李小亚
中铁十五局集团第二工程有限公司
摘要：物资采购是核算企业的采购成本，是企业的重要经济行为，也是企业的关键控制点与重要业务流程。在物资设备管理理念，物资成本的控制、物资的定额管理等现有的基础上，我们要高度、精细化管理物资。只有精细化管理物资，有助于更高一层的提高企业经营效率、安全保障、成本控制。
关键词：成本控制、物资核算、精细化管理
1 国内外物资设备管理研究与现状
1.1国外理论研究
物资管理是以项目物资需求为目的，以保供保质为原则，以投入最小的经济获得最大产出效益为前提。物资管理的发展历程及研究类似于其他行业管理，历经了由粗放到集约，由低级到高级，由特殊到一般的发展历程【1】。
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1.2国内理论研究
1.2.1施工企业物资管理现状
目前，我国物资管理不够完善，存在诸多弊端，致使物资管理效率较低，工程成本增加，施工进度无保障，工程不能按时交付工，发生工程质量、安全事故等。物资管理现状主要体现在（1）企业高管不够重视，部门之间缺乏协作。物资部门在采购时无准确数据可依，无法控制物资用量。（2）采购价格偏高。原因是采购方式较随意，没有深入市场调研，采购人员道德素质较低。（3）施工企业较重视采购价格，物资质量得不到保障。（4）针对供应商的管理，施工企业没有建立良好的管理机制，以致供应商准入管理无序。(5）标准化现场管理缺失。物资出入库流程不健全，以致企业不能有效的收、发、存、退等经济业务。物资回收、节约意识薄弱。（6）在物资管理方面没有建立有效的奖惩机制。
2 项目物资管理中存在的主要问题
2.1甲控物资疏于管理。采购价格偏高，甚至高于市场价。甲控物资金额大、品种多，是工程材料的主要组成部分。然而有人认为甲控物资是业主管理的物资，施工单位无能为力，造成甲控物资在开工时招标后，数年不重新招标，合同单价遇涨则调高，遇跌则维持单价不变，严重损害企业的效益。因此甲控物资的采购主体和合同主体都应是施工单位。我们既要服从业主管理，又要想方设法排除业主不合规的干扰，牢牢掌握甲控物资采购的主导权和定价权，不能唯命是从、听之认之。
2.2物资采购中存在手续不规范。过程控制不严格，招标结果不理想的情况。个别公司和项目领导对设备物资集中采购的认识不到位，重视不够，工程所需的设备物资还未能完全实行公开、公平、公正的招标采购。个别项目以邀请招标代替公开招标，有的单位未执行最低价中标制度。
2.3设备物资合同格式和审批程序不规范。各项目签订的设备物资采购和租赁合同格式不规范，不统一，存在诸多风险。如在部分项目合同中还存在拖欠供应商货款时付供应商违约金或利息和发生法律纠纷时在供方所在地起诉等严重损害我方利益的条款。部分项目设备物资合同没有呈送子（分）公司审批。
2.4工程物资消耗数量把控不严，材料超耗现象普遍存在。一是部分项目部没有建立材料限额发料台账，每月没有进行材料节超分析，未做到日清月结、帐物相符。各项目部应对每一个用料单位都要建立用料档案，其内容包括劳务分包合同及所承担的工程任务量，材料应耗量，材料供应消耗台帐等。二是部分项目钢材数量超耗严重，钢材加工成本高，效率低。如果项目没有设立钢材相对集中加工厂，而是直接把钢材分发到各劳务队，由其在现场加工，这样不易控制数量，容易造成钢材倒卖，且加工成本偏高。因此要推行钢材集中加工制，同时在钢材焊接上要尽量改搭接焊为套筒连接，既节省钢材，又提高工效。三是车辆、设备没有实现逐月实行单车、单机核算，油料消耗缺乏有效控制。
2.5小型机具、周转材料和设备租赁缺乏有效管理。
