建筑工程施工现场合同管理及风险控制措施

发表时间:2021/6/25   来源:《工程管理前沿》2021年5期   作者:文罡
[导读] 在社会不断进步和发展的背景下,建筑工程已成为我国重要的发展项目
        文罡
        中信国安建工集团有限公司   市四川省成都市武侯区    610000
        摘要:在社会不断进步和发展的背景下,建筑工程已成为我国重要的发展项目,在建筑工程实施的过程中,绝大多数都涉及到合同管理,严格的合同管理能够达到风险控制的效果,使建筑工程在开展的过程中更加规范化。文章从建筑工程合同管理的意义作为切入点,分析其风险种类及影响合同管理风险的因素,从不同方面探讨了风险控制措施,可供相关企业参考。
         关键词::建筑工程;施工现场;合同管理;风险控制
         引言
         建筑工程项目的施工具有规模较大、施工周期长、施工技术复杂且成本投入高的特点,同时也容易受到内部、外部环境因素影响而使得其施工质量难以得到更好的控制。而对于建筑工程项目而言,在受到多种内外部因素影响时,难免会延长合同的执行时间,甚至无法按照合同约定期限完工,这就意味着会在一定程度上给承包方和发包方造成经济损失,质量无法保证的同时,也影响了企业的信誉。为此,建筑单位、施工单位必须加强对建筑工程合同的管理和风险的严格控制,构建出健全的合同管理风险预防机制,做好合同管理和风险预防工作,降低建筑工程合同管理风险。
         1建筑工程合同管理的重要性
         建筑工程施工工期长,并且会有非常多且复杂的施工环节,导致在工程建设期间出现多种多样的问题。如果在工程施工前,对这些问题所对应的约束条件没有得到明确,就会在工程施工中或完工后产生很多纠纷,从而对工程进度、整体建筑质量等产生不良影响。合同不仅是建筑工程中的重要证明,还是对施工双方的责任进行规范、明确的重要文件,当双方签订的合同生效之后,就必须履行合同中所规定的责任和义务,这也是保证整体建筑工程顺利施工的重要法律依据。因此,在签订建筑工程合同时,双方都必须仔细商榷、探讨、分析合同的内容,明确双方的责任与义务。
         2建筑合同管理风险
         2.1合同的规范性欠缺
         市场上一部分建筑公司为了节约成本,并没有在公司内部设置专门的法务机构,在签署合同之时也没有委托专门的律师,而签订合同的员工也没有受过专业的法律教育,对于合同条例以及签署的条件没有深入的了解,只是利用生活经验和工作积累进行合同的约定签署,这会造成很多方面的不利影响:一是合同不规范性导致其很难受到法律的认可,可能并未具有法律效应。二是在将来产生纠纷时,双方难以就当时的约定达成一致,也不能采用法律手段维护自己的合法权益。规范性是合同的灵魂,只有合同符合规范,才能得到法律的保护。
         2.2缺乏专业的合同管理人才
         由于我国在合同管理方面处于完善的初级阶段,因此管理工作中还存在一定的问题。首先是建筑项目参与方没有对合同管理体系建设工作引起重视;其次是专业的合同管理人才匮乏。我国建筑工程合同管理起步较晚,对建筑工程合同管理的相关研究也较欠缺,我国高校对建筑合同管理专业的设置和人才培养也较缺乏,这些都是建筑合同管理相关人才匮乏的原因,也是阻碍实现建筑工程合同管理专业化的主要原因。建筑单位的合同管理工作人员,由于缺乏工作经验和专业知识,在拟定合同的过程中并没有严格参照和执行相关的法律法规,合同涉及的条款没有顾全项目的内容,缺乏足够的风险防范意识,从而就会产生经济损失。
         3建筑工程施工现场合同管理和风险控制措施
         3.1构建准确的工程合同风险预警机制
         (1)构建合同风险评估体系并予以完善。应重点关注合同对象的信誉度等级。在进行合同签订和合同履约过程中,要对风险进行评估,以保证准确识别潜在风险。

还要根据风险等级的真实情况做出相应的预警,并采取针对性的风险应对措施,以最大限度地降低风险发生的可能。(2)要建立专门负责风险管控的部门或团队,并进行职责上的明确划分,针对合同管理过程中出现的风险做出专业评估。在评估过程中,如果发现存在一些风险因素应及时消除或采取针对性的解决方案对风险因素进行有效管控。在实际的合同执行过程中,风险管控部门要以综合评估合同条款为基础目标,保证评估的严谨性和科学性。特别是针对经济效益较低的建筑工程,必须仔细分析影响经济效益的因素,并制定有针对性的应急解决方案,合理进行风险的降低或规避。
         3.2强化合同的拟定管理体制
         由于建筑行业的合同拟定存在大量不规范现象,建筑公司必须要重视合同的拟定程序。首先前期要做好充足的社会调查和调研,深入了解对方公司的能力、信誉等影响合作的因素。其次是在交流谈判的过程中要进一步了解合作的各项事宜,尽量做到全面细致。最后是合同的拟定必须要符合法律的相关规定,对于合同的各项条款都要专业细致,每一条都要深刻研读,不能有丝毫的马虎,要认真与对方确认合作的细节问题,避免合作开始后因合同规定不明确而产生的利益纠纷和责任推诿问题。合同的切实有效制定能在最大程度上较低合作的风险,保障自己的利益不受侵害。
         3.3细化合同条例,规范签约程序
         在建设项目工程建设期间,合同显示为非标准、不明确的内容,由于双方对特定条款的理解不同,经常发生纠纷。为了确保建设项目合同的标准化,需要明确合同项目中发包方和承包商的权利和义务。中国根据在工程建设方面的一般合同上的问题制作了规范的合同范本。但是,为了获得更多的利益,避免法律责任,在签合同时也有当事人使用非标准合同或容易混淆的条件。第一,为了提高合同质量,需要采用政府服务发行的标准书。双方当事人必须强化有约束力的良心。第二,在签合同时,必须明确双方当事人的权利和义务,慎重确认合同内容,以免发生合同上的纠纷。第三,在制作合同的时候,为了不使内容变得模糊,以及为了防止由于合同的误解而导致两者之间的差异,要使用详细且明确的条件。第四,需要注意难以理解的合同条件。第五,明确所有当事人的权利和义务,为避免因协议引起的纠纷,对工程变更、结算、调差等容易引起纠纷的条款作完整而详细的规定,或者根据模糊的协议而产生纠纷。
         3.4不断完善工程合同管理人员培训
         在建筑工程项目中,必须注意对合同管理人员综合素质的提升和专业化管理人员团队的培养。首先,要确保合同管理人员招聘的公正性,重点考评合同管理人员相关法律法规的专业知识、专业水平及信息化操作水平、职业道德品质等方面的综合评价。其次,在合同管理人员入岗前,必须进行岗前教育和岗前培训,促使合同管理人员能够提升对合同管理专业技能和岗位操作能力的整体水平,使其能够符合实际要求。最后,构建科学合理的考核机制,对合同管理人员的技能水平、管理工作的落实情况、管理人员的工作态度、总体的操作流程、执行情况等进行仔细的考核与监督,从根本上提高建筑工程合同管理的效果和质量。
         结语
         综上所述,在建筑工程中,合同管理对工程的质量、成本、进度等方面都有着非常重要的意义和作用,是提升工程管理水平、为企业创造更多经济效益的重要途径。因此,必须加强合同履行情况的管理、监督,避免合同管理问题的发生,以此促进我国建筑行业的可持续发展。
         参考文献
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