王晓敏
国网河南省电力公司临颍县供电公司,河南 漯河 462600
摘要:随着经济的不断发展,企业的业务信息量和复杂程度日益增加,内部审计作为企业内部管理的重要手段,必须紧跟业务的步伐,加快内部审计信息化建设是保障企业内部审计工作效率和质量、满足不断增长的内部审计功效需求的必然道路。因此,积极探索完善企业内部审计信息化建设路径,是内部审计人员认真思索的重要问题,本文基于该视角展开企业内部审计信息化实施路径的具体分析。
关键词:电力企业;内部审计;信息化;实施;路径
引言
前社会经济发展水平不断提高,企业经营管理模式发生了巨大变化,一方面,现代企业经营管理结构更加完善,不但给企业经营发展提供保障,而且有效增强企业综合竞争实力。另一方面,现代企业全面实施会计信息化管理模式,让企业内部审计资源得到整合,让内部审计展现出数据化、信息化特点,更好满足时代发展要求,实现企业健康发展。
1内部审计的含义
我国内部审计协会发布的《中国内部审计准则》给出了内部审计的概念,将内部审计定义为:“内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,它通过运用系统、规范的方法,审查和评价组织的业务活动、内部控制和风险管理的适当性和有效性,促进组织完善治理、增加价值和实现目标”。从该内部审计概念中可以看出,内部审计是通过其专门的方法对企业内部进行评价管理,以促进企业价值和目标的实现。因此,内部审计具有重要的理论和管理价值。
2大数据时代电力企业内部审计信息化建设的意义
内部审计是电网企业内部的自我评估和完善,是治理企业管理结构的需要,是企业经营活动合规性和合法性的保障。建立健全的内部审计管理制度,可以增强企业的运营效率和风险防控能力,强化企业价值;通过挖掘管理中的问题,不断地改进与完善,为电网企业的效益提供增值服务。同时,内部审计对企业的相关数据具有一定的敏感性,尤其是对财务数据、经营数据等,加强管控和监督,形成一个全新的标准计划,以保证企业健康发展。内部审计必须对电网企业的数据资源进行全方位把控,真实地了解企业的发展状况,定时对内部系统进行监控与检测,进而完善电网企业的管控制度,为企业的良好发展打下基础。
2企业内部审计系信息化中存在的问题
2.1内部审计信息化程度不高
目前很多企业的内部审计信息化程度不高,内审信息系统不够健全。企业的内部审计信息系统的流程不够合理、功能不够充分、还涉及到内部审计系统的运行不够快速等问题。种种内部审计的系统问题导致内部审计工作效率不能得到合理地保证,未能将内部审计工作的重点放在为企业管理决策服务上,内部审计更多的是疲于财务方面的审计功效。
2.2内部审计和控制难度大
在电力企业发展建设过程中,内部审计与控制对电力企业的稳健运行与可持续发展,具有极为重要的影响。随着信息技术的快速发展和广泛应用,目前,我国电力企业内部控制工作已普遍开展信息化建设,实施信息化的内部控制模式。其中,在电力企业内部开展审计工作的过程中,其信息系统在实践应用中暴露了许多缺点,例如对在系统操作过程中,对整个操作过程无法有效实现记忆保留,这就导致电力企业在实施内部审计时,即使在审计过程中发现了问题,也难准确的判断出现问题具体存在于哪个环节,难以对出现问题的环节及相关负责人进行责任追究,同时也增加了解决问题的难度。由于难度过大,一旦出现责任人对问题追究不及时或责任追究不了了之的情况,就会给电力企业带来巨大的风险隐患,甚至会造成巨大的经济损失。除此之外,一旦出现这种情况,往往就会在电力企业内部形成不良风气,导致违规操作现象更加频繁,甚至造成国有企业内部审计和控制工作彻底失去控制,不仅会严重影响电力企业内部审计工作的正常运行,还会对电力企业整体运营造成极为恶劣的影响,给电力企业经营发展带来巨大危害。
3完善企业内部审计信息化建设实施路径的具体建议
3.1完善国企内部控制信息化的管理机制
良好的信息化管理制度能够为企业财务工作的进行提供很多的帮助。笔者所在企业对内部控制信息化的管理机制早在2019年便提出要进一步修改和完善控股公司财务管理制度,以保证公司财务工作的制度化和规范化,提高公司工作效率。长期以来,我国电力企业对财务数据进行复检与审计都是一项非常令人头疼工作,庞杂的数据从头到尾都需要进行完全的人工处理整合。这种陈旧的工作模式效率低下,还容易出现整理错误。而完善国企内部控制信息化管理机制后,现在笔者公司财务工作的效率完全有了质的飞跃,而且准确性也有了很大的保障。当然,信息化技术的应用不仅仅只有提高信息处理效率这一项优点。如果企业工作人员需要对数据进行调取利用时,也不需要花费太多时间,只需要输入对应编号,计算机便能自动将所需要的资料快速调取出来。
3.2建立高素质内部审计队伍
电网企业要注重提升内部审计人员的专业能力,加强内部审计人员的素质,充实业务水平,提升审计能力和工作效率。通过开展学习培训,增强审计新业务拓展,运用新工具、新方法,充分体现内部审计的创新思维,全面的反应内部审计的服务理念。此外,要加强审计专业人员队伍建设,建立业务全方面审计制度与规则,培养专家团队。优秀的内部审计团队,必将以电网企业的长远发展为抓手,从源头上提出防范和化解风险的措施和建议,达到一招制敌的效果。内部审计队伍不断完善,将全面提升电网企业的治理能力,为电网企业的发展提供内部保障。
3.3提高建设信息化内部审计的战略意识
首先,在国家层面。国家相关部门应提出构建信息化内部审计的指导思想和基本构建框架,同时设置相应的国家机构帮助、扶持企业更好地建设适合自身的信息化内部审计系统,让企业有较为准确的机构可以咨询,更好地明确和落实国家帮扶企业构建信息化内部审计系统的决心和实现政策落地。
3.4建设审计信息化系统
会计信息化对企业内部审计有重要意义,企业应建设审计信息化系统,以更好发挥其应有价值,实现企业健康发展。在审计信息化系统建设过程中,根据企业实际情况,在网络通信技术、办公自动化技术以及财务软件等技术配合下,将内部审计规划管理与审计监管、审计分析、审计评价等活动结合,保证企业内部审计工作顺利进行,更好顺应会计信息化发展要求,顺利完成审计工作目标。企业根据业务、财务、审计的需求,结合公司现状和发展规划,构建财务共享平台架构,搭建费控系统、预算控制系统、HR系统、税费系统、自动风险提示系统等,系统间高度集成,信息数据共享,和多视角分析报表,形成一体信息化的财务管控模式,同时,内部审计流程贯穿于所有系统流程中,成为企业内部监管的一道屏障。
结束语
综上,在新形势下加强企业的内部审计信息化建设是具有重大理论和实践意义的,国家和企业应从提高建设信息化内部审计的战略意识、加强内部审计的信息化系统建设、加强有能力、有素质的内部审计队伍建设和完善信息化内部审计的制度管理体系等方面来积极探索内部审计信息化的实施路径,为我国的内部审计事业不断努力奋斗。
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