宗德民
山东医药技师学院 271000
摘要：随着社会的发展，互联网技术在人们日常生活中的作用越来越明显，应用的范围也越来越广泛，不同的产业在发展的过程中对于信息化技术的应用需求也逐渐提高。随着信息化和数字化技术的深入，高职院校的档案管理工作体现出了良好的效果，需要对其重视，积极探讨更加科学合理的档案管理工作模式，使大数据时代下高职院校档案管理工作能够顺利开展。本文对此进行分析，了解大数据下的高职院校档案管理工作的实际情况，对其中存在的问题进行相对应的解决，希望能够提高高职院校档案管理工作和水平。
关键词：大数据；高职院校；档案管理
大数据背景下不同的领域都实现了变革和进步，体现出了相应的效果，在实际的改革过程中，信息化技术体现出了十分明显的应用价值。传统的信息技术应用仅仅存在于IT行业，而随着现代社会的发展，这种技术被普遍应用到了人们的实际生活中，丰富了人们的出行，也为人们的生活提供了方便，同时也成为了人们日常生活、工作和学习的重要方式。将大数据应用在高职院校的档案管理环节，能够使档案管理的信息更加真实可靠，档案管理的功能更加齐全，管理的数据量也更加丰富，因此需要对大数据下的高职院校档案管理工作进行重视，并对其进行全面性的分析。
一、大数据下的高职院校档案管理方面存在的问题
（一）高职院校档案管理工作的模式僵化
一些高职院校在其开展档案管理工作中仍然沿袭传统的纸质资料保存和操作的方式，即便有一些高职院校在其工作的过程中开设了信息化档案管理建设体系，但是仍然停留在表面的单机信息收集以及整理整理等方面，无法利用当前人工智能化技术以及大数据技术来对档案信息进行更进一步的加工以及整理，难以实现档案管理工作的需求，表现出超出了理工作实际情况的现象，使高职院校档案管理工作太过于僵化、陈旧。
（二）高职院校档案管理工作人员的专业水平不足
在高职院校的发展过程中，安排的档案管理工作人员普遍存在大数据技术水平不高，无法适应当代社会发展情况的特点，也无法将高职院校的档案管理工作系统建立在大数据平台上，导致整体的工作效率和质量等多个方面都表现出了问题。另外是高职院校档案管理工作人员在其数量方面存在严重的局限性，使档案管理能力和大数据操作能力缺乏，同时具备的专业人才数量极其缺少，严重影响到了相关档案管理工作的顺利开展[1]。
（三）高职院校档案管理工作的方法局限
高职院校在档案管理工作中对于教育的环境以及条件平衡等多个方面的现象认知不全面，这是他们的档案管理工作方法和大数据时代的需求无法产生密切融合的重要表现，高职院校无法建立起大数据下的资源库以及数据库，也无法对高职院校档案管理工作进行系统性的分析和结构优化，使高职院校档案管理工作方面表现出方法陈旧的现象，严重影响到了管理的效果。另外，还有一些高职院校在档案管理工作环节仍然采取传统的人工操作模式来搜集相关的信息数据内容，对档案信息进行归档和储存，也为后续的档案管理工作顺利开展产生了阻碍[2]。
二、提高大数据下的高职院校档案管理水平的有效措施
（一）拓展高职院校档案管理工作的新模式
在大数据环境下，社会教育以及生活等方面都受到了相对应的变革，一些人工智能系统和电子地图的媒体正在体现出良好的作用，在高职院校的教育方面发挥出了相应的价值。高职院校的档案管理工作需要基于大数据时代的科技推动作用以及资源保障效果来实现，促进工作管理体系的创新。与此同时，需要构建新的高职院校档案管理工作模式，使其能够体现出良好的效果。在整体发展过程中，需要高职院校的档案管理工作方面能够渗透先进的大数据技术，加强对于档案资料和数据信息的存储收集记录工作，以确保高职院校档案信息的准确性和真实性，最终能够体现出数字化的档案和信息化的档案，使相关的模式更加完善。除此之外，还需要根据大数据平台的实际情况来发展高职院校档案管理工作的服务能力和专业能力，更好地解决高职院校档案管理工作中存在的效率低以及准确性低的问题，使档案管理工作开展效果更加明显，使其在数字化和信息化的发展过程中具有更加丰富的活力[3]。
（二）提高高职院校档案管理工作人员的专业性水平
为了促进高职院校档案管理工作的顺利开展，需要档案管理工作人员本身能够积极地掌握现代化的大数据技术，具有基础的应用能力以及操作能力，因此需要高职院校能够提高档案管理人员的数字化水平和数据应用能力，使高职院校档案管理工作人员能够为档案管理工作的数字化发展提供良好的服务和帮助，使相关档案管理工作的安全性以及准确性效果更高。同时，高职院校还需要将档案管理人员纳入到素养发展的课程体系中，为他们提供丰富的技能培训机会，使他们能够在当前社会时代掌握更加专业的大数据技能和基础知识，应用大数据技术来开展相应的工作。与此同时，高职院校还需要将大数据素养的档案管理专业人才引进相关的队伍中，促进队伍的完善，使数据信息能够得到更有效的管理[4]。
（三）创新高职院校档案管理方法
大数据基础上，高校的档案管理工作创新需要综合考虑到时代背景以及教育环境和技术条件等多个方面的限制，使现代数据技术以及资源库建设模式能够实现充分融合，将当前的档案管理工作和现代化的管理思想进行全面的平衡以及优化是，使高职院校所开展的档案管理工作新方法能够进一步和大数据时代的要求相匹配，体现出相应的价值。与此同时，还需要通过系统建设来构建形成高职院校档案管理工作的数字化指导平台，使其能够为高职院校档案信息的搜集以及整理工作提供良好的便利条件，在此基础上构建形成更加专业性的高职院校档案管理模式，为后续工作的顺利开展奠定良好的基础[5]。
结语：
总而言之，在大数据下高职院校档案管理方面的内容已经越来越丰富和完善，存在新的问题，需要高职院校档案管理工作人员能够对大数据时代的数字化和信息化发展趋势产生更加客观的认知，了解高职院校档案管理方面存在的具体问题，促进高职院校档案管理水平的提高。
参考文献：
[1]贾俐研.大数据时代高职院校档案管理模式初探[J].办公室业务,2018,22:155-156.
[2]陈思.大数据时代高职院校档案管理中的问题与对策[J].黑龙江科学,2019,1003:134-135.
[3]张永花.大数据时代高职院校档案管理的优化策略[J].智库时代,2019,32:278+282.
[4]孟新娟.大数据时代高职院校档案管理的优化策略分析[J].传媒论坛,2019,221:147-148.
[5]廖建兵.大数据背景下的高职院校档案管理工作研究[J].办公室业务,2020,15:143-144.
作者简介：宗德民，1986年6月，籍贯：山东泰安，男，最高学历：本科，职称：馆员，研究方向：档案专业。