任培霞
身份证号：410108198404060***
摘要：城建档案管理数字化建设对于城市发展有着重要的意义，城建档案管理数字化能够有效促进一个城市进行合理规划。在实际工作中，管理工作会遇到各种难题，工作难度逐渐加大，不断完善城建档案管理数字化建设，能够提高工作效率，提高城建档案管理工作水平。本文对城建档案管理数字化建设的有效措施进行分析，以供参考。
关键词：城建档案；数字化建设；措施
引言
城建档案数字化管理就是通过扫描仪、计算机等图像采集设备，针对纸质原始城建档案资料进行信息的完整收集，从而形成可以被计算机系统所识别的文件类型，然后再存储到硬盘、光盘等信息载体中。
1城建档案数字化管理优势与特征概述
文件管理是基于现代计算机技术、网络技术等的传统文件管理模型的集中优化，使文件管理更加有效。与传统的纸面文档相比，文件管理具有在线收集、在线管理、安全高效的管理和集成式管理等优势。城市档案数字化目前主要是通过利用云计算技术、物理网络技术、多元化和智能管理机制提供新的档案管理服务来实现的，以处理范围广泛的数字档案资料。城市档案数字化管理是补充存储库内容的多跳项目数据的集合。使用计算机技术轻松访问目录数据和集中管理目录数据。网络技术的高效计算允许通过在计算机上在线输入数据来在线收集和管理文件信息。您可以在多个位置集中存储数字文件信息内容，创建专门的主题文件，并在集成式管理中管理文件信息。数字文件存储比传统载体级别更为密集，但也需要更高的数字文件信息安全性要求，如果不遵守信息管理策略，则会导致更大的损失。数字文件管理平台使您能够高效地捕获和归档数字文件信息，有效地将多个载体文件转换为数字文件，充分优化不同载体文件的使用限制，有效控制文件复制、信息重组的成本。通过直接基于网络环境的应用程序直接访问所需的文件数据，提高了文件利用率。文件管理的物理数字化可保护原始文件，实现现有文件的数字备份和备份，并提高文件信息管理的安全性。
2城建档案管理中存在的问题
2.1档案管理意识不足
我国关于档案管理具有明确的规定，各级政府也在建设专业化的档案部门，通过各项规章制度来协调解决档案管理中所存在的问题。但是，由于在日常工作中，各个单位忽视了档案管理工作的重要性，并没有及时地将档案进行整理归类，在档案管理工作中存在着严重的资料丢失以及收集工作滞后等多项问题。这就使得在城市建设档案管理中，众多档案的归档管理采取人工的方法，忽视了信息技术的应用，导致了一些档案重要资料的丢失。以城市建设工程项目为例，大多数甲方单位认为项目资金、进度以及质量管理十分重要，忽视了资料收集，档案资料的保存也十分落后，这就导致了整体的档案资料收集工作较为滞后。
2.2档案管理信息化水平低
随着互联网技术、信息技术的快速发展，档案收集管理方式的创新成为当前档案管理事业发展的重要趋势。但是综合当前的档案收集管理工作可以得知，信息化程度相对较低，各部门之间的信息资源共享机制较为落后，导致了整体的工作效率低。从各单位办公自动化发展趋势可以得知，档案逐步转变为视频、音频、电子文档等多种形式共同保存，这对于档案信息化的建设提出了较高的要求，在大数据技术普遍应用的背景下，城建档案管理工作的方式需要得到改进。
3城建档案管理数字化建设的有效措施
3.1进行全面规划
能够有效地保证城建档案数字化建设更加科学、完善，一定要做好全面的规划工作，严格按照批次制定、数字化处理、档案扫描具体的流程开展相关工作，同时还要保证档案管理具有较为健全的体系，建设城镇档案管理数字化，需要长期努力，需要我们对所有的档案进行恰当的分类。之后再结合档案的内容制定，科学化的管理方案，要从实际出发，解决档案管理存在的一些问题，进行不断优化，要保证对以前的档案进行数字化的扫描以及相应的处理，要确保馆内所藏的档案都实现电子化，所有档案原件都进行扫描，一定要确保扫描出来的文件与原件相吻合，这是非常重要的工作。除此之外，要对相关的技术进行严格的考察，要细化各方面的内容，具体来说，可以细化文件的页码扫描，要做好数据信息的对接工作，这些前期规划内容是非常重要的，必须要保证大部分档案实现数字化的转化，不断丰富管理体系，充实管理体系。
3.2基础设施与档案信息资源建设
对于城建档案数字化建设来说，其相关的基础设施是非常重要的物质保证，能够直接体现城建档案数字化建设的程度，因此必须注意开发以及利用城建档案基础设施。具体来说，必须注意档案信息网络建设，信息网络的建设能够有效保证档案信息、数据、计算机以及通信三者有效结合。城建档案涉及的信息内容直接关系城市的发展，因此档案信息资源的建设也至关重要，首先我们必须充分利用先进的科学技术，不断充实以及完善原来的档案信息数据库，使其能够与网络系统相互联通，保证可以进行资源共享，另外还应该着重注意档案的数字化管理以及处理工作，要结合信息技术，使档案数据及时转化为数字信息，方便管理以及资源的利用。
3.3构建完善的信息化系统
随着信息技术的不断进步，城建档案建立完善的信息化系统是十分必要的。一方面档案馆需要在硬件设施进行改善，结合资金的投入来强化档案建设、管理、查询一体化设备的建立，为数字档案馆的建立奠定基础。另一方面在软件方面结合数据库的建设以及软件的开发来达到档案馆信息化系统建设的要求。在针对软件进行优化时，需要加大研发的力度，结合大数据时代发展的需求以及城建档案管理的要求来淘汰大批落伍的管理档案，并且结合更加科学的软件来争取将高科技产品应用于城建档案管理中。除此之外，在档案管理内部需要针对当前的电子文档进行规范，使得纸质文件能够实现数字化的转换，提升整体收集工作的高效性。
3.4培养具有综合素养的城建档案管理人员
城市档案数字化不仅需要了解文件，还需要了解计算机信息。因此，该城市的文件管理器必须是一个复合山谷。城市档案管理专项培训，提高数字能力；(d)加强城市文件管理团队之间的合作，学习城市数字文件管理方面的先进经验，进一步发展和扩大数字文件管理思想；优化文件虚拟化的项目管理模式。此外，城市管理者本身必须认识到数字管理的重要性，积极推进重组，利用网络资源收集有关网络利用率和查询的相关数据，学习文件数字化软件和应用程序，并为数字文件管理的构建提供宝贵的人力保障。
结束语
在现阶段城建档案建设中，各项信息决策以及信息参考是重要价值表现，在当前数字化城市发展建设中，要注重实现城建档案数字化建设，相关管理人员要认识到数字化建设管理的重要作用，全面提升自身信息素养，强化信息意识，通过整合信息技术应用来实现档案管理数字化发展，提高档案管理数字化发展水平，实现档案管理模式的有效转型。
参考文献
[1]詹洁.城建档案数字化建设的思考[J].城建档案,2019(09):12-14.
[2]高党莉.城建档案数字化建设发展路径探讨[J].办公室业务,2019(18):185.
[3]伍伟华.数字化建设在城建档案管理中的应用[J].城建档案,2019(08):26-27.
[4]刘淑华.城建档案数字化成果质量保障措施探究[J].城建档案,2018(12):15-16.
[5]张伟玮.城建档案数字化管理工作探析[J].黑龙江档案,2018(06):60-61.