利用现代化教育技术(钉钉)做好学校的管理工作

发表时间:2021/6/25   来源:《中国教工》2021年第5期   作者:杨典云
[导读] 20世纪时代,现代化技术已经融入到我们工作、生活当中,作为学校
        杨典云
        浙江省台州市路桥区路南小学 浙江台州 318050
        摘要:20世纪时代,现代化技术已经融入到我们工作、生活当中,作为学校,传播知识的地方,我们更应该把现代化技术运用到教育教学之中。中共中央、国务院在2019年印发的《中国教育现代化2035》中也明确提出要加快信息化时代的教育变革。基于此,把现代化教育技术运用于学校管理工作,已迫在眉睫。本文,将从智慧校园.扁平管理、网络教研.现代管理、信息系统.全面管理、电子系统.动态管理、资源建设.优质管理等五个方面向大家讲讲利用现代教育技术(钉钉)做好学校的管理工作的若干点建议。
        关键词:现代化教育技术;学校;管理工作;钉钉
        
        近年来,“高标准配备,高水平使用”逐渐成为了学校管理的发展思路。目前,由于各种原因,学校的管理者尚未充分发挥现代化教育技术(钉钉)优势。在这样一种情况下,学校的管理者应积极探索积极、高效、可行的现代化学校管理的工作策略。
        一、智慧校园,扁平管理
自2016年教育部印发的《2016年教育信息化工作要点》、《关于新形势下进一步做好普通中小学装备工作的意见》等文件政策中提及并鼓励探索建设智慧校园以来,各省市就积极跟进相继出台了相关文件和政策。何为智慧校园?简单的说,智慧校园就是学校将基于计算机网络的信息服务融入学校的各个应用与服务领域,实现互联和协作。“钉钉”作为现代化教育技术之一,又是政府推广的办公软件,学校可利用“钉钉”创建一个智慧校园的平台,利用“钉钉”智慧校园的平台,实现学校扁平化管理。
        譬如维修报送,我们可以在“钉钉”平台的XX中,报修人可直接在“”上报(可上传照片),当总务处接到维修报送后,根据实际作出相对应的决定或处理意见报后勤校长,后勤校长根据金额的大小,作出决定或处理意见报校长或校长会。这样可以及时消除各种隐患,更好地服务于学校。管理者可以直接看到学校存在的问题与各部门的处理与执行情况。
        学校在利用“钉钉”平台实施扁平化校园管理工作,既利于节省沟通时间,又利于提高学校管理水平,确保学校工作的畅通性、高效性。同时,学校在利用“钉钉”平台实施扁平化校园管理工作,还可以提升智慧化校园的建设。
        二、网络教研,现代管理
教基[2019]14号《关于加强和改进新时代基础教育研究工作的意见》中提出,要创新教研工作方式,要积极探索信息技术背景下的教研模式的改革。网络教研打破了传统时空、地域上的限制,可随时随地的通过现代化教育工具进行。能有效的弥补传统教研的不足,随着教育信息化进程的推进以及网络技术的不断发展,网络教研满足教育管理的需要而将成为21世纪的教研方式。
        例如,在“钉钉”的XXX在学校管理工作具体落实过程中,可先利用“钉钉”建立一个行政班子圈,主要用于交流工作安排。接着,学校管理者可利用“钉钉”建立起一个学校骨干教师群,主要用于推动各种教研信息。包括优秀微课程、优秀微视频、教学设计等等。然后,学校管理者还可以以“钉钉”平台为依托,建立一个“钉钉”公共服务平台,让语文、数学、英语、体育、美术等学科老师组成网上学习共同体。同时,在公共服务平台上提前设置好快乐课堂、校园交流、精品教案、微课程、专家答疑等特色板块,鼓励教师们展开自由交流和讨论。特别是在今年新冠肺炎爆发的疫情期间,我们还可以借助“钉钉”的平台,进行各类各组的教科研活动,确保教师的成长不停滞。在这样一种现代化管理环境下,学校教研活动将收到更好的效果。


