陈玉姣
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摘要：对于建筑工程行业来说，行业内部的资料尤其重要，它是一个企业发展的档案，也是质量管理审核的重要依据，是一个企业一路走来的历史见证，许多规范性的数据能够起到参考性的作用，因此规范建筑工程的内业资料管理是非常重要的。但是目前来说，我国建筑行业得到了蓬勃的发展，建筑公司方兴未艾，但是大多数建筑公司没有重视档案资料的保管，认为档案资料的保管需要占用一个或者数个人力，对于成本开支来说是不科学的。因此也有的建筑公司虽然有内部资料管理，但却只是存档，不去归类，翻阅。使档案成为形同虚设，而且白白浪费人力，这是非常不科学的。鉴于此，笔者就对这种整合不规范、收集资料不全面、归档不及时的普遍现象做一个梳理，希望大家引以为戒，也可以提供给大家展开探讨。
关键词：房建工程；内业资料；资料管理
建设项目的内业资料，应当指的是项目施工本身的资料，包括施工流程，施工工序的定制，工艺的定制，也包括一些数据，但是并不包括为销售提供的宣传资料。客观的讲，档案应当是为了映射项目施工质量的科学性的一种科学见证。可以是文字形式的，也可以使表格形式的，甚至可以使竣工图纸和验收文件，这些都是宝贵的档案，如果出现差错或者出现纠纷，这些都可以作为佐证和依据的。因此，需要在施工中加以保护，特别应该派专人对这些档案进行归档、整理、备份等等。如果有条件，需要做一个短期、长期、永久或者是阶段性的分类，这样便于保存，也便于调阅。
1房建工程内业资料管理现状
1.1重视程度不足
（1）缺乏专职资料员。目前，施工单位的内部资料往往没有专门的部门来整理，导致资料残缺不全，或者是有资料但不详细。总之，这些资料缺少专职的资料员管理，或者资料员身兼数职，就导致内业资料收集不全面，整合不规范，甚至出现归档不及时，出现资料丢失的现象，总之各种漏洞显而易见。
（2）收集整理欠同步。
资料收集并不是主要目的，资料整理才是资料归档的主要目的，资料归档和整理是为了将来便于查考，因此，档案资料是不能“补做”“重做”或者是“编写”的，如果是这样就失去了资料本身的价值了。如果工程出现了质量问题，为了追究责任，减少损失，这些档案还是会被翻看的。如果出现造假的行为就会屈枉人，造成不实的证据，无法有效的进行使用。再次，由于工程进度不同，如果业内资料和工程的进度不同步，就会出现重复计算，或者计算混乱等现象，这样就加大了成本的预算。
1.2参考标准不统一
我国建筑行业的发展存在着不统一的问题，由于建筑行业中有许多建筑公司，每个建筑公司的制度和管理模式都是不一样的，资料的形式，表格的形式，考评的标准都不一样，这样就很难有一个最标准的作为参考。任何资料都会出现大的落差，因此业内的资料保存、整合、检验、归档等程序都有很大的差距，这就加大了业内资料的管理难度。1.3填写整合不规范
有些资料是一手资料，在会计岗位上特别有那些“原始凭证”这是金额消费，资金流动最重要的原始证据，这些证据有的丢失，有的涂抹的不清晰，有的不整洁，有的有缺角，时间长了残破不堪，这些都是有的，这样的凭证很难作为档案永久保留。再者还会出现由于整合不全面而导致作业过程中的照片、数据计算等内容缺失，甚至还会有个别项目合同段的测量放样、试验检测、施工作业日期存在冲突，逻辑错误。
1.4管理人员不专业
对于业内资料的管理要有专人来管理，然而这样的人员往往会有水平偏低，出现资料知识匮乏，没有参与过专业、系统培训等问题。而且有的资料管理员缺乏责任心。而且许多企业对于管理员的监督也缺乏激励机制。干的不好，也没有责任处罚，干得好，也不会出现奖励或者表扬，甚至没有晋升空间。这样就使得有些人员在“混日子”“敷衍了事”等严重现象出现。
