任潮
上海地产乡悦建设发展有限公司
摘要：工程项目的施工过程必然会产生大量的资料，而其中主要的资料集中在工程项目的施工阶段和施工前的设计阶段，设计单位以及施工单位如果无法做好工程资料的详细监管工作，那么就很容易出现实际产生的资料和工程项目的施工内容不匹配现象，从而遗漏安全风险以及质量风险。本文以上海乡悦华亭项目为研究对象，探讨了在建筑工程中资料管理中的主要应用问题，并提出针对所有问题的解决方法。
关键词：工程资料；工程管理；资料利用
引言：工程资料在实际的工程管理过程，资料本身的类型多种多样，包括施工设计图纸、工程项目的设计方案以及其他的各类生成报表，同时无论是对于施工过程中的相关资料，还是对于设计过程中所取得的各类参数，也都可以纳入到工程资料范畴，可以说，正是由于资料数量庞大，才容易导致设计过程和施工过程出现资料的无法充分利用和管理问题，今后需要全面防范这类风险。
一、工程概况
上海乡悦华亭项目位于嘉定区的“东北门户”，东部区和宝山罗泾镇接壤，北部地区和江苏太仓浏河毗邻，该工程项目的远景规划为10平方公里，涵盖嘉定区的霜竹公路北侧大部分以及保留村为主的农业地区，近期的建设面积为3.16平方公里，包括联华村和联衣村两个行政村中的大部分区域，启动区为1.66平方千米，主要施工地点集中在霜竹公路北部、蒲华塘以西的区域。
该地区当前要建设的安置房大约527套，分成两期进行开发，第一期开发项目为187套，总建筑面积为48013㎡，已经于2021年4月27日交付，二期工程住房数量为340套，总建筑面积为81600㎡，交付时间要根据该工程项目的规划模式以及持续的施工方案进行设定。一期工程的总建筑面积为2581.1㎡，二期工程的总建筑面积为17089㎡，三期工程的总建筑面积为67423㎡。
二、工程资料在工程管理中的常见运用问题
（一）重视程度较低
在工程资料的利用过程，当前的工程管理阶段可以发现，大部分的施工单位虽然已经了解到各类工程资料的重要性，但是其只是将管理精力投放在一些特定类型的工程资料项目上，比如工程规划方案、质量保障方案、工期规划方案、成本投入方案以及工程项目的施工图等，这类方案自然是在施工过程需要全面重视的项目，但是对于其他的一些资料，比如与当地政府部门交流后取得的许可证书、对于向相关地区民众的通知书、对于相关的土地审批手续等，会认为在这类手续获得之后就无需继续使用，属于一次性的办公项目，后续无需对其进行重点专业化的管理，或者只需要进行存档即可[1]。实际上如果对这类手续本身未能取得充足的重视，那么也很容易在其中遗漏一些关键信息，比如对于土地红线的设定、对于各类所需要履行通知义务的遵守等，出现问题之后容易为企业带来不必要的损失。
（二）管理预案缺陷
在工程管理过程，针对工程资料的管理方面，必须要能够建立专业的管理预案，而这类管理预案一方面要能够详细了解在具体的施工过程中和相关方案的了解过程中可能存在的问题，无论是在施工之前还是在全生命周期的管理阶段，都可以根据这类经过协调和完成的所有工作要求完成任务。另一方面需要全面跟踪并根据相关管理预案的具体处理模式，比如相关方案的处理、协调和相关方案的进一步协调与审批划定方法得到结果，如果针对这类方案未能得到充分性的建设，那么一方面很容易在实际的施工过程出现相关方案的遗漏和遗失问题，另一方面，如果相关方案出现了管理缺陷，则无法根据现有的相关方案，让所有人员按照已经取得的工作效果实现对所有信息的收集。
（三）管理方法落后
在目前的工程管理过程，建立工程资料的管理制度，当前主要是采用建成的档案管理工作机制，而这类工作机制虽然不存在明显的问题，但是已经逐渐不能够适应当前各类新型技术涌入建筑行业内的时代需求。比如在当前一些建筑工程的全寿命周期管理过程，已经开始通过采取BIM技术完成虚拟施工作业，并且分析在相关的工程项目施工周期之内可能存在的问题，并对相关问题进行模拟性的消除，以设定相关的专业处理方案。由于设定的方案具有前瞻性，那么对于相关资料的处理模式就需要采取特定的分析方法对其进行研究。目前的工作过程，针对这类管理方法实际上并没能得到充分合理的建设，从而导致相关的管理方法虽然从表面上来看具有较高的可靠性，但是后续无论是建筑的修缮还是对于相关问题的解决过程，实际上都没能完全根据这类具有较高科学性的方案得到结果。
（四）管理跟踪不足