        三、信息系统,全面管理
        学校管理者在学校管理工作开展中为促进学生素质方面发展,要利用好现代化教育技术落实学生档案、学籍等方面的管理。虽然我们已经拥有了全国性的学生评价系统,但在实际的操作中,学生的很多方面是忽视的,可这些又往往是我们对学生开展工作中又不可或缺的。例如:心理问题、健康问题、平时的表现方面等。只有建立一个立体的、多维度的、完善的模块体系,才能给学生们营造一个良好的成长环境、评价体系,促使学生健康发展。
        以小学生健康档案管理为例,小学生健康档案是对个体生长发育的真实记录,是学校卫生保健工作计划的依据。作为学校管理者,可利用“钉钉”这一种现代化教育技术建立本校小学生健康档案数据库,用于统计每年小学生健康体检原始数据,以年龄、性别为依据,整理小学生常见病发病率等健康信息。同时,小学校长可提倡运用《学生健康监测与评价系统》软件,依据本校学生各项体检结果,对每一位学生实施营养状况评价工作,及时发现学生所表现出的营养不良、超重、肥胖等健康问题,有针对的帮助学生防治疾病问题。当《学生健康监测与评价系统》软件被运用到学生健康档案管理工作中后,我们在交接班时,任意检索某些学生健康档案,可以准确全面的了解本班学生实际情况,为以后制定更好更合情合理的教育教学奠定基础,促进管理者以更加全面的管理方式管理好学生。
        四、电子系统,动态管理              
        作为学校的管理者,应善于运用电子系统完成对学校教师个人档案、教学、绩效工资考核、出勤情况、代课情况、教学进度等方面的管理,以一种动态化管理方式,规范教师工作情况。教师管理,是学校管理工作中的重要管理内容。如今,实现教师管理现代化是一种趋势,小学校长要把握好这一方面管理问题,为学校教育工作落实组建良好师资队伍。
        例如,学校管理者为了契合“互联网+”时代,提倡教职工在“钉钉”的考勤打卡中以“电子打卡”代替传统考勤签名。当教职工到校或者离校时,可自主进入本校“钉钉”的考勤打卡模块进行操作,相对快捷的完成签到签退。除了“电子打卡”以外,学校管理者还可以在请假、外出、审批等模块中对教师请假、报销、借支等要求进行审批,随时随地的与教师进行一对一的沟通,无需纸质签字。同时,在“”平台上,学校管理者可建立每一个教职工的档案模块,随时可以准确的看到他们的成长。在这样一个管理环境下,小学校长可随时随地掌握到教师情况,对教师实施更为高效的管理,利用现代化电子系统提高实际管理效率。
        五、资源建设,优质管理
        学校管理者在学校管理工作中还应利用好现代教育技术优势搞好资源库建设,向教职工共享多媒体课件、网络课件、教学论文集、优秀教学设计、案例等教育资源,使教师通过运用优秀教育资源更好的落实备课、讲课等工作,创设高效课堂。同时,通过高效、有序网络教育资源库的建立,学校教育管理工作水平将有所提升,更利于实现优质化的管理目标,营造一个良好的教育氛围。此外,运用好网络优势建立资源中心,更利于小学生自主上网展开学习行为,不受时间、空间的限制进行学习,慢慢养成良好自主学习习惯。
        例如,在学校管理工作中,小学校长为了改善本校教育资源严重匮乏的问题,避免教育资源缺乏成为学校教育发展的障碍,可提倡利用“钉钉”的XX端建立一个学校教学资源库,将教学资源库设计成电教中心下发的教学资源、网络收集的教学资源、教学资源库管理平台三个部分,利用好“钉钉”端快速搭建文件服务器,增加系统上传、下载、编辑、管理等功能。同时,待“钉钉”平台建立完成后,校长可鼓励教职工在“钉钉”端操控过程中运用其发文功能共享更多大文件。包括教学视频、课堂实录、习题精选等等。而其他教师则可随时随地下载教学资源,也可在线编辑、在线浏览资源,在网上完成备课等工作,且能知道资源是谁上传的。在这样一个环境下,学校教育将慢慢趋向于信息化方向发展,学校管理工作也将变得越来越优质化。
        结论:综上可知,在一所学校发展中,落实好学校师资队伍、学生档案、学籍等方面的管理工作十分重视,这是学校管理者统抓要点。在这一背景下,为了实现高效管理目标,作为小学校长,应善于利用“钉钉”现代化教育技术实施扁平化管理,并通过现代化、动态化管理方式,落实好管理工作。
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