季亚惠
济宁市中医院 山东省 济宁市272000
摘要：在医院整体管理工作当中，档案管理工作有着不可或缺的重要性，其是医院信息基础资源。在医院发展过程中，应对不同类型文化内容加以详细记录，从而促使医院文化软文化实力作用得到充分发挥，同时，加大档案管理工作改进力度，促进档案管理质量得到全方位提升。因此，在现阶段新时代背景之下，医院需对自身档案管理工作展开更深层次研究，这对于医院可持续健康发展而言有着极为重要的实现意义。
关键词：档案管理；医院管理；新作用
医院是社会公共卫生服务体系的主体，在为社会提供医疗服务、保障居民身体健康方面发挥着重要的作用，而当前，随着医疗体系改革的不断深入，医院的现代化程度越来越高，医院在发展过程当中，产生的档案种类和内容也越来越多，如何对这些档案进行有效的管理，成了当前医院管理中的一个难题。就目前来看，大多数医院依然沿用传统的档案管理模式，在档案管理方面存在着严重的管理缺陷，难以满足现代医疗体系下的医院档案管理需求，在这样的情况下，对医院档案管理模式进行改革，以提升档案管理水平，对推动医院的长远发展来说，有着非常重要的意义。
1新时代背景下医院档案管理工作重要性
党的十九大告指出，中国特色社会主义正式步入一个全新时代。在这一背景之下，党和国家对各行业领域相关工作也提出全新要求。为能够促使医院档案管理工作得到进一步创新，促使档案管理关注能够令新时代发展需要得到充分满足，便需令医院档案管理工作实效性得到更加充分发挥。在通常情况下，档案管理工作是一项具有较强政策性与专业性的工作，只有保证医院各部门之间协调发挥，才能够为医院档案管理工作顺利开展打下坚实基础。故而在现阶段，需加大医院档案管理工作注重力度，在社会科学技术转型的同时克服档案管理问题，与时俱进，更深层次应用现代化信息技术，从而促使医院档案管理工作有机转变。另外，在新时代背景之下，应加大医院档案管理力度，促使时代发展需要得到充分满足，由于医院档案主要负责记录医院整体发展建设的关键构成部分，同时也是各部门有序展开日常工作重要保障，因此，在新时代背景下，医院档案管理形式不应局限于传统文字与音视频上，同时也应囊括电子数据。除此之外，县级阶段医院档案管理形式应朝向多元化方向发展，从而为医院日后可持续发展奠定扎实基础。当前，在全新医改的背景之下，特别是在科学技术的推动之下，需增大医院档案管理力度，促进医院档案管理的快速建设和发展，为医院平稳行驶获取关键基石，也是医院稳定运行的前提。
2医院档案管理工作有效应用与创新措施
2.1加强对档案管理人员专业技能提升与综合素质的培养
医院档案管理信息化对于档案管理人员来说,具备很高的挑战性与考验,在具体的落实过程中,不仅需要对工作人员的专业技能进行一定的培训与教育,同时还要注重档案管理人员专业素养的提高,定期开课与培训,加强他们对信息化技术的掌握与运用,适当采用奖罚制度来提高他们工作的热情,落实信息化建设任务,专业化的技术人才是信息化建设的关键因素,在人才的选拔与重用方面要根据实际情况因人而异,将他们的工作热情与责任心完全激发出来。
2.2医院档案信息化管理平台需要进一步完善
医院档案管理信息化建设的首要任务是积极引进计算机软件做支撑,合理利用信息化技术进行档案的采集与归档,积极协调各部门之间的关系,加强档案管理工作的完整性。医院档案管理过程中,要遵循规范化与科学化的管理制度与准则,确保档案资料的有效性与安全性。资金的投入是非常重要的环节,档案管理建设离不开资金的支持,这需要院方高度重视与落实。
2.3加强医院综合档案管理的信息化建设
时代在不断地发展和进步，医院的档案管理模式改革也应当顺应时代的需求，针对档案内容量大、管理难度大的劣势，医院应当积极推进计算机技术在档案管理中的合理应用，积极推行信息化档案管理体系建设，以信息技术手段来提升医院的档案管理水平。医院可以引进华夏档案管理系统，从而实现对相关资料的电子化管理，省去了一些繁琐的环节，使得管理效率得到了明显的提升。不仅如此，华夏档案管理系统还通过录入卷内目录和档案目录，相关人员可以在管理系统中利用搜索引擎，以搜索关键词的方式快速对所需要的档案编号和所存放位置进行查找，提高其查找的便捷性，实现档案高效的管理。医院档案管理的信息化建设是大势所趋，能够让档案管理工作更加规范化和现代化。
2.4建设完善档案管理工作体系
为能够促进医院档案管理工作在新时代背景下高效、有序地开展，首先便需促进档案管理工作体系完善度。医院档案管理不仅是医院的内部工作，还涉及法律层面。由于患者病历覆盖了患者的个人信息，为了防止个人信息泄露的严重后果，有必要建立保障机制，为今后医患纠纷提供直接的证据支持。患者的病历包括患者的个人信息，甚至隐私，必须建立相关的保障机制，通过建立保障机制，确保医院病案管理的合法性。在开展档案管理工作时，由于其所牵涉内容非常诸多，因此需转变传统工作方式。而若想建设完善制度，便需促进档案管理工作向规划规范化、标准化方向转型，增大档案管理工作力度，让全体员工具备集体意识，构建浓厚档案管理氛围。同时，在开展在医院管理过程之中，需将档案管理工作纳入到日常事务当中，定期展开档案管理工作报告，实时掌控档案管理情况，在发现管理问题时进行集中探讨。通过建设完善医院档案管理制度，能够促使档案管理更加便捷，更有效地开展日常领导工作，同时也具备一定的约束力，确保相关管理工作人员在日常管理与控制过程之中规范自身行为，保证档案管理工作准确性。
2.5定期对档案信息化进行管理与维护
医院各个部门的管理工作非常重要,尤其是档案管理工作,是核心的工作任务之一,档案资料直接关系患者病历的存档,便于医师在临床工作中对其有准确的参考与凭证,是直接关系到医院发展的重要因素,传统的档案管理工作过于繁琐,很容易在保管过程中出现疏漏与遗失,而自从信息化技术全面融入之后,档案管理工作变得快捷与高效,安全性与完整性都得到了很好的诠释。因此,医院管理层需要高度重视档案管理工作,并且根据实际情况制定出一套完善的管理制度,对其进行良好的管理。同时,医院文书档案管理主要目的是实现档案资源的再使用,医院各种人员能够在任何时间及地点,利用最简单的方式有效使用需要的档案信息资源。创建医院文书档案资源多模块组合,一类组合是通过常规类档案构成,根据机构和年度,是文书档案的重要构成部分。另外,对于数字化的管理要注重方式方法,可以通过数字化平台对其进行整改与规范,根据年度档案常规案卷自由重新组合,使其成为同个时期不同内容、不同时期相同内容具备历史连续性的专题档案。
结论
综上所述，随着现代化医疗体系的改革，医院在经营的过程当中，会产生大量的信息资料，这些信息资料对医院来说，有着非常重要的作用和意义，医院应当采取一定的手段对综合档案进行管理。而就目前来看，医院在档案管理方面仍然存在一定的不足之处，随着时代的改变，传统的档案管理模式已经无法适应现代化的医院档案管理需求，对医院档案管理模式进行改革势在必行，医院应当从实际出发，建立现代化的、信息化的档案管理体系，积极提升管理人员素养，使得档案的管理水平得到有效的提升，充分发挥医院档案的价值。
参考文献：
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