浅谈提高投标报价编制准确性的方法

发表时间:2021/6/24   来源:《建筑实践》2021年2月第5期   作者:阮志勇
[导读] 随着建筑行业的快速发展,施工企业要在激烈的市场竞争中脱颖而出

        阮志勇
        中铁建工集团有限公司西南分公司,贵州省贵阳市550000
        摘要:随着建筑行业的快速发展,施工企业要在激烈的市场竞争中脱颖而出,赢得工程项目,投标报价的准确性是非常关键的。本文结合自身多年的投标工作经验,从投标前的准备阶段、标书的编制阶段及定价阶段探讨了准确编制投标报价需要注意的问题及方法。
关键词:投标报价;工程量清单;定额;准确性
        1、标前工地考察一定要详细、认真
        标前工地考察是投标人全面了解现场施工环境和施工风险的重要途径,是编制投标报价准确性的先决条件,是编制投标报价准确性的重要依据。工地考察主要考察以下几个方面:
        ①地理位置:离城镇的距离、所经道路以及附近的地形地貌、三通一平情况等;
        ②水源情况:工程地下水情况、水质等以及工程用水、生活用水的来源以及调查当地水、电的价格;
        ③施工环境与进场条件:施工临时便道修建的长度、宽度与厚度,交通是否通畅等;
        ④临时设施布置:项目部、施工队驻地的布置:民房租赁价格;预制厂、拌和站、材料厂的设置;借土场、弃土场地的位置,借土、弃土的运距等;当地临时用地的租用单价、借土资源费的单价;
        ⑤材料考察:详细考察工程所需各种材料在当地市场的供应情况、价格、运距、运输条件、预期涨价趋势与幅度等情况;
        2、收集有关地方性资料必须全面、充分
        对现场进行相应的考察可以更好地帮助企业进行投标工作。往往投标企业所给出来的价格都是需要在现场考察之后才确定的,但有关的报价单提交之后,投标企业就不能对有关问题进行修改。所以在此之前需要对现场施工进行全方位的考察,考察过程中所涉及的内容也是非常多样的,不仅要对当地的气候条件地形材料有充分地认识,其次,还需要对材料价格作出合理的预测并要考虑施工期间价格浮动因素。施工组织设计是投标文件的组成部分,影响到最终工程的效果以及投标的成败,投标单位要根据现场考察情况,制定几套方案进行比较,确定科学合理、简明经济、切实可行的施工方案。
        3、认真阅读、理解招标文件
        投标预算一定要按照招标文件的要求去编制,否则就会被视为不遵守招标文件而被扣分或者取消投标资格。招标人在对基本的工程情况有着充分地了解之后,需要将定投方式,技术标准等多项内容记录在招标文件中。投标企业对于招标文件中的各项条款都需要有着认真地研究和分析,并且了解到业主进行设计的主要目的,以更加科学严谨的态度来对待投标预算工作,并结合我国有关的标准来对招标文件的内容进行规定。编标人员必须对招标文件特别熟悉,可以熟练地标识招标文件的重点与难点,将文件中不同的内容进行分区管理,各部分内容由相关负责人进行落实,最后汇总到工程投标预算负责人那里进行编制。
        4、认真研究图纸,复核工程量清单
        通常来说,每一个建筑工程项目均由诸多子工程项目组成,并且由于各建筑工程项目实际特点的差异性,不同建筑工程项目施工需要的材料种类与数量,以及工程量也会不尽相同,为确保工程造价的控制效果,还需要在项目开始前结合施工设计方案对工程量进行计算与分析,并以此作为后续工程造价编制及管理的重要依据。因此,工程量计算结果会直接影响后续工程造价编制及管理的成效。施工企业如果想要参加建筑项目的竞标,在政府审核过竞标资格后,会得到政府关于该项目的工程预算以及其他相关文件。施工企业要对能搜集到的所有关于该项目的文件进行精准核算,例如,设计图纸、施工地点以及物资清单,等等,这是政府关于该工程给出的最直观的数据资料,是建筑投标预算的重要参照。只有在这个时期,组织专业的核算人才和检验人才进行多人多次的精准核算,再综合考虑一些容易出现上下浮动的数据,才能保证最后编制出的建筑投标预算有足够的准确性。