2做好房建工程内业资料管理的对策建议
2.1加强重视
（1）专人负责，严格管理。项目资料非常重要，因为里面有许多建筑历史，许多数据，如果出现问题，可以作为资料查考，也可以作为证据追究责任。所以必须严格保管，严肃处理，要安排专人保管，严格按照 “专人专用、定岗定责”的制度进行，确保工作的有序衔接，保证内业资料整理与归档的及时性、准确性与全面性。
（2）资料、进度同步进行。作为房建工程内业资料管理员不仅要对资料熟悉，而且需要对工程本身的作业流程熟悉，这样才能管理的游刃有余。要对资料的收集、填写、整理以及缺失处理都要有自身的规划。这样才能做好资料管理，对于资料残缺的，需要找到相关的负责人，进行补齐、整改后形成闭合，拒绝接收不合规文件，从源头做好内业资料把控，严格贯彻落实“三同步”制度。
2.2标准化统一管理
要做到标准化、统一化管理就需要掌握行业内部的标准，严格按照标准的要求进行管理，用统一的方式收集资料，统一的方式制定表格，统一的方式填写项目内容以及数据，要用统一的规范要求保障资料成为也内高度统一的管理模式。要牢牢的抓住“统一”这个管理标准，加强对资料管理员的培训、指导和监督，要实现资料管理的数据化、信息化、规范化，减轻业内资料管理员的工作强度。
2.3规范化填写
资料的填写要将就规范，这种规范要精细到每一项，每一个数据都要是准确无误的，如果在施工的过程中遇到了重大实践，要做好文字整理，甚至要做好摄像记录，采用照片和动态影像的方式记录，做到内容要全面化，而且要尽量做到细致、规整、无遗漏、不缺项、不凌乱。另外，在做内业资料的时候，必须要收集准确的资料，并且进行规范整理才能归档。但是即便是这样也会存在着与实际有所偏差或者是由于工作失误原因导致的数据不准。一旦出现这种情况，需要联系负责人及时做好更正。
2.4提升人员素质水平
对于资料管理员的领导，要加强他们的综合素质提升，所谓的综合素质，既包含着个人的修养，也包含着对工作的认识，甚至包含着认真负责的敬业态度。这三者都是不能少的。只有认识到自身工作的性质，认识到档案管理的重要性，才能激励自己不断提升，在工作中会毫不松懈，毫不马虎，会开展自主学习和自我批评，以达到自我提升的目的。所谓的个人修养，是指的要提高自身的情操和修养，只有这样才能谦虚谨慎，以饱满的热情投入到工作中去。此外还需要有认真坦诚的敬业态度，发现遗漏要做到及时补充，发现问题要做到及时纠正，并做好记录。同时要加大和完善奖惩力度，对于业绩特别突出的要进行奖励，包括物质奖励和精神奖励，这样才能有效提升工作人员的工作热情。
3结束语
工程施工后，需要的质检工作也是包括很多的，包括质检、变更、管理、验收以及维修、扩建等等，这些都是质检的过程，这些过程中留下的资料是很重要的，必须将这些资料细致、完整的记录在案。做到认真负责，为房建工程的顺利完工和交付使用提供保障。这是资料管理员的责任，因此资料管理员应当加强自我学习和提升保持一种认真负责的态度。在施工内业资料中，每一项数据的记录都应当来源于实践，只有这样才能为工程信息查阅提供有利的参考价值，才能使工程监管人员做出合理的判断，为接下来的决策提供参考依据。这是对于项目建设和施工顺利开展发挥着不可替代的作用的。因此，每一个建筑公司，要加强对业内资料的收集和管理，为建筑产业的发展夯实坚固的基础。
参考文献
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