李敏
湖北省荆州市沙市北京路第一小学
随着学校发展，办学条件不断改善，各种专业设备、设施越来越多，学校后勤所涉及的事务也越来越繁杂，传统的管理模式，将会影响到学校教育、教学工作的正常开展。因此，学校后勤工作需创新理念，利用新技术，从经验管理向科学管理转型，彻底改变单一模式，向信息化管理多元模式转变。为此，我们积极思考、努力实践，从以下几个方面做出了尝试。
一、创新理念，正确引领后勤信息化方向。
理念是行动的先导，决定着发展方向，方向正则目标明。通过多年的教育教学实践，我校提炼出了符合现代教育发展要求和学校实际的办学理念:“为孩子们创造一生都值得回味的小学生活”，强调了以人为本，打造“文化校园”的办学方针。基于这点，学校后勤服务工作的服务内容、服务质量以及服务方式等都有了新的变化。我们的后勤服务不仅仅是固定资产管理，更是人力资源管理；不仅仅是学校财务管理，更是学校策划宣传；不仅仅是服务广大教师，更是服务学生……。确立了“主动化"、"精致化"、"科学化"、“人本化"的服务理念，加大了对校园网站和公众平台的建设，充分利用学校网站平台，微信小程序和钉钉工作台，更新资产、人力资源信息，建构数据库，实行校园智慧化管理，将信息化管理渗透在后勤管理的方方面面。
二、抓住细节，不断提升后勤信息化水平。
老子有云:“天下难事，必做于易；天下大事，必做于细”。学校后勤服务是一门技术，也是一门艺术，服务的艺术魅力就在于细节。细节往往能反映服务的水准，突出服务内在的素质，而后勤管理信息化，就是从细节入手，将后勤管理工作，做实做好，做成品牌。
1、学校基本情况信息化管理。
这是实施学校后勤信息化管理的关键，只有学校所有的基本情况数字化了，才有可能对学校进行高效管理。我们将校园的平面图、建筑的设计图、水电布设图等录入电脑，便于校园维护；我们将校产的基本信息、存放地点、保管人、使用情况导入系统，便于资产管理；我们建立学校师生基本情况资料信息库，对每位教师学生的个人信息进行系统、科学的管理，便于数据处理；特别是在防疫工作严峻的现阶段，我校加大了对学生卫生保健、体检电子档案的整理，卫生保健老师利用相应的软件，建立学生的卫生保健、体检电子档案，以便对学生的体检结果进行快速有效的分析，及时观测、准时上报。
2、学校财务收支信息化管理。
在目前实行集中核算的制度下，信息化和网络化可以动态的了解各项经费的使用和发放情况，以便学校领导统筹安排经费。我们利用钉钉、资产管理软件和学校网站对外进行财务信息实时披露，解决了以往财务信息不能及时公开的问题，达到了新会计制度下财务信息及时公开透明的要求,为我校财务透明化管理提供了保障。
同时，财务信息化管理能自动生成各种有利于决策的信息，让决策者及时了解学校的财务状况，合理安排预算资金，提高资金使用率，为学校教科研活动提供信息和资源的支持，更好的实现学校的办学目标。
3、校产维护信息化管理
勤俭办学是学校后勤工作的基本方针，因此必须重视节约物力，做好校产的保管、维修工作，大力提高校产的使用率，延长使用年限。我们将所有的校产按类别进行编号，建立固定资产电子档案，将校产的基本信息、存放地点、保管人、使用情况等录入数据库，利用网络的有利条件，要求校产保管人在校产有变动时及时更新资产信息。对于贵重设备要按编号建立维修档案(比如对某一台机器，某时某人使用、某时出现某故障维修、换配件多少等进行备案)，便于管理和维修，也为按章办事提供了依据。我们对可流动的资产，进行跟踪管理，如图书管理，不仅可以使图书管理和借阅信息化，还可以利用校园网及时将新书好书的目录，从软件中下载下来不定期地发送到每个教师及每个班级的电脑里和手机上，使教师学生及时了解图书信息，便于借阅。
4、办公信息化管理
新的管理模式，使我校初步实现了信息化办公。这样既节省了大量的资源消耗，减少学校对办公耗材的投入，又有效协调各部门之间的工作。各级部门主管能够方便地随时查看工作进度情况，对工作进行跟踪检查和督促，有效提高日常办公的效率。以前，学校下的文件，须派专人进行印发备案；公告通知或会议通知时，要分别给相关人员打电话告知；维修和财务报销要跑好几趟等等。现在这些重复性工作，通过微信群和钉钉信息化办公平台，教师可以随时随地通过电脑、手机或平板电脑接受通知，办理申请，不受位置、时间的限制，极大的提高了管理工作效率。
三、打造精品，提高后勤信息化管理效益
我校的后勤工作，在加大信息化管理的同时，力求做到人无我有，人有我优，充分有效地利用设施、设备、场地、物资，提高资金周转率，多办事、办好事，讲究运行效益。比如在对学生食堂进行管理时，我们首先利用平台开展调查，对学生的饮食习惯进行充分了解，再对每次用餐情况进行数据统计，利用信息化手段分析出学生口味喜好，这样结合营养搭配制定出来的菜谱，有效的减少了浪费，降低了成本，产生很好的社会效益和经济效益。
总之，在数字化时代，不断推进后勤管理信息化，既是社会发展的要求，也是学校提升内部管理水平和市场竞争优势的有效路径。在这一过程中，我们转变传统的管理模式，针对后勤管理信息化制定相应的规范制度，并通过信息系统对接、网络风险防范以及人才培养等方式，为信息化建设与应用提供环境基础，有效地提升了学校后勤的管理质量和效率。