石海波
山西长治平顺供电公司,山西长治046000
摘要:伴随着经济的发展和人民生活水平的提高,电力对于社会生产活动的不可取代性日益加强,但是这就无形中给供电工作施加了巨大压力。对于供电所来说,加强对电费抄核收工作的管理力度,是目前最紧迫,最关键的一项工作。然而,由于各种因素的制约,供电所对电费抄核收的管理措施仍存在明显的不足之处。深入探讨问题并优化管理措施,由此来提高电费抄核收的管理水平,向用户提供高质量的服务,这对供电所的发展有着重要意义。本文就供电所针对电费抄核收工作运用的管理措施进行探讨。
关键词:电费抄核收;管理措施;探讨
前言
电费抄核收是供电所运营管理中的一项重要工作,不仅关系到供电所经济收入,也与用电用户利益有着密切联系,如果管理不当,容易引起客户纠纷,损害双方利益,所以,加强电费抄核收管理十分必要。
1供电所电费抄核收管理存在的问题
1.1抄核收间存在脱节情况
电费的抄表、核算与收取是一个系统,彼此之间应当保持密切联系,才能确保整体工作的效果,保证供电所利益不受损失。但是,在实际中,供电所电费抄核收间脱节情况是较为明显的,这不仅体现在三个部门间沟通、交流十分有限,还体现在部门职责、权限划分不够明确,管理不够明确,令出多门、相互推诿等情况都较容易发生,各部门各行其是,缺乏良好配合,导致抄表疏漏或错误得不到及时发现,核算数据不够完整,费用收取与客户发生冲突等一系列问题,严重降低电费抄核收的效率和质量,损害供电企业效益,是抄核收管理需要重视的问题。
1.2抄核收工作人员能力差
电费的抄核收都需要由专业人员去完成,但由于供电所处于基层,对高端人才吸引力较低,整体工作队伍能力相对有限,在基础知识、基本素质以及专业技能等方面都存在很大不足,很容易出现人情电、关系电等情况,加上工作中责任心不足,抄表读数错误、核算数据失误以及收费失误等情况都很容易发生,电费抄核收质量受到严重影响,给供电所经济效益带来不利影响。
2不断创新电费管理机制,优化和升级抄核收措施
2.1严格地根据抄表的规章制度来进行抄表的工作
在电费的抄核收管理中,首先要管理的就是供电所的抄表。为了去进一步优化电费的抄核收管理,我们首先就要严格执行抄表的有关制度。也就是说,我们一定要在标准规范的前提之下去进行抄表工作。另外,为了提高抄表的准确度和效率,我们可以针对不同的客户,实行不同的抄表方式以及抄表次数,对于那些用电量比较多的用户,我们可以每月多抄几次表。而对于那些临时住客,我们则不需要抄表抄得过于频繁。不过值得注意的是,对那些电费的信用等级比较差的客户,我们应该根据风险程度表多次抄表,并按照国家的标准去进行电费的分次结算。也就是说,当我们去抄表的时候,就向他们索要电费,避免最后电费过多导致他们的推诿。而对于那些使用远程抄表的客户,我们则可以根据大数据进行抄表验算工作。不过我们也要找时间去进行现场的数据记录,这样才能确保数据的准确性。在抄表过程中,抄表人员也应该对客户所用的电量加以注意,对那些电量异常或者是违约用电的方式都要做好现场的记录,并撰写为实验报告上交给有关部门。这样才能更好地规范人们安全用电,也能在一定程度上减少了企业所可能受的损失。
2.2完善和规范电量的核算,按照制度去进行电费的明细账
在针对电费抄核收的管理中,我们也要着重的注意电费的核算工作,确保这个工作一定要是最细致、最准确的,否则就可能对企业的声誉造成巨大的影响。为此,相关的财务部门应该实时地建立电费的明细账目表,而且编制也应该合理地规划出用户每日的账单、每周的账单、每月的账单,一定要确保抄表所得的数据与相关部门所提供的明细账是一样的,这样才能够更加确保数据的完整以及准确。另外,对于那些新装用电的客户,在安装流程完毕之后,一定要进行专业的审核和报表工作。而对于那些用电变更或者是装置参数发生变化的客户,就一定要严格审核。如果出现了任何数据异常的现象,一定要积极地进行维修,确保数据的正常与稳定。如果由于信息系统的故障发生了数据异常的现象,就一定要对电量和电费进行统一的整理,并根据备份来重新开展用户电费电量的计算和审核问题。在电量电费计算所得的数据异常问题也都应该做好详细的记录,积极地找出产生这些问题的原因,这样在问题后续发生的时候,我们才能更加从容地面对。最后,供电的企业也要形成一个复合的电量电费使用报告表,便于往后用户去查询所使用的电量。
2.3加强与用户的沟通,丰富电费的收取形式
随着科学的进步,供电系统也在逐渐完善,所以电力资源的费用平摊到民众的身上时,其实是非常少的。但仍然有一些人恶意的欠费或者是拖交电费。针对此,相应的部门一定要加强与这些民众的沟通,优化和改善他们的消费模式。比如说可以在营业厅前去张贴拖交欠费所可能触犯的法律法规,而且也要加大宣传力度,以求最大程度地转变某些客户的不良消费观念。另外,为了去增加电费的回收,供电所可以组织专业的人员去进行回收政策的讲解,为电费的回收打下一个更好的环境基础,最大程度地避免用户与电费回收政策之间产生的矛盾。除此之外,为了增强电费抄核收的管理,我们也要对抄核收的管理进行考核工作。比如说在实际的管理中,我们可以去建立一个专一的考核制度来进行质量评价,并对抄表的准确性以及抄表的信息完整性做一个综合的评估,然后根据实际情况严格地实行内部检查的制度。对那些出现错误抄表或者是抄表信息不完整的行为进行惩治。当然,我们要对那些工作认真、责任心较强的人员进行奖励。
2.4对供电所的管理制度进行不断的优化
为了进一步提高员工的工作效率,首先要对管理机制不断改革和创新,找到最合适的机制来最大程度地激发员工潜力。在这个过程中,一定要不断吸取其他企业管理模式,并对自我管理模式进行不断改革和创新。在机制的健全和管理中,我们也要采取有效的措施去给员工谋取更多的福利,只有他们的实际收入得到了提升,他们在工作中才能更有干劲。为此我们可以把他们的工资水平与他们的业绩直接挂钩,比如说我们可以让电费与收费员工的收入进行人为的加固关联,只有那些设备员工收的电费比较多,他们的工资才可能会更高,这样就会进一步激发他们工作的潜力,让他们更努力地去收费。
在供电所的管理中,我们也要明白的是,电费风险是事实存在的,是很难避免的,只能最大程度上缩小。为此,供电所一定要采取有效的措施去解决这些问题。比如说我们可以对电费风险施行动态的跟踪,只有这样才能够更好地了解资金的动向,才能更好地降低风险,才能更好地了解客户的相关信息。在此之间,我们也要着重注意电费的回收情况,并把电费回收的数据加以整理,并及时上交给相关部门做出反馈,这样上级才能够制定出更有效的计划,从而确保工作能够按时进行。
3结语
总之,供电企业在当前发展过程中面临着较大的压力,要想获得较高的经济效益并稳定发展,对于电费抄核收工作应提高重视度,并研究分析电费抄核收工作中存在的问题,以完善并制定有效的制度管理和优化手段提高工作人员的工作效率,减少工作中的失误,满足用户对用的需求和企业服务质量的要求,从而获得较高的经济收益。
参考文献
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