王旖
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摘要：现代企业在运营和发展的过程中，会产生大量的数据、文件等档案资料，内容涉及企业管理的方方面面，直接关系到企业发展的记录、企业决策的依据和企业发展的规划等重大事项。因此，档案管理是现代企业管理工作的重要组成部分。
关键词：管理效能；档案管理；企业管理
中图分类号：F457
文献标识码：A
引言
档案管理在企业管理中具有不可替代的作用，同时是企业管理工作中重要的组成部分，是维护企业的经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的重要性、基础性工作。企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容，在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。
1企业档案管理工作效能价值
1.1信息反馈功能
国有企业档案中涵盖了企业经营壮大的发展经历，记录了企业日常生产经营管理的具体情况，能够为国有企业管理提供基本信息。例如，通过生产类档案资料的查询，可以快速、高效地了解企业在各个时期的产品类型、数量和利润，同时，也可以根据不同产品的销售情况，作为企业制定未来发展规划的重要依据。
1.2自我提升功能
国有企业档案反映了企业的所有生产、经营情况，能够更为直观、清晰地展示企业的生产水平、科研能力。在国有企业各部门考核、绩效管理中，提供准确的原始数据资料，提升国有企业绩效考核的精准性，使国有企业绩效考核更加科学、规范。企业在研究、分析生产档案时，能够及时发现企业生产、经营中的短板，认识发展中存在的短板，以及自身的优势和长处，从而为企业发展壮大起到很好的指导和激励作用。
1.3信息凭证功能
国有企业生产、科研、设备等档案记录了真实历史信息，也是最具说服力的信息凭证，反映了企业在其生产、经营、扩产、新产品研制多方面的真实经历。随着中国特色社会主义市场经济体制日益完善，国有企业为提升市场竞争力，在现代企业制度改革探索中取得了骄人业绩。国有企业通过对各个生产部门、生产经营管理人员提供的科研成果、销售业绩、专利证书等进行核实，保障其资料的真实性，从而认可其工作实绩，档案在这里起到很好的凭证作用，使国有企业业绩考核评定更加客观公正。
2档案内涵提升助力企业优质发展路径
2.1激发企业档案在企业文化建设中的基因
首先是要发现企业档案的文化因子。要善于在企业档案中发现企业文化因子，通过建立企业数字档案馆等形式，丰富企业文化宣传载体；其次要广泛收集企业档案文化素材。围绕企业生产、经营、管理等实际，重点收集企业各个时期的具有特色的实物档案，如企业标牌、企业公章、企业新产品发布会，以及企业举行的重大营销、职工文体活动等资料信息。再次，要善于发掘企业档案中的企业文化精髓。通过企业历史档案资料的收集整理和发掘，切实发挥出企业档案在企业文化建设中的应有价值。
2.2丰富企业档案在企业文化建设中的产品
首先是开发文化产品。要利用企业档案，将其中的文化因素提炼出来。通过企业档案的挖掘整理，拍摄展现企业形象的宣传片，提炼企业的发展史、奋斗史和改革史。其次是引入市场化运作。根据企业规模等实际，必要时，引入市场化运作机制，利用第三方专业力量，立足企业档案开发出更为丰富多样的企业产品。再次是注重新技术的应用。
随着大数据、云计算及人工智能技术在档案管理和企业文化建设中的深度应用，通过数码、影像、电子信息技术等将企业档案管理中的文化因素展现出来，拓宽企业档案在企业文化建设中的传播渠道和表现形式。
2.3加强档案管理的制度建设
企业要在国家相关法律法规的基础上，结合本企业的实际情况，制定和完善档案管理的各项规章制度。一是要明确责任，将档案管理工作的各个环节落实到具体部门、岗位、个人，切实提高相关工作人员的积极性和主动性。二是要明晰流程，从档案资料的收集、整理、保存和提供四个方面，提出详细的工作要求规范，保证档案管理工作的平顺运转。三是要统一标准，让档案管理的各个工作环节都有据可依、有章可循，提高档案管理工作的严肃性，避免随意混乱情况的发生。四是要强化监管，定期对档案管理工作进行巡查，以便于及时发现和修正问题。
2.4积极推进档案管理信息化发展
信息化是档案管理工作发展的大势所趋。企业管理者要认识到信息技术在档案管理中的优势作用，积极推进档案管理的信息化发展。一是要进行设备升级，为档案管理部门配备计算机、扫描仪、数码相机等设备，从硬件上做好支持。二是要进行工作机制改造，建立档案数据库、信息平台，推动档案管理由传统手工作业向信息化作业过渡发展。三是要重视人员培训，将信息技术作为培训重点内容，提高档案管理人员的信息技术水平，以便使他们跟上时代发展，更好地开展工作。
2.5进行统一管理
（1）统一领导。一是指一个单位必须认真执行各级档案行政管理机关颁发的有关企业档案（馆）室工作的一系列规定，并接受档案行政管理机关的具体监督指导；二是本企业形成的档案，由专设的档案机构或专门人员依照统一的制度进行统一管理。（2）分级管理。在某些企业存在一个分级管理的问题。企业情况千差万别，不可能采用一个模式来管理档案。有的企业不需要分级管理，有的企业则必须分级管理，这是客观存在。大企业集团内部职能机构多，产生的档案多，下属单位多，驻地分散，必须实行分级管理。比如有的大型企业集团，职工几十万，分公司几十个，这样的企业的档案只能实行“统一领导，分级管理”。即有统一的领导人和领导机构，有统一的制度。各下属单位的档案则由其设的机构或人员，分别管理。（3）纵向管理，横向联系。在企业中，“统一领导，分级管理”，既有着从上到下的纵向管理，同时还存在着横向联系，即档案室同各职能机构之间的合作、服务、指导的网络关系：第一，共同协商制定本企业的档案工作制度以及共同进行档案的鉴定和信息开发；第二，以各种形式提供档案为各职能机构服务；第三，对各职能机构归档前的文件材料的形成、积累、整理和归档，提供咨询和指导。
2.6服务决策功能
国有企业产品的生产发展，人才培养目标的制定和修缮都直接与国有企业的发展方向、发展水平有着紧密的关联性。例如，国有企业生产类档案资料是其生产、经营、壮大的真实写照，可作为企业生产扩大或调整的重要参考。此外，国有企业人才培养，或者人员岗位调整等，除了对其工作业绩表现、政治思想情况进行考察外，还需要利用馆藏的档案资源对其科研能力、管理水平等进行全面了解，为推荐贤能提供参考。
结束语
综上所述，作为企业重要的档案载体形式，文书档案是档案管理体系中的重要组成内容，是档案数字化管理工作实现的重要基础。文书档案作为具有价值的、长期创造和积累的智慧记录和财富，其整理方法直接决定着档案价值的发挥和利用，因此在实际整理工作中，对档案整理和保管工作不断创新，对我国档案管理工作体系的建立和完善有着重要的现实意义。
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