方晓婧 陈郁
中国核电工程有限公司 北京 100840
摘要：在企业生产经营的过程中，物资采购环节十分重要，不但关系到采购质量，同时与生产经营活动中的成本控制还具有非常重要的影响。因此，企业物资采购的合规有效性控制十分重要。本文首先针对企业物资采购合规有效性进行阐述，然后分析企业物资采购在生产经营中的合规有效性策略，包括制定合理的物资采购规范、加强物资采购的合同管理、招投标过程中的采购规范以及企业物资采购的成本控制。旨在能够针对物资采购过程中的合规有效性进行控制，有效提升企业的采购质量，从而实现对采购成本的最佳控制。
关键词：企业物资采购；生产经营；合规有效性
引言：企业物资的采购工作是生产经营活动中非常关键的一环，合规有效的采购能够帮助企业降低前期投入的经济成本，从而能够有效提升企业的市场竞争力，提升经济利润空间，为企业的发展奠定基础。那么如何才能够有效实现物资采购的合规有效性控制呢？下面让我们共同来进行分析和探究。
1 企业物资采购合规有效性概述
物资采购的合规有效性指的就是企业在进行相关物资采购的过程中，应该对其采购工作的合规有效性进行分析，从而能够在规定的标准下进行采购工作，让采购管理质量不断提高，从而降低采购成本，实现企业经济利益的有效性提升。随着企业市场的竞争压力不断增大，为了有效提高自身企业的核心竞争力，企业就需要在各个生产经营环节实现对成本的控制，这样才会获取更大的利益控制，使得企业能够得以生存。而物资采购是企业成本中非常重要的一项，通过对采购工作的合规有效性控制可以实现对其成本控制和监督，以免其中会出现管理不善、贪污腐败的问题，为企业的经济发展带来巨大的损失。因此，企业物资采购合规有效性控制是十分关键的，可以为企业未来的发展保驾护航[[]]。
2 企业物资采购在生产经营中的合规有效性策略
2.1制定合理的物资采购规范
为了更好地实现企业物资采购管理质量的提升，需要制定有效的物资采购计划，这样才能够保证各项事宜稳定进行。在进行计划的制定时，需要从多个方面进行采购考虑和控制，比如物资的类型、物资的顺序、物资的功能以及采购的时间规划等，从而能够对采购中的细节内容进行精细化管理，提高采购工作的效率和有效性。首先，企业物资采购规划应该具有一定的指导性作用，这样才能够为采购工作人员提供一定的标准来进行严格执行，可以提高采购人员的工作效率。其次，在采购数量的确定时，需要根据企业自身的库房大小进行估算，才能够合理进行物资采购。第三，应该根据自身企业的流动资金进行考虑，以免因为物资资金投入不合理对企业的正常运营造成一定的影响。第四，应该对采购工作中的流程进行合理性规范，企业必须制定出科学有效的采购流程，从而能够实现更加有效地控制。第五，可以利用信息技术来进行采购计划和成本控制分析，能够为企业的物资采购工作提供指导性作用。第六，应该建立多企业合作的信息交流平台，有助于信息的流通，提供采购质量。
2.2加强物资采购的合同管理
为了更好地实现企业物资采购工作的合规有效性，企业可以加强物资采购的合同管理。而合同管理又可以具体分为前期、中期和后期合同管理，能够通过主体决策工作以及采购工作中的具体业务来进行合理控制，这种控制方法叫做合同管理。合同管理工作中，应当有专业机构的支持，与企业自身的业务人员和管理人员进行共同管理。
需要对合同的主要内容进行仔细审核，对合同主体的市场信资进行调查工作，除此之外，还需要进行合同的限额审批工作，审批通过后，需要由相关部门领导进行签字并加盖公司公章后才能够生效。在合同管理的过程中应该对合同标准进行规范化处理，合同在签订的过程中应该进行全程管理，包括采购、验收、结款等工作，并且根据实际情况实行动态管理，提高合同管理工作的质量。
2.3招投标过程中的采购规范
在我国市场经济发展和各种制度不断完善的背景下，招投标工作制度能够在一定程度上有效实现采购工作的控制，从而可以对采购工作的周期、质量、成本进行一定程度的控制，有效实现企业成本的降低。我国的相关法律法规也对招投标制度进行立法保护，具有非常公平、公正的处理方法。招投标过程中的采购信息具有真实透明性，在一定程度上能够有效实现物资信息的公布，为每个参与到投标的供应商进行成本和利润核算工作，这样可以科学地对企业采购成本进行控制，提升经济效益。招投标采购工作因其信息的透明性，能够有效保证防止腐败问题的发生，为企业的经济利益带来一定的保障。对于一些规模比较大的企业，物资采购可以通过公开招标的形式进行，能够对不同种类的物资进行分类展示，这样可以提高采购效率。同时，还可以进行一些小规模的招标工作，可以有效降低招标费用。根据具体情况，也可以采用询价的采购方式进行供货厂家的选择，这样能够通过多方面对比实现最优化选择。最后企业在进行采购选择时，应该根据供货厂家的综合情况进行评估，包括厂家的资质、物资的质量、物资的价格等，从而有效进行采购选择，保证采购管理工作的质量[[]]。
2.4企业物资采购的成本控制
为了提高物资采购的合规有效性，企业可以对其采购成本进行控制。首先需要企业工作人员做好成本预算工作，科学的成本预算可以对采购工作中的各个要素进行综合分析，从而制定出一定的计划使得采购成本降低，为采购工作提供一定的数据参考，有利于进行成本控制。其次，应进行多渠道物资采购分析，对于不同渠道的物资成本需要进行多方面对比，从而选择最佳采购渠道。第三，应该对采购方案进行计划和评估，对市场情况进行调查，选择最优供货厂商，从而避免造成企业经济损失。第四，为了更好地实现采购成本控制，需要进行管理审计工作，管理审计工作应该伴随着整个企业物资采购工作之中，能够对采购中各个环节进行风险控制，防止出现价格、质量的变动而带来的风险，也能够在一定程度上防止采购合同欺诈现象的发生，为企业的采购工作做好保护工作。第五，需要对采购计划进行审计，包括采购计划中的物资类型、数量、时间等内容，从而确保采购计划符合实际情况。第六，需要对采购过程进行监督，包括采购合同的鉴定、防止舞弊行为的发生，从而有效进行成本控制。第七，需要对合同进行管理审计，防止合同漏洞的出现，对企业的经济成本造成影响。
结束语：综上所述，物资采购的合规有效性控制主要是为了能够最大程度降低企业的成本，从而达到增加利润的作用。因此，在整个物资采购的过程中应该对其合规有效性进行分析和控制，从而能够使得采购管理工作质量不断提升，实现科学采购。采购是企业生产经营中的前期内容，通过合理的成本控制可以有效实现企业的经济利润，使得企业可以获取最大利益，有利于企业在未来的经济发展。因此，我们无论在前期的合同管理中还是招投标过程中都应该注重采购规范，将其采购成本控制在合理的范围内，进而提高采购管理质量。
参考文献：
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