陈斌
江苏省兴化市应急服务中心 225700
摘要：随着社会的逐渐发展，应急管理单位作为城市正常运行的重要保障，传统的工作模式已经难以满足其工作需求。为了完善工作模式，提升单位工作效率，最大化发挥应急管理单位的职能，在工作中应用计算机信息处理技术已经是势在必行的工作趋势。基于此观点，本文对办公自动化中的计算机信息处理技术在应急管理部门中的工作应用效果进行分析和研究，希望对相关部门的工作开展有所帮助。
关键词：办公自动化；计算机信息处理技术；应急管理部门
应急管理部门的存在最大程度的保障了城市的基本运行，以及各地区人们的生命财产安全，为了最大化应急管理部门的职能发挥，必须进行单位内部的工作体系改革。经过多年发展，我国的计算机信息处理技术已经普及至各行各业中，为各行业的发展提供了有效助力。应急管理部门也应紧跟时代潮流，将计算机信息处理技术引进到日常工作流程中，进一步提升应急管理部门的的作用。加快应急管理部门的发展建设，提升工作效率，为人们提供更为坚实的生活发展保障。
一、办公自动化中的计算机信息处理技术概述
（一）办公自动化
办公自动化是顺应时代的发展而衍生的一种新型办公模式。办公自动化并没有统一的定义，其主要涵义是运用新型技术或新型设备，弥补传统办公模式中缺点的办公模式更新，都属于进行办公自动化。办公自动化是以当前时代的数字信息技术有基础而衍生出帮助人们更便捷工作的一种方式，办公自动化的兴起最早可以追溯至上世纪70年代，在计算机技术初步成型时，人们已经使用微型计算机进行文件的归档、记录和存储等工作[1]。到上世纪80年代，计算机数字信息技术快速发展，为了便于人们进行办公，逐渐衍生出各种办公软件和办公设备，各种技术装备又在计算机网络系统的基础下进行联通，形成了当前的自动化办公。自动化办公的出现简化了人们的日常办公流程，缩短了处理问题需要的实践，为社会发展提供了重要帮助。
当前，办公自动化所主要包括的技术有计算机技术、信息通讯技术、声音图像识别技术、数据计算技术以及辅助管理决策等多种信息处理技术。
（二）计算机信息处理技术
计算机信息处理技术是指以计算机为处理工具进行信息处理的一项技术。计算机的运算速度是人力所不能比较的，一般的家用计算机每秒钟可以进行上百万次的运算，而当前世界运算速度最快的计算机“走鹃”每秒运算速度可以达到1000万亿次[2]。如此快速的运算速度已经决定了计算机处理办公替代传统人力办公已经成为当前社会发展的趋势。
计算机信息处理技术主要包括三种：1.信息系统技术，信息系统技术是人类进行计算机信息处理的基本依据。
同时，不同的设备和不同的操作技术也需要集成为综合系统才能发挥其有效作用，信息系统技术的正常工作需要依赖数据库和通信网络，在这两项基础技术上才能实现对信息的正确处理。2.数据库技术，当前，我们正处于一个信息驳杂的“大数据”时代，在这个时代中，每个人每分每秒都在产生海量的信息，而这些信息在未进行归类之前，是杂乱无序的，不具备任何的利用价值。数据库技术可以将采集到的信息数据进行分类存储，实现信息的有效利用。3.检索技术，检索技术的出现具有划时代意义，传统的人力办公纸质存储，不仅费时费力，在需要某些资料时，面对海量的纸质资料，管理人员需要在录入之前做好标记，而后在海量的纸质资料中找寻事先做好的标记，对其他行业而言也许只是浪费些时间，但应急管理部门所需要进行的工作都具有“急”的属性，浪费一分钟也许就会对社会造成严重损害，在这种情况下，检索技术的出现能够完美的解决其需求，只需要进行关键字检索就能查看资料，极大的缩短了工作时间，让应急管理部门能够将有限的时间投入到其他更重要的工作中。
二、提高应急管理部门中计算机处理技术应用效果的可行办法
（一）整合多种计算机技术，为工作开展提供有效助力
为了便于人们进行办公，在各种技术基础的支持下，诞生了各种实用性极高的办公技术。单一的使用某种办公技术，很难为单位提供完整的工作支持，只有融合多种新型办公技术和办公设备才能为单位工作开展提供保障。如：单位进行内部会议时，为了更好的达到会议目的，在会议进行中以声音图像等较为形象的元素进行会议内容的展示，能够帮助其他与会人员领悟会议精神[3]。在大部分人员不能到场的情况下，单位领导人员也可依托网络技术和个人信息终端完成线上会议，在线上完成工作的部署。
（二）依据各个部门的特性，开发具有针对性的功能
办公自动化系统应根据单位内部的不同部门进行具有针对性的功能开发。应急管理部门虽然其主要职责是解决突发事件以及对可能到来的突发事件进行演习演练，但部门内部仍存在人事、财务等部门[4]。针对这些部门，办公自动化系统应开发一些便于其工作开展的功能，如：针对人事部门的工作汇报、针对财务部门的财务报销、以及单位内部宣传的上级精神等，在办公自动化系统中添加其他的模块能够帮助单位内部创造更和谐的工作氛围。
（三）加强对信息终端的掌控，确保单位网络安全
计算机技术是一项专业性极强的办公技术，应急管理部门作为政府职能单位，其工作人员大部分对计算机的掌握都较为“浅薄”[5]。因此，为了保证安全的开展办公自动化，实现计算机信息处理技术的高效应用，单位内部应进行针对性的计算机技术培训，同时定期聘请外界的专业技术人员为单位的网络安全进行检查。
结束语：
在应急管理部门开展办公自动化是满足当前社会发展需求的必要保障，相关人员要积极开展相关工作，为人民安居乐业提供保障，为国家发展提供基础。
参考文献：
[1]杨家敏. 办公自动化中计算机信息处理技术的应用与研究[J]. 信息记录材料,2021,22(2):145-146.
[2]孔颖,代青松,彭广福. 计算机信息处理技术在办公自动化中的应用与分析[J]. 科技风,2020(5):103.
[3]杨威. 试论办公室自动化中计算机信息处理技术的应用[J]. 数码世界,2020(2):37.
[4]徐海萍. 计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J]. 商情,2020(16):211.
[5]仇志平. 浅析计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J]. IT经理世界,2020,23(3):144.