总承包工程项目的施工组织与管理

发表时间:2021/6/28   来源:《工程管理前沿》2021年第5期   作者:丁志录 龚磊 刘洋
[导读] 总承包工程项目管理是一个更加综合性和系统性的任务。

        丁志录  龚磊  刘洋
        中国建筑第八工程局有限公司华北公司天津分公司  天津市 300450
        摘要:总承包工程项目管理是一个更加综合性和系统性的任务。本文通过简要阐述总承包项目的概念以及总承包项目管理模式的优势,重点阐述了几点总承包项目的施工组织与管理策略。
关键词:总承包工程;施工组织;项目管理
引言
        在建筑行业以及基础设施领域不断发展的背景下,关于项目管理的模式与体系也在不断发展,总承包工程项目管理作为一种新兴的项目管理模式,在具体工程项目中的应用越来越普遍。
一、总承包工程项目的概述
        所谓的总承包工程项目其实指的就是集工程项目的设计、工程项目的施工建设以及工程项目的管理工作于一体的项目运营模式。总承包工程项目要求综合承包的单位对于工程项目的质量要求和设计标准有一个综合性与体系化的理解和认知。而且工程项目的总承包工作其实是一项十分复杂和系统的任务,它涉及到工程项目从设计到竣工的全过程,面临着很多不确定的问题与风险。因为必须要采用更加专业与科学的组织方式与管理制度,进行全方位的监督与控制,从而确保项目建设的质量和效率。
二、总承包工程项目管理的优势
(一)业主的工作重心有效减少
        在总承包工程项目中,通常情况下建设单位只需要与相关的施工单位签订关于工程项目的总承包合同就能够达成工程总承包项目,其中涉及到的具体的工作分包内容,比如材料采购等比较繁琐的工作都可以全权交给工程总承包方来完成。业主不需要再与各项分包单位单独签订其他合同内容,在这样的工作模式下,业主的工作任务与工作重心大幅度降低,不需要再承担大量的合同管理以及相关事务的协调责任。
(二)施工设计更加合理
        在总承包工程项目组织与管理模式下,工程项目的设计以及具体的施工环节其实都会比较紧密地联系在一起,设计团队可以结合具体的现实情况做出符合标准和要求的施工图与设计图。与此同时在设计过程中,相关资金管理部门可以直接参与到资金预结算工作之中,向设计人员实时提出投资管控标准,在提高设计方案合理性的同时,还能够有效确保方案的经济性。
(三)工程管理更加高效
        总承包工程项目与普通分包项目相比最大的特点和意义就是通过开展一体化的管理,组织与协调工程项目中的每一项工作环节和工作内容,并通过系统化的监督与管理工作,在帮助工程项目达到预期的质量标准的同时,还能够实现资源的最大化共享和分配,在降低资金投入、节省成本方面具有积极作用。
三、总承包项目的施工组织与管理策略
(一)建立健全项目管理机构
        众所周知,总承包项目所涉及到的施工组织与管理工作相对比较繁琐,且相关工作流程都比较复杂,存在很多难以预料的意外风险与因素,因此必须实施全方位的施工组织与管理模式来确保项目的正常运行,避免造成经济损失。结合当前阶段的总承包项目管理现状来看,首先必须要完善的就是相关项目的管理机构,必须搭建更加专业与合理的项目机构,实现施工组织与管理工作的针对性分配,才能够确保相关工作任务的贯彻落实。
        比如,相关项目的总承包单位可以尝试建立“责任工程师团队”的方式来解决当前项目组织与管理机构不够健全的问题。所谓的“责任工程师团队”其实指的就是由几名工程师组成的工程师小组,每个人需要负责总工程项目中的不同分项工程,其中包括分项工程的建设进度、施工质量以及施工成本等内容。

