余朝霞
国网湖南省电力有限公司永顺县供电分公司 湖南湘西 416700
摘要:伴随着时代与社会经济发展的不断进步,人们对电能的需求量日益增加,促使电力行业面临巨大压力。为人们提供更加稳定的电能,就需要切实提高业扩工程的安全性,因此我国也加大了对于电力企业业扩工作的管理力度,使用更加精细化的管理理念,切实解决管理过程中存在的问题,在本文中就将针对这一方面的内容进行探讨和分析,希望能够切实提高业扩工程管理水平。
关键词:电力业扩工程;管理;问题;措施
引言
随着技术和管理水平的不断提高,电力公司越来越重视客户体验和综合能源服务。在供电公司发展中,业扩业务是重要组成部分,既发挥着满足用电消费者需求的功能,又与供电公司改革与创新息息相关。因此,需要对此项业务提起重视度,确保相应的信息系统符合供电操作的公共规范,同时有必要解决业扩工程中的特殊问题,尤其是应重点关注业扩标准化过程的构建和运行的特殊业务问题。新时期,随着我国经济水平的提高,供电公司也取得了长足进步,其经营环境不断改善,在实际运营中,市场是其最关键的导向。在信息环境下,业扩管理工作重要性逐渐凸显,其主要目标是想要建立适合于企业的服务系统提供支持,灵活地满足各种能源需求。
1业扩报装管理工作概述
越过报装作为一种特殊的供电方式,在方案制定要结合区域内供电系统和客户用电的实际情况,一般情况下,业扩报装包含两种主要的业务:第一种就是新增用电的业务,通常情况下指的是未通过用电申请的客户想要申请用电容量,并签订相应的供电合同;第二种指的是用电变更,一般来说就是客户要在本身的基础上增加用电容量。因此,开展业扩报装工作对于供电企业发展具有促进作用,不仅可以完善企业相关的管理制度,实现长远发展目标,而且还有助于提升客户的满意度。业扩报装管理工作内容较多,主要包含以下几方面内容:受理客户用电业务,对客户要求进行审核,避免出现一些差错,确保服务准确性;对客户用电方案进行审批,确保供电数据的有效性;根据客户用电需求进行工程设计,确保工程质量,达到业扩报装管理目标;对供电工程流程检查以及竣工验收,及时发现问题并提供针对性解决方案,实现电力企业可持续发展。
2影响业扩报装管理工作效率的因素
2.1供电方案设计
供电方案设计与审核在业扩报装工作中有着非常重要的作用,影响这一工作环节的主要因素有以下2个方面:一是设计人员能力不足,或对用户的实际需求了解不准确,导致设计出的供电方案在合理性及稳定性或其他层面有所欠缺,无法满足用户的用电需求;二是在确定供电方案的关键阶段,用户出于控制成本或临时变动意向的原因,私自对供电方案进行改动及简化,致使供电企业的经济效益受到严重影响。后者主要是因为用户的改动使得方案中原应用到的材料或设备在数量、质量及品级上产生变化,而这些材料、设备作为构成供电工程的主要资源,在很大程度上左右了工程的造价。
2.2业务办理形式单一
业扩报装工作作为一项出现时间不久的业务,许多客户对于这类业务详细内容还不是非常了解,因此在办理这类业务时需要专业的工作人员进行指导。但通常在业扩报装工作的过程中,都是引导客户,通过阅读手册来进行了解。由于手册内容相对而言较繁杂,需要客户花费大量的时间进行理解,对不清楚的地方向相关工作人员进行咨询,因为时间的限制,做不到向客户进行详细的解说。因此导致了客户对相关业务不能深入了解,造成了对企业满意度的降低,这样的流程不仅无法提升工作效率,浪费了大量时间的同时,还为客户带来了一系列不必要的损失。
3强化提升电力业扩报装管理工作的有效措施
3.1优化方案设计
随着人们的需求在不断增加,推动了电力企业的发展。而电力企业在发展的过程中也要主动适应人们的需求,通过满足人们各方面的需求,并保证人们在业扩报装过程中的效率,从而满足人们的需求问题。因此,我们需要积极建立精细化的管理工作体系,并通过对业扩报装工作流程的详细了解,使企业有一定的发展目标,从而实现更好的发展。另外,完善相关的体系,是企业必须要做的一件事情,需要相关工作人员经过长时间的研究,结合以前的发展经验,从而无法制定有效的方案。然而部分的电力企业并不重视业扩报装工作的重要性,部分工作人员的工作能力也较差,即使能够设计优化管理方案,仍然不能够最大化发挥出带动作用。因此,只有通过创新设计和优化管理方案,并通过提高业扩报装工作效率,使电力企业可以跟上时代的要求变化。另外,在人员的管理上,需要提高人员的素质,按照相关的标准来开展管理工作,规范操作的手段,使得各个环节能够相互的配合,充分发挥作用,减少问题的出现,创新发展的技术和理念,落实制度的管理,突破传统发展的局限性。
3.2优化业务流程
实践证明,对业务流程的优化是提升电力企业业扩报装管理工作效率行之有效的策略之一。优化业务流程并不仅限于对多余的业务流程进行精简,还在于对已有的业务流程进行优化,减少流程中各个环节所需的处理时间。为使业务受理工作的质量得到保障,最好由客户经理对受理过程实施全程跟踪服务。精简申报业扩报装的资料内容,摒弃没有实质意义的资料及证明,有效控制客户在办理业扩报装申请的过程中消耗的时间成本,提升客户办理业扩报装申请的效率。如在针对低压用电客户申请时,受理客户申请的同时客户经理也可进行与供电合同相关的工作,对于可同时进行的工作程序尽量同时进行,以节省所需的时间。在完成相关合同工作后迅速进行调配,争取用户申请后的第2天就能完成装表工作及节电工作。
3.3完善相关工作管理制度
业扩报装管理工作的开展离不开相关工作人员技术支持,因此,企业在对于人才管理上必须要加大投入。电力企业首先应当完善人才管理制度,从而严格的要求工作人员约束自身行为,保证业务的顺利开展;并且要对相关工作人员职责进行明确划分,避免在工作过程中出现一些工作盲区;最后要根据各部门相关工作人员的工作内容,展开定期进行专业技能知识培训,切实提升相关工作人员的专业技能,在了解最新的工作理念同时还能够准确把握企业发展趋势,做到业扩报装管理工作的有序开展。
3.4加强精细化管理
电力业扩工程管理工作水平的提高,要注重加强精细化管理力度,全面提高管理水平和效益。例如,加强物资管理,增强用电用户的满意度。目前来说,电力业扩工程数量不断增加,工程规模持续扩大,提高物资管理水平,有着重要的意义。以某供电公司为例,结合年度电力业扩工程计划,为了保证工程有序开展,完善了物资仓储配送流程,加强计划建设部门和供电服务部门等,通过加大物资需求申报和物资催收货等各个环节的控制,由配送站进行调配解决电力业扩工程所需的物资,保证物资申报和发放及时,保障电力业扩工程有序开展。从电力业扩工程管理实践来说,不断提高精细化管理,落实到物资、工程建设等细节,实现对工程质量和进度等的有效控制,全面提高施工管理效益。
结语
开展电力业扩报装工作对电力企业的发展有着非常重要的意义,做好业扩报装管理工作,提升管理工作的效率尤为重要。一旦业扩报装管理工作的效率得到提升,也就意味着电力企业能够获得更多的经济效益,同时也能促进电力企业的长远发展。
参考文献
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