        5、认真阅读定额说明,正确合理的选用定额
        由于现在投标编制时间比较紧张,报价编制基本上都采用报价软件编制。许多投标人员不去阅读定额说明,在未弄清楚每一定额具体包括那些内容的情况下,仓促的套用定额,往往造成套用定额时不是多套就是少套,使该项综合单价不是偏高就是偏低。因此,在定额的选用上,应根据施工条件、图纸要求以及切合实际的合理施工方案仔细推敲琢磨。
        6、确定正确、合理的工、料、机单价
        施工材料是建筑工程施工中的重要组成部分,因此,材料的采购与工程造价以及经济预算会产生直接影响,并且对整体经费支出具有一定的决定性作用。通常情况下,在建筑工程的施工过程中,对于施工材料的种类和质量有非常严格地要求。若材料的种类或价格出现变动,将会对整个工程概预算产生直接影响。基于此,为在最大限度上避免材料采购以及材料价格变动对工程概预算的影响。在工程概预算工作的开展前,需要先对施工材料的市场情况进行深入分析与研究,明确各种材料的市场价格等,从而将工程造价的波动范围控制在合理范围内,使工程造价的科学性与合理性得到保障,为后续施工工作的顺利展开打下基础。
        7、准确的核定出成本,不能盲目定价
        不同的工程所呈现出来的特点也是不一样的,这就需要投标人员采用不同的报价策略,比如说对于一些施工难度比较大,付款周期比较长的工程来说,在投标的过程中可以适当地提高报价。而对于一些对社会发展有贡献,有价值的重要项目来说,在投标过程中可以适当地降低价格,可以更好地保障工程项目的开展,树立了企业的形象,为社会带来更多的福祉。在报价过程中,还需要结合企业目前的工程数量以及实际的资金来进行项目的报价。在报价过程中,也存在一定的注意事项,比如说不可以让企业盲目的扩张,最终出现了企业的资金跟不上发展的情况,针对项目后续过程中,可能会出现很多的隐形项目的工程来说,投标企业应该尽可能地提高自身的报价,在保证自身经济收益时也能够降低企业地风险。
        8、合理运用不平衡报价法进行定价。
        在投标过程中应用较为广泛的报价策略就是不平衡报价策略,它主要是在项目总价格确定之后,通过对内部报价的明细进行相应的调整,可以有效地提高企业的收入,那么这种报价策略能够提前的预知费用,从而减轻了企业资金的压力。
        (1)具体的评判标准为:对于后续可能会出现的新增项目应该提高一些单价,保证企业的收入。那么对于预估减少的工程量,降低单价,可以有效地避免工程的损失。
        (2)投票过程中也可以分模块进行相应的报价,比如像设备,材料等价格比较公开的内容,可以适当地降低报价,而对于一些较有技术含量的工作来说,可以适当地提高报价。价格比较公开透明的,它没有存在太大的提价空间,而且在这方面进行提价的话,会以其招标方的不愉快。对于一些有技术含量的工作来说,他涉及最终工程的质量,适当的提高价格,可以留给自己更多的谈判空间。
        9、结束语
        综上所述,工程投标报价是一项系统的工程。准确的投标预算为报价策略的制定提供了基础,报价策略的选择又直接决定了工程项目竞标的成败和企业的盈亏。相关人员一定要熟练地掌握投标编制技巧,并选择合适的投标策略,最后投标企业根据自身特点和工程项目特征制定出适合自己的报价,只有这样才能确保企业不断发展壮大。
        参考文献
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[3]张志军. 合理编制投标报价的方式方法[J]. 建筑技术, 2019, v.50(S2):58-59.
[4]毋健康. 浅析建设工程投标报价的几点策略[J]. 中国科技纵横, 2019, 000(013):106-107.
       
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