通常情况下,这些工程师都是来自于总承包单位内的各个职能部门,根据项目的实际组织管理要求进行具体任务的分派。作为“责任工程师”需要全方面负责项目的建设,包括项目工程从设计方案的确定到技术准备再到材料选购再到建设施工等工作环节,还包括对施工人员、项目资金以及物资使用等全过程的监督与管理。通过建立这种专项机构能够有效发挥出资源集中的最大优势,从而提升人才的利用效率。
(二)强化各部门组织协调
        结合当前阶段总承包项目的运行情况不难发现,很多承包单位在进行工程项目的组织与管理工作的过程中,并没有充分发挥出总承包管理的优势和特点,甚至很多承包单位依然采用的是分项承包的管理模式,这在一定程度上影响了总承包项目的施工组织与管理质量。究其根本,其实就是当前阶段的技术水平难以满足施工组织与管理的需求和标准导致的,在总承包管理模式下,各分管单位之间需要协调统一、统筹规划才能够发挥出最大的功效。但是很多工作部门之间却并没有进行实施有效的沟通,相互之间难以实现各方面资源与信息的最大化共享。针对于这种情况,总承包单位应该尝试引入更加现代化的技术手段,通过搭建更加便利的工作平台为各部门之间组织协调提供保障。
        比如,相关项目承包单位可以通过利用现代化的信息技术以搭建“信息沟通平台”的方式来提升总承包项目的施工组织与管理工作的质量和效率。在整个过程中,相关承包商需要借助专业技术团队的力量完成平台的搭建,确保其能够在后续的工作过程中保持稳定、高效运行。在其内部功能设置方面,一方面要搭建“实时信息上报板块”,即各个工作部门与单位组织需要结合工作的实际开展情况进行实时记录和上报,其中包括设计阶段设计方案的进度情况、建设施工阶段的施工进度情况以及相关施工材料的使用情况等内容。相关管理部门只需要登录该平台就能够实时掌握工程项目的整体建设情况,在一定程度上有效提升了管理工作的效率。另一方面还需要搭建“实时沟通板块”,在该板块中,单位内的每一个工作部门都可以直接进行交流与沟通,就相关工程项目的相关信息进行线上的工作协调和沟通,能够提升各部门工作部门之间的合作效率和沟通质量。通过线上平台的搭建,能够在现代化技术的支持下切实提升总承包项目的施工组织与管理效率。
(三)完善项目组织管理模式
        由于总承包项目的组织管理工作相对比较繁琐,在具体的工作过程中需要一个更加完善与专业的管理模式与管理制度来确保相关工作能够得到更加有效的贯彻落实。如果没有制度与模式的约束和规范,相关施工组织与管理工作其实很难实现理想的效果。相关承包单位在工程建设之初就应该结合具体项目的实际需求和标准,建立与完善相关项目的组织管理模式与制度,一方面能够为后续管理工作的开展提供更加明确的方向;另一方面也能够有效规范和约束相关工作的开展流程。
        比如,在总承包项目的施工组织与管理过程中,相关承包单位可以采取“二元组织”的管理模式来开展具体的项目管理工作。所谓的“二元组织”模式其实就是将整个管理单位内所有的组织结构分成两个部分,其中一部分相对比较固定,主要承担单位内部的经常性工作任务,且这部分组织通常都是永久性的职能岗位,无论是在人员组成方面还是在内部结构方面都相对比较稳定;另一部分则相对比较灵活,主要是为了完成单位内的很多临时性任务而建立的组织机构,无论是工作人员还是工作内容都呈现出一种动态化的趋势。通过采取“二元组织”管理模式能够提升项目管理与组织的灵活性和弹性,有利于切实发挥出企业的整体优势,又能够为项目组织管理的统一协调提供便利。
总结:作为一种比较新兴的管理模式,总承包项目管理模式要想实现理想的效果,需要从机构健全、制度完善等角度入手,通过利用更加现代化的技术手段切实提升项目组织管理工作的质量和效率。
参考文献
[1]郭盛.施工总承包管理模式的推广应用初探[J].山西建筑,2016,(01):253-255.
[2]王冲.浅谈建筑工程施工总承包管理[J].四川水泥, 2018,(03):54.
[3]吴冬.总承包工程项目的施工组织与管理[J].科技与企业,2018,(04):23.

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