刘超 刘健
杭州临安融成置业有限公司 浙江杭州 311300
摘要:当前,在我国建筑工程项目的施工管理中经常会出现一些问题,不能保证有关工程的施工管理质量和效果。为了探索提升项目施工管理水平的措施,本文以漳州市社会福利中心项目为例,研究了施工管理中的常见问题,并提出相应的解决对策,以确保工程项目施工管理工作的高效开展。本文对建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策进行分析,以供参考。
关键词:建筑工程;合同管理;问题对策
引言
对于建筑企业而言,合同管理会贯穿于建筑工程建设的整个过程,合同不仅是对双方该履行义务的明确规定,对各自行为的有力约束,更是以一种合法有效的手段来维护各自的合法权益。但我国建筑市场的合同管理尚不规范,合同管理在建筑工程建设管理中的应用还面临不少问题,因此合同管理人员应加强对合同管理的研究,提升工程管理水平和建筑企业的竞争实力,促进建筑工程建设市场的稳定健康发展。
1建筑工程合同管理的重要性
建筑工程施工工期长,并且会有非常多且复杂的施工环节,导致在工程建设期间出现多种多样的问题。如果在工程施工前,对这些问题所对应的约束条件没有得到明确,就会在工程施工中或完工后产生很多纠纷,从而对工程进度、整体建筑质量等产生不良影响。合同不仅是建筑工程中的重要证明,还是对施工双方的责任进行规范、明确的重要文件,当双方签订的合同生效之后,就必须履行合同中所规定的责任和义务,这也是保证整体建筑工程顺利施工的重要法律依据。因此,在签订建筑工程合同时,双方都必须仔细商榷、探讨、分析合同的内容,明确双方的责任与义务。
2建筑工程管理中合同管理常见问题分析
2.1缺乏专业的合同管理人才
由于我国在合同管理方面处于完善的初级阶段,因此管理工作中还存在一定的问题。首先是建筑项目参与方没有对合同管理体系建设工作引起重视;其次是专业的合同管理人才匮乏。我国建筑工程合同管理起步较晚,对建筑工程合同管理的相关研究也较欠缺,我国高校对建筑合同管理专业的设置和人才培养也较缺乏,这些都是建筑合同管理相关人才匮乏的原因,也是阻碍实现建筑工程合同管理专业化的主要原因。建筑单位的合同管理工作人员,由于缺乏工作经验和专业知识,在拟定合同的过程中并没有严格参照和执行相关的法律法规,合同涉及的条款没有顾全项目的内容,缺乏足够的风险防范意识,从而就会产生经济损失。
2.2缺乏信息化管理能力
在施工管理中,没有创建完善的信息系统、数据库系统,不能积极采用信息技术开发相关的施工项目管理平台。虽然工程中已经开始重点采用信息技术,但是存在信息化应用不足的现象,不能合理使用信息技术进行项目施工管理控制。与此同时,企业在工程管理中没有按照管理的要求、特点等合理运用信息技术,在缺乏信息化管理能力的同时,不能运用信息技术措施、网络平台等开展相应的管理工作,管理的有效性与合理性不足。
2.3合同管理制度不健全
合同要想合法有效地发挥效用就必须按照相关制度进行严格管理,以促使合同双方严格按照合同办事。作为建筑工程合同管理工作能够有效落实的重要依据,不少建筑企业并没有意识到合同管理体系建设的重要性,在合同履行中未能进行严格的监督管理和控制,造成合同履行的过程中出现各种各样的问题,例如未明确合同的分级管理,出现管理意见不统一,责权不分明的情况,出现问题时无法追究责任,在有利可图时互相争抢;或是合同管理程序不严谨,合同管理流于形式,对于合同细则没有认真了解,容易在细节问题上处理出现纰漏;合同管理没有成立正规的部门,培训专业的管理人员,因而合同缺少必要的审核和评估,有些合同方更是随意修改合同,签订后的合同实施也较为困难,导致合同无法充分发挥约束和监督作用。
3建筑工程管理中合同管理存在的问题防治策略
3.1加强合同管理工作人员的培训和考核
合同的拟定、签订、履行这一整个过程都与建筑单位的经济效益、工作效率和质量有着密不可分的关系,因此企业应该定期对合同管理工作人员进行培训,同时深入分析企业当前合同中存在的各种纠纷问题,从而促使合同管理工作人员全面、深入地了解施工合同内容,不断提升自身的工作水平。另外,在招聘新员工的过程中,应该有计划的招聘建筑工程合同管理的专业人才,从而提升企业在工程合同管理方面的整体水平。
3.2增强信息化管理效果
在工程项目的施工管理中,建议采用信息技术创建施工管理系统和平台,在其中整合施工项目的各种数据信息,便于开展针对性的管理工作。尤其在信息化管理期间,应采用BIM技术,创建工程项目施工模型,在建模系统中模拟工程各个项目,一旦发现施工项目中有质量风险、安全风险、成本问题、进度问题等,系统就可以自动化进行反馈,便于管理部门深入开展施工管理工作。与此同时,企业还需创建完善的施工数据库系统,在其中存储施工中的各种数据信息,便于开展现场施工管理工作,以保证各项施工管理工作的系统化实施和开展。还需注意的是,在应用信息化管理技术期间,还可以创建各个部门数据信息共享平台,每个部门都可以在信息平台中进行沟通交流,做出项目质量管理、成本控制、安全管理等方面的决策,在严格落实各项管理决策的同时,维护现场工程建设的安全、质量和成本,发挥信息化技术在有关施工管理工作中的作用和价值。
3.3完善合同管理制度
此首先要明确合同管理任务,明确划分各部门的责任,切实将合同管理责任落实到人,并配齐法务工作队伍,针对合同管理内容进行专项培训,优化合同管理流程,以专业的业务能力进行合同审查、监督评估、编号归档等重要工作,实现合同管理流程的规范性,减少公共管理中的违规行为,同时也能够及时发现和解决问题,追究责任人。其次接受第三方独立机构监管,对合同管理过程进行有效、正确的引导,从招投标阶段开始,对合同的每一个细节进行审核与完善,对合同的履行情况进行密切监督与管理。
3.4合同履行过程中要进行动态的跟踪管理
根据建筑工程自身的特点,合同的实施是一个长期的过程,实施的时间越长,那么变化就会越来越大,而管理的难度也会随着越来越大。在合同的实施过程中,涉及工程造价变化的主要原因就是工程的工期、工程的质量、工程的变更、工程的材料、工程的设备价格变化、工程的付款、工程的竣工结算、工程的索赔等,如果管理工作没有得到有效的落实,那么工程的造价就会不受控制。另外,对合同要进行动态化的管理,要在实践中对一些合同管理方面的技巧进行探寻和总结,然后创新管理的方式,提高解决问题的效率,促使建设工程有效地履行合同的各项条款,从而降低建筑市场的风险。
结束语
总而言之,对工程项目的全过程开展合同管理是工程项目管理中的重要工作,也是一种非常有效的管控方法。进行科学规范的合同管理,能够有效控制工程的质量和成本,因此需要重视合同管理体系和制度的相关建设,提高项目团队的合同意识,让合同管理人员的自身素质得到提高,尽量避免出现合同纠纷的问题。
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