刘亚斌
中铁十局集团有限公司非洲分公司
摘要:现阶段建筑工程竞争日益激烈,建筑工程投标及施工对企业的要求不断增加。在建筑工程招投标的过程中,投标报价高低对承包商是否能够中标及工程实施过程中获得的效益,发挥着非常重要的作用,因此需要进行合理报价。此外,承包商应认真做好工程施工过程中的变更索赔管理,避免工程实施过程中遭受严重的经济损失。笔者在本文中,对建筑工程投标报价策略与变更索赔管理两方面进行了客观的研究分析。
关键词:建筑工程;招投标报价;变更索赔管理
引言:建筑工程企业招投标报价和变更索赔管理,对于建筑工程项目投标、项目的顺利实施、项目较好的收益等方面发挥着非常重要的作用。随着市场经济的不断发展,需要工程施工企业采用更加科学、合理的报价策略,充分做好施工过程中的变更索赔管理,不断提升施工企业投标过程中的竞争力、实施过程中的利润率,持续推动企业健康、稳定的发展。
正文:
一、建筑工程企业如何科学合理运用招投标策略
在工程项目投标工作准备阶段,应该认真做好工程施工成本及利润空间的核算工作,对于项目工期较长的工程建设项目,还应该对工程建设项目中可能存在的风险问题进行认真思考,在综合考虑各种因素之后,才能决定是否要进行投标。如果企业为了更快进入到市场当中,可以适当降低利润率方面的要求,采用低成本报价策略;如果企业的综合能力相对比较强,可以采用盈利报价的策略。
投标报价策略的综合运用。建筑工程投标报价的政策性和技术性比较强。建筑企业在开展投标报价的过程中,应该充分做好相关调查工作,能够根据工程项目的具体情况,结合企业实际制定合理的报价策略,从而进一步提升企业的经营利润。(一)企业在制定投标施工组织设计的过程中,应该选择本建筑企业最为熟悉的施工方案,保证投标施工组织设计方案的竞争性。此外,还应该根据不同的价格水平,对投标方案进行合理选择。(二)企业在确定投标总价的基础上,应该对各项单价进行合理调整。如可以通过适当调高可以尽快回收资金的量单子目的价格,调低项目较晚期回收资金的项目来调节项目资金链。还可以将投标期间产生的各种费用,如临时设施费、施工前发生各项费用摊入到早期的价格当中,从而最大程度保证工程项目最终中标价格的合理性。(三)及时掌握不平衡报价的幅度和标准,避免在开展投标工作的过程中,出现价格过于离谱的现象。(四)投标人在采用不平衡报价的过程中,应该对各种风险因素进行合理考虑,通过对各种措施的应用,来规避价格调整可能导致的损失。(五)投标人在开展投标工作的过程中,应该认真做好相关调查工作。针对项目实施过程中可能增加的项目,应该适当提升单价。对于那些暂定量单子目,如果未来施工的可能性相对比较大,也应该适当将价格定高一些,从而有效保证工程实施过程中的经济效益【1】。
采用更加合理的报价策略。为了保证报价的合理性,在投标报价的过程中,应选择最为合理的报价策略,并不断提升工程施工工艺和技术指标,从而从根本上降低工程施工成本。此外,在开展投标工作的过程中,还应该认真做好招标文件的分析工作,对招标文件、图纸、市场行情进行认真分析,在保证工程质量的基础上,降低工程施工成本,最大程度保证项目的经济效益。
多收钱、早收钱。作为一个合格的承包商,应该充分认识到稳健资金链的重要性。如果项目实施过程中不能保证稳健的资金链,就会对项目的成功实施及企业的长远发展构成比较严重的影响。在竞争越来越激烈的市场环境下,利润率不断降低,业主拖欠工程款的现象愈加严重。如果承包商企图通过拖欠材料工程款来维持工程项目的正常运转,已经不可行。因此,在工程施工管理的过程中,应该及时计量、尽早计量,有效提升承包商的财务应变能力。对于承包商来说,如果工程款一直处于顺差的状态,在发现对方违约的情况下,承包商就会更加容易掌握变更索赔的主动权。