工程管理过程的相关工程资料，一种是针对需要长期使用的资料，另一种是针对一些无需长期使用的资料，此时生成的所有资料都需要定期或不定期通过专业的管理跟踪制度，以分析这类资料的实际管理方法[2]。目前的主要问题在于，针对需要长期和高频使用的资料，比如施工方案、施工指导等，自然是施工过程就要进行长期化的使用，自然可以在每次施工时，都可以认定为是对相关资料的一种管理，不过从实际取得的效果上来看，这类取得的实际管理成果并未能够根据实际的工作表现和工作经验对其进行认定，此时自然无法充分保障相关方案规划的科学性。同时对于并非需要进行长期使用的文件，很容易出现管理过程中由于重视程度不足而出现遗失或者信息存储问题。
三、工程资料在工程管理中的科学应用方法
（一）重视程度提高
重视程度提高过程，本文认为最佳的设定方法是配置专业的人员完成所有资料的收集与利用工作，同时针对这类资料的存储和管理工作，要带入到信息化系统之内，通过各类新型技术手段的使用，可以使得相关工程资料无论是在存储、利用还是专业信息的分析中，都要更加科学合理。
比如在本文研究的工程项目内，由于整个工程项目中采用了大量的新型技术，而这类新型技术就包括档案的分析和存储系统，因此在工程资料的实际管理过程，就通过使用这类技术，一方面派遣专业的人员实现所有资料的利用、研究和调查，另一方面派遣了专业的人员完成所有资料的日常性的管理、收集和利用工作，则从最终取得的结果上来看，建立了资料的收集人员、分析人员以及资料的信息化存储、信息系统对资料的自动分解等多个流程，将所有的资料中所蕴含的有价值信息进行直观展现，并且在经过了使用之后进行长期性的存储。
（二）管理方案构造
在具体的管理方案构造过程，要能够建立人工+智能化系统的联合运行机制，因为这一处理方法具有更高科学性，即在今后的建筑工程发展过程，会通过使用大量的新型技术，尤其是针对信息化技术，实现对所有信息的收集、利用和整合，因此从最终取得的作用效果上来看，新型管理方案的构造过程，要能够从信息化系统的发展角度出发，实现针对各类新型的整理[3]。比如通过使用大数据技术和云计算技术，针对所有存储的信息、资料和相关档案进行蕴含信息的分解和处理，之后将所有的这类信息直接以专业报表的形式提交给专业的项目管理人员，让这类管理人员可以全面根据已经取得的各类专项信息，全面研究并了解目前的工作审查机制，从而使得这类审查机制无论是在作用模式上还是在工作结果上，都可以符合整个工程项目的审查依据和标准。
（三）管理方法升级
针对信息管理方法的升级过程，本文认为今后需要建立反馈式的管理方法，该管理方法的原则是，要定期或不定期对当前所管理的所有档案和信息进行查阅，如果发现信息的管理中出现了问题，那么就需要根据已经设定的工作方案对相关问题进行解决。比如在本文研究的工程项目中，针对各类需要使用的热点性材料，比如建筑工程的设计方案和相关图纸，由于几乎处于每天使用状态，因此无需对其进行额外的检查，而对于其他所产生的所有项目资料，比如相关的审批手续、与政府部门交流过程所产生的相关信息、与业主方达成的一致性的意见和建议等，无需进行常规化的使用，此时在工程项目的施工阶段，以1个月为周期，分析这类资料当前的存储情况以及利用标准，同时对其中所蕴含的有价值信息进行充分采纳和利用。
（四）跟踪方案制定
跟踪方案的制定过程，当前的建筑工程发展过程，已经开始逐渐采取全寿命周期的跟踪和管理工作机制，实现所有信息的协调和利用，因此在今后的发展过程，本文认为要能够利用这一工作机制，实现对所有跟踪方案的科学设定和规划。在建筑工程项目中针对相关管理方案的制定阶段，就需要根据所有信息和相关参数的整理与协调工作实现所有信息的有效整理，之后根据相关跟踪方案的评定标准和作业范围，实现对相关信息的处理。
结论：综上所述，工程资料在工程管理过程，所主要存在的问题包括跟踪制度问题、重视程度问题、使用方法问题等，这类问题的存在都显然难以充分保障相关资料可以真正起到应有作用。针对这类问题的解决方法来说，要能够采取专项管理方案，采取人工+智能技术共同参与工作的模式，实现对管理方案的全面处理和研究，以充分提高管理水平。
参考文献：
[1]李晓丽.工程资料在工程管理中的重要作用[J].城市建筑,2021,18(05):161-163.
[2]赵平平.工程资料在工程管理中的应用及规范管理方法[J].地产,2019(16):109.
[3]韩雪.工程资料在建筑装修工程管理中的重要性[J].低碳世界,2019,9(07):378-379.