机关管理高效化探析[J].办公室业务,2016(16):179.