颜春燕
山河建设集团有限公司海南分公司 海南 海口570100
摘要：近年来，随着社会的发展，建筑行业发展迅速，建筑施工资料管理是建筑工程项目建设中必不可少的重要工作内容，包括对项目设计规划、施工工艺、施工工序、项目竣工等完整资料的记录与管理，是保障建筑工程顺利进行的基础措施，也是建筑工程管理、检查以及后期维护的重要数据依据。因此，建筑施工资料管理在建筑工程中具有十分重要的地位，要在管理工作中保障施工资料采集的真实性、可靠性，及在管理过程中建筑施工资料的完整性和有效性，才能充分发挥建筑施工材料管理的管理水平。本文针对建筑施工资料管理问题，进行了探讨与分析，为业内建筑施工材料管理人员提供相关的参考作用。
关键词：建筑工程；技术；资料；收集和管理
引言
对于建筑工程施工而言，其技术资料作为施工单位的原始性资料，对反应工程的内外部质量具有凭证效应。同时，也可以在事故发生后，为调查处理提供较为基础性的证据，并且对工程使用过程中出现的扩改、维修等提供重要的参考依据。因此，对工程技术资料进行科学合理的管理，可以对工程的使用功能，以及提升工程质量方面具有重要意义。
1建筑工程资料管理的特点
①全面性，建筑工程资料形成于工程实施的各个阶段，具体如下：在工程项目建设前期阶段，工程资料包括项目政府批文、工程规划许可证、用地批准等；在工程施工阶段，主要包括施工许可证、备案登记、技术核定、工程变更、材料检验、隐蔽工程验收、材料合格证明等资料；在竣工阶段，主要包括与工程结算、决算相关的资料。这就要求建筑工程资料管理必须重视资料的全面性，将工程资料管理工作贯穿于工程实施的各个阶段。②持续性，在工程建设的不同阶段会产生不同的工程资料，这些资料具备一定的规律性、程序性和持续性的特点，各个资料之间存在着紧密联系，相互补充、相互印证，都是工程管理的有力依据。所以，在建筑工程实施过程中，要做到持续不断地收集资料，避免出现资料遗漏。③系统性，建筑工程资料管理是一项系统性的工作，其资料管理工作涉及工程管理、机电安装、通风空调、装饰装修等方面的专业知识，以及合同管理、造价管理、进度管理、安全管理、质量管理等领域知识，这对资料管理人员的专业素质提出了高要求。同时，工程资料管理还要严格按照《建设工程文件归档整理规范》的规定进行资料分类、立卷、造册、归档，杜绝资料管理杂乱无序。
2如何做好建筑工程技术资料收集和管理
2.1将建筑工程资料管理制度规范化
建筑资料管理制度的规范具有极为重要的意义，能够通过科学合理的管理制度对管理工作进行指导和约束，最大程度地降低其他因素对建筑工程管理工作的不良影响，包括建筑工程资料管理人员能力不足等问题，只要管理制度足够明确和完善，管理人员就只需要按照管理制度的要求，逐步推进管理工作，能够有效保障管理工作质量。在管理制度中，除了明确的管理内容之外，还需要建立起完善的奖惩机制，对于表现优异的管理人员予以嘉奖，对于造成管理质量问题的管理人员予以惩处，能够充分调动起管理人员的工作积极性，使管理责任能够充分落实，避免管理人员在工作中懈怠、懒散等不良工作风气的产生。对于管理工作的监督管理也需要纳入到管理制度中，尤其对于建筑工程资料各个环节中的管理质量监督，要确保资料的真实性、完整性和安全性等要求能够达到管理标准。如果管理工作中存在问题，能通过监督管理及时发现，在产生不良影响前及时进行处理，保障建筑工程资料管理质量和建筑工程质量。
2.2加强工程资料质量控制
在建筑工程资料管理中，要加强工程资料质量控制，确保工程资料达到相关规范的质量要求。
具体如下：工程资料的字迹和图样必须清晰，附有完备的签字盖章手续；保存好工程资料原件，不得损毁，复印件要打印清晰，并在复印件上注明存放地；按照工程勘察、设计、施工、监理等多个方面的技术规范核对工程资料内容是否准确无误；工程资料内容要保证准确、真实，是工程实际实施过程形成的资料，保证与工程实际相符；加大工程施工过程中的资料检查力度，至少每月进行一次资料检查，确保资料编制严格执行相关文件要求，与施工现场同步。如果发现有资料缺失现象，如缺漏清单，则要督促监理单位和施工单位必须尽快补齐资料。
2.3规范收集工作
除了对档案管理人员进行培训之外，还要在管理工作岗位上引入专业对口的人才，借助专业人才的知识来提升档案管理的水平。建设单位也可以从本公司员工中进行挖掘，鼓励员工参与到档案管理工作中，通过应聘及竞争上岗的方式帮助企业寻找到最为适合的档案管理人员，并将档案管理工作作为考核员工的一项内容纳入日常的绩效考核中，以提高参与人员的认知和意识，从而提高工程资料的质量。在开展资料收集时，最好是由专业的档案管理人员进行数据的采集和编制，一方面可以确保资料收集的完整性和专业性，另一方面也能够为后期工程相关数据的查阅和参考提供依据。
2.4资料管理的安全性
对于资料管理的安全性而言，包括资料的自然安全，以及防盗安全。所说的自然安全又分为纸质资料的管理，以及电子信息数据资料的管理。对于纸质资料的管理来说，首先要保证资料管理的硬件措施，以保证纸质档案存放的完整性和安全性，档案柜内要放置防潮、防霉、防蛀的药物，同时也要注意档案柜的防尘。而对于电子信息数据资料的管理方面，应注意其的存放安全，并应对其作出资料的双重备份，以移动硬盘和非移动硬盘两方面对其进行备份，以防因为电脑故障等原因造成资料的遗失。而对于防止资料的防盗方面，也应从纸质资料和信息数据两方面来说明。对于纸质资料来说，应注意有人为了篡改资料，或者其他别有目的的人对资料进行窃取，应将档案柜进行上锁处理，特殊情况下还应指定更夫对档案室的安全进行管理。而对于信息数据资料，则应利用安全密码锁以及身份验证这种双管齐下的模式进行管理，从而使电子信息资料的安全性有一个基本保证。毕竟，无论纸质资料还是信息数字技术下保存的资料，都会对建筑工程施工前期、中期、后期提供基础性的资料性依据。因此，要求相关的资料管理人员，应具有一定的责任意识和职业操守，进而为工程行业的发展提供基础性依托。
2.5过程参与，同步管理
在工程建设筹划阶段，公司档案人员需要配备专职人员来进行管理工作，根据文件的顺序、图纸的编号来进行登记，而且需要设置好借阅制度。在编制资料的时候需要及时地找出存在的各种问题，而且需要及时地采取措施进行应对，在这个时期需要参考存在的各种管理制度，保障工程立项开工和竣工资料收集的同步，工程施工也需要和竣工资料保持统一，在进行工程验收的时候，也需要验收合同竣工资料。
结语
综上所述，在建筑工程技术施工过程中，它的资料是为了供给工作人员、用户以及本行业的后来人提供理论性依据的。同时，也可以对日后的工程管理维修、扩建查阅提供基础性的依托。此外，对于资料的收集整理也应遵循及时性、安全性、完整性的原则，而对于资料的整理，应遵循分层整理以及主要保持资料的安全性。
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