论事业单位档案管理的创新策略

发表时间:2021/6/25   来源:《中国教工》2021年第7期   作者:王健
[导读] 事业单位的发展速度决定着社会发展的速度也是社会经济的主要领导之一。
        王健
        山东省潍坊市自然资源和规划局奎文分局 261041
        摘要:事业单位的发展速度决定着社会发展的速度也是社会经济的主要领导之一。事业单位发展迅速则经济上涨迅速,因此推动经济的发展重在推动事业单位的发展与进行。档案管理的相关工作能够直接影响事业单位招收人才的效率。档案管理是事业单位的重要工作之一影响着单位日后的发展与效率,档案可以帮助企业进行工作上的反思与总结并进行创新,因此及时对档案管理工作进行创新策略是极其重要的。
        关键词:事业单位 档案管理 创新策略
        正文:社会一直没有停下前进的脚步,事业单位的档案管理方式也要跟随社会发展的脚步不断创新。档案管理的工作效率的提高可以帮助事业单位更好的适应新时代背景下社会的发展速度,档案管理的方法要随着时代的发展不断进行创新与改革来推进社会主义下的企业持续性发展。相关负责人员对待档案管理工作要有强烈的工作责任心和坚定的目标,对于工作流程要熟练的把握并对其进行探索与创新才能更好的为公司企业做出贡献。
        一、档案管理存在的问题
        1.1工作人员态度不端正
        端正的态度是投身于工作的基本要求之一,工作人员有端正的工作态度能够时刻警醒自己。档案管理这项工作需要工作人员有极强的责任心对待工作认真负责并且遇到特殊情况能够临危不惧做事有条理,上层领导要对员工起到督促作用使员工认识到档案管理工作的重要性。员工要从根本上端正自己的工作态度对档案信息进行认真整理与条理性分类,将相关自然资源档案信息逐一进行整理方便日后对其规划设计。员工提高工作效率的途径有许多种而端正自己的工作态度是最基础的方法,对档案管理工作有正确的认识、掌握基本的工作流程都为高效的完成工作目标打下坚定的基础。
        1.2档案管理体制不完整
        完整的工作体系是有条不紊进行档案管理工作的前提。自然资源和规划局要提高员工对相关工作任务的理解与系统性管理,紧跟时代前进的步伐并及时调整工作方案与策划逐步形成完整的管理体制。随着时代的发展计算机技术也逐渐广泛应用于工作管理当中,纸张形式的管理方式容易被损坏不利于存储,员工可以利用电子备案管理将档案全面完整的进行收集与存储。档案管理工作可以分为不同阶段、不同方向的部门并对员工进行合理的分配,使得档案管理工作可以有条不紊的进行并行成完整的管理体系。


        二、事业单位档案管理的创新策略
        2.1结合计算机技术进行档案管理工作
        时代在飞速发展中且新时代新背景,企业要想持续的发展则要遵循世的发展规律并适当的改进工作方案。科技的飞速发展为管理工作提供了一大便利,事业单位可以利用电子信息技术永久的对档案进行高效保存。
        例如:在整理自然资源测量的数据时可以利用电子档案进行归纳整理和储存,电子档案不易被损坏和丢失,企业单位可以在使用时准确的找到档案所在文件。科技技术可以帮助员工轻松主动的进行数据整理和文件储存,并且以电子档案形式进行工作上的交接可以缩短用时提高工作效率。传统的纸张储存的形式较为浪费空间而结合计算机技术能够很好的解决其弊端,企业要不断更新员工的专业工作技术对其进行定时培训提高员工的工作效率。多媒体与投影仪的结合作用在工作方面提供了交涉平台和便利,电子档案在多媒体上展示可以让员工清晰明了的观察到数据信息,且方便与其他时间同一事件的数据进行对比,员工要善于利用科学技术来提高档案管理的工作效率。
        2.2提高员工的综合素养能力
        企业是否成功不仅取决于上级领导的行事标准也取决于员工的工作态度与能力。员工要有广泛的专业知识和高效的综合素质,面对各种困难要理性考虑并做出相应对策,企业人事部在进行招聘时要对员工的综合素养进行严格把控。
        例如:由于自然资源与规划局的相关工作会涉及到地质勘测与数据测量员工要面对各种挑战与困难,因此对其相关素养有一定的要求。员工要时不时的进行锻炼增强自己的身体健康指数提高综合素养能力,并且培养自身遇到困难不慌不忙、有条理的进行相关工作的能力。创新工作方案可以推动企业的经济发展与工作能力,员工要在提升自身专业知识的同时提高创新能力,努力适应高速度发展的社会,适应“快”生活的节奏。档案管理的相关工作人员要不断提高综合素养能力才能提升工作效率和对待工作的积极性。员工乐观积极的态度可以相互感染相互激励,在实践当中收获真知在相互学习当中提升自身能力。上级领导要督促员工培养良好的综合素养能力提升工作效率。
        结束语:创新改革是有效提高事业单位档案管理工作进程的方式,员工要紧跟时代发展的趋向和步子对工作方式进行创新。善于利用科学技术对档案进行有效管理,追求真实、完美的工作体系。工作人员的相关工作素养也要根据时代的变化而提高,企业单位可以每月对员工进行相关管理知识的培训与实际操作,增加员工对管理工作的敏感性与效率。做好归纳整理方便下一次使用档案信息的时候可以快速准确的找到相关资料,提高企业工作办事效率。
        参考文献:[1]孙浩.浅谈事业单位档案管理的创新策略[J].办公室业务,2020(20):129+159.
        [2]王玉.新时期事业单位档案管理创新策略[J].办公室业务,2020(09):91+95.
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