1）多数项目部需用周转材料和小型机具由项目部租赁或购置，周转材料和小型机具用完之后自行处理，不利于资源的循环利用和集中调剂。2）设备租赁缺乏有效监管，项目租赁合同及价格未报公司审核，同一项目，各单位租赁同类设备，租赁单价不统一，偏差较大，总体偏高。设备租赁单价须采用招标、询比价、竞争性谈判等方式确定。设备、周转材料和小型机具的租赁费用列销时须按计价程序列入工程成本。
以上五点要做到精细化管理，只有实际落实解决问题，就能很好的控制物资成本。说白了一切高度、精细化管理都是为控制物资成本做铺垫。
3 物资成本核算
3.1物资成本核算过程管理
3.1.1采购成本核算
物资采购成本核算主要依据入库单、调拨单、验收单等原始记录，据以核算物资购进的成本。物资采购实际成本主要由三部分组成：采购物资价款、运杂费和采购保管费。
对于物资按实际成本核算的企业，对采购保管费的分配主要采取的是“直接向领料对象分配”的方法。其计算公式为：
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3.1.2物资使用过程的成本核算
1）材料消耗成本核算
材料消耗成本主要用于临建工程、各分部工程、动力机电、现场文明施工等方面实际消耗的全部材料成本。材料消耗成本核算要依据限额领料单、领料单等原始记录，据以核算物资消耗成本。
2）周转材料摊销
工程项目购入的周转物资，因其在施工过程中反复使用，并保持原有物资形态，价值随着使用逐渐损耗，所以在核算上既要反应原值，又要反应其损耗值。所以需要采用一定的摊销方法进行摊销，核算摊销费用。
3）低值易耗品摊销
低值易耗品指资产价值低、使用寿命较短，不能列入固定资产范畴的各种劳保用品、管理用品等。低值易耗品同周转材料一样，可多次反复使用，并保持原有的形态，其价值随着使用逐渐损耗，且报废时有一定的残值。
4）委托加工物资成本核算
委托加工物资是企业委托外单位加工成新的材料或者包装物、低值易耗品等。成本包括加工中实际耗用物资成本、加工费及应承担的运杂费、保险费、支付的税金(包括增值税、消费税)等。企业受工艺设备的限制，有时需要把某些物资委托外单位加工制成另一种性能和用途的物资，以满足施工经营需要。
3.2物资成本核算管理
加强物资成本核算管理，有利于保证物资成本核算的准确性以及控制物资成本的消耗。从以下三方面加强物资成本核算。
3.2.1建立两个物资核算中心
施工企业物资核算中心主要有现场以及拌合站两处。现场仓库与拌合站是两处分离的场所，存放不同的物资，独立执行各项经济业务，且拥有不同管理机构以及管理程序。因此，施工企业应独立核算现场仓库与拌合站成本，故应分别以现场仓库和拌合站为核算中心。
3.2.2确定核算单价，及时挂账
根据工程实际情况，便于物资的成本核算，对钢材、水泥、混凝土、中粗砂、碎石、外加剂等物资单价统一确定，对控制范围期间内所发生的材料费，均应预点挂账，以实际收到量为原则，进行预点挂账，由物资人员做好台账记录，注明发票是否到位，定期召开经济分析会议【1】。
3.2.3建立材料节超分析制度
1） 坚持中间分析与核算
在施工过程中，要分阶段进行物资节超分析和核算，以便及时发现问题，防止物资超耗。
2）施工完成后的分析与核算
单项工程完工后以及工程竣工后要进行成本核算，防止物资超耗，给施工企业带来经济损失。
4 结束语
对于一个建筑施工企业来说，物资和设备成本占据项目建设总成本的70%左右，占用额非常大，良好的物质设备成本管理是项目创效的重要挖掘点，挖掘潜力较大，是我们施工企业应该重点关注的方向；有效的控制和管理可以为项目带来明显的效益，为企业创造良好的运营环境和循环有序发展空间。
参考文献：
【1】曹培支.施工企业物资管理系统设计与实现[D].成都:电子科技大学,2011:11-12.