郝世恒 曹艳艳 高鹏
中车大连机车车辆有限公司
摘要:企业物资采购成本影响着企业的经济效益和经营成本。企业的物资采购成本要进行有效管理,合理规划企业采购的支出资金,有利于提升企业的经济效益,为企业在激烈的市场竞争中处于领先地位,提高企业的日常管理水平,为企业的长远健康发展提供支持。因此,物资采购成本是企业管理过程中非常重要的部分,不合理的采购成本管理将会增加企业的经营成本,企业想要有效管理采购成本就要合理控制,制定有效管理模式。
关键词:企业;物资采购成本;管理;控制
引言:
企业物资采购成本管理及控制是企业运行过程中的关键性工作,它影响着企业的日常运行成本。企业要根据实际情况,了解研究市场经济的发展过程,做好物资采购成本管理及控制工作。要促进企业的健康高效发展,就要制定并且优化物资采购成本的管理方案,促进企业的进步。
1企业物资采购成本管理及控制的问题
1.1缺乏物资采购制度
缺乏物资采购成本管理及控制制度,没有合理的规划出企业的经济方案,物资采购成本管理及控制的不够好就会导致企业的成本增加。物资采购部门在进行采购时,没有和有关人员进行充分沟通,不按照之前制定的采购方案进行采购,使物资采购缺乏制度性和组织性。物资采购的文件内容不够全面,缺乏相应采购制度,采购物资种类没有规定,工作秩序乱,降低了物资采购的有效性。
1.2缺乏严谨的物资采购流程
物资采购在企业成本控制中起到重要作用,物资采购的流程缺乏严谨性就会使物资采购效率变低,采购成本增加。正规的采购流程要根据制定的采购目标和采购计划进行采购,缺乏正确的采购流程就会影响企业的运营成本。如果采购中出现问题,也会对企业的采购成本管理及控制产生不利影响。采购过程中,需要采购的物资种类和数量众多,所以采购流程是非常关键的,采购者要有很好的行动力,管理者要做到有效监督,促进采购进程和质量有效提高。
1.3采购人员缺乏专业素养
企业的日常及经营过程中需要大量的高素质人才,物资采购人员也要较高素质。物资采购人员主要负责企业生产和经营所需要的物资。但采购人员的专业素质不够高,采购人员按照计划采购,没有选用高质量的物资,因为市场上的物资鱼目混珠,如果采购人员没有较高的采购水平就无法区分物品真假,很容易买到残次品,对企业产生一定损失。采购人员的道德素养不够高,市场上经济竞争激烈,一些卖家会为了获取物资采购订单对采购人员实行金钱贿赂,对采购人员进行金钱引诱,如果采购人员的道德素质过低就会和卖家相互勾结,降低产品质量,损害企业的经济利益。采购人员缺乏行动力,一些采购人员的工作不够认真,责任心不够强,进行采购工作消极怠慢,采购目标不能及时履行,影响企业的经济效益。
2企业物资采购成本管理及控制的策略
2.1促进物品采购制度的完善
要制定和完善物品采购制度,管理者对采购环节进行监督考察,促进物资采购项目的真实性、合理性、效率性。制定物资审查制度,管理人员要控制和监管物资的购进数量,避免出现资源浪费的情况。制定采购流程管理方案,采购的物品如果和其他地方具有相同的特点,就要就近采购,避免发生路程费用,降低采购效率。每次采购的过程中要派专人对采购人员监督,避免出现收受贿赂的情况。制定资金审批制度,采购人员每笔的采购取向都要有记录,财务人员加强对物资采购人员采购单据进行严格审查核算。
2.2制定完善采购流程
采购人员的采购方式要符合当前的采购趋势,创新采购方法和流程,按照采购规定进行采购,可以利用网络采购、电话订购、政府采购、全球采购等多种采购模式。采购回来的物资要按照规定进行放置,确保物资完整。要选取多家供应商进行采购,确保采购的质量,在买卖的过程中赢得供应商的信任,售卖高质量物资,让品牌供应商参与到采购中,采购者货比三家,选出较好物资。采购流程是企业物资采购的重要部分,做好物资采购工作能提高企业的经济效益。
2.3提升物资人员的专业能力和修养
采购人员的自身素质对于企业的发展有着重要作用,采购人员按照采购目标进行购置物资,较高专业素质的采购人员能提高工作效率和工作质量。影响企业物资采购的成本控制。提高采购人员的专业能力,能提升物资采购人员的工作积极性,提高物资的质量。物资采购人员要进行培养,增强自身专业知识和能力,提升道德修养,树立正确的三观意识,采购的各个环节都要清楚,在采购过程中了解物资的好坏,选用合格、高质量商品,了解法律内容,促进物资采购人员能够认真履行物资采购目标,在法律允许的范围内购买物资,通过企业的专业培训使采购者对物资具有分辨好坏的能力,采购到价格合适,高质量的物资。通过道德培养,提升采购人员的道德水平和自身修养,使采购人员有自制力,规范自己的行为,抵制不良商家对采购人员的金钱诱惑。
2.4保证长期稳定的供应商,加强供应商管理
物资采购过程中要有稳定的供应商作为保障,及时为企业的物资需要提供产品供应,供应商和企业的良好合作关系是企业发展过程中的关键部分,企业和供应商有长期稳定的合作关系对于企业来说意义深远。良好的合作关系能降低企业的运行成本,长期稳定的供应商能满足企业的实时需求,产品供应链完好,促进企业的正常运营,避免产品供应链发生断裂。有着长期稳定的合作关系,能够保证物资的质量问题,供应商也能用实惠,过低的价格使企业得到优惠价格,降低了企业的生产成本。在保证供应商的销售稳定渠道时也能让企业得到了优惠,使供应商和企业都能得到好处,这有利于企业的物资采购成本管理及控制。企业要对信誉较好的供应商加大购买力度,一些信誉度较低的供应商适量购买,避免供应商商品质量不够好,不能及时供应商品。建立完善的供应商评价体系,提供产品选择的效率性和合理性,降低采购成本。
结语
企业物资采购是企业管理中重要的部分,要对采购成本进行合理控制及规划,降低购买物资的成本,保证企业物资正常供应,促进企业的发展。
参考文献:
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