同时,承包商计量是以实际完成工程数量乘以工程量清单单价得到的。因此,在利用不平衡报价的过程中,应该注意到工程量清单相应子目的工程数量与实际工程数量存在差异的问题,并能够很好的把握工程数量与工程量清单数量的变化趋势,以求项目利润的最大化【2】。
工程量偏大且报价偏高。在工程量清单组价的过程中,需要合理利用不平衡报价的方法。在进行不平衡报价之前,需要认真掌握工程量清单数量和实际工程数量之间的差异,只有能够很好的把握住这一点,才能真正做到心中有数,避免在项目实施的过程中,出现太大的风险。如果工程量清单子目所显示的工程数量比实际工程数量少,就应该适当提高报价,如果工程量清单子目所提供的工程数量比实际工程数量大很多,就需要适当降低该项的报价,以使承包商获取超额利润。
二、建筑工程变更索赔中的关键点
明确合同条款。在建筑企业中标之后,应该及时开展各种工程概算工作,针对施工中可能的的各种有利和不利因素,及时采取有效措施进行规避。在开展建筑工程索赔管理工作的过程中,还应该充分做好合同条款的研究分析,及时发现其中存在的问题和漏洞,能够为后期开展索赔工作,提供足够的依据,创造出更多的索赔机会和条件。针对其中可能对企业利益造成影响的重要条款,应该充分研究和修订,为后期工程实施过程中开展变更索赔工作,提供有效的保障。针对可能需要进行变更索赔的工程内容,应充分做好索赔策略的制定工作,明确其中的索赔方向。对于工程进行过程中可能出现的由于重大变更造成的重大损失、人为不可抗力所造成的损失,都应该在合同索赔条款中明确。
建筑工程企业的索赔管理工作应灵活。在建筑工程企业施工过程中,应该对各种风险进行准确预测、把握和分析,掌握各种费用的收支情况,灵活开展工程变更索赔工作。针对工程项目实施过程中可能出现的风险,应该在开展索赔工作中,有所侧重。针对施工管理工作开展过程中所需要的各种资料,应认真做好资料的归档和管理工作。通过认真做好工程建设项目招投标阶段的招标文件、合同文件、施工现场记录、财务记录等资料的收集和整理工作,为后期开展各项索赔工作,提供准确、全面的资料【3】。
掌握工程项目变更索赔的主动脉。在建筑工程企业开展变更索赔工作的过程中,应该能够准确掌握各种调差政策,一旦工程具备索赔的条件,就应该及时开展索赔申报工作。在建筑工程企业开展索赔工作的过程中,应重视各种材料调差,密切注意材料市场的变化情况,对材料调差走向进行有效的预测,认真做好相关材料的收集和分析,有效对各种负差价问题进行规避和索赔。
认真做好变更索赔工作。由于建筑工程周期长的特点,在项目实施过程中,各种不稳定因素较多,出现变化的可能性比较大,这就需要建筑工程企业能够根据施工过程中的变化情况,及时开展工程变更索赔工作。其次,建筑工程企业应该认真做好同原工程量清单的对比工作,对施工过程中增加的工程量及时提出索赔。最后,建筑工程企业在开展变更索赔工作的过程中,应该根据合同要求,重视索赔工作的时效性,及时的向业主提出变更索赔要求,针对项目实施过程中出现的施工方案变更、返工和停工造成的工期延误及损失,及时上交业主和设计单位进行确认,并做好损失情况的取证工作。
随着时代的不断发展,对工程企业开展工程投标报价和工程索赔变更管理提出了更更高的要求。针对建筑工程企业在开展这些工作中出现的不足,应该引起足够的重视,认真分析问题出现的原因,采用更加合理的投标报价策略,认真做好工程变更索赔,将项目实施成本控制在合理的范围之内。
参考文献:
[1]王铁军.工程投标中存在的风险因素及应对措施[J].工程技术研究.2019(02):22-23.
[2]张鹭.建筑工程施工投标报价策略与技巧[J].住宅与房地产.2017(29):37-38.
[3]梁国宏.建筑企业工程投标报价与项目成本造价控制探讨[J].现代经济信息.016(18):55-57.
作者简介:刘亚斌(1988年2月),男,汉族,山东临沂人,工程师