刘希胜
德州市城市建设综合开发总公司 德州市德城区 253000
摘要:建筑工程建设过程,为了全面提高施工企业管理水平,相关工作人员应结合内部控制风险,科学的制定更加完善的风险防控方案,以进一步推进建筑工程建设事业发展。本文在实践研究过程,总结了建筑企业内部控制的风险问题,分析了有效的应用对策。希望分析能进一步加强建筑工程企业风险管理研究能力。
关键词:建筑施工企业;内部控制;风险管理
引言
新时期,有效的在建筑施工企业中加强内部控制风险管理水平是必要的,在实践工作开展过程,应结合内部控制风险因素,有效的加强实践管理能力,从而通过制定完善的内部控制方案,进一步保证施工企业内部风险管控效率,下面结合建筑施工企业实际,从多方面探索了加强建筑施工企业内部控制风险管理对策。
1建筑企业内部控制的风险问题分析
1.1物资采购问题
传统的大宗物料的采购通常运用的都是分散式购买的模式,这一模式能够根据施工项目的具体特点,满足对于施工材料和设备的实际需求,但是随着企业的快速发展,分散购买模式的弊端逐渐展露出来:散料不利于管理,还会增加购置成本。因此,将分散购买模式朝着集中购买模式进行转变十分必要。在进行集中采购前,应当根据所需材料数目、质量以及规格等内容进行确认,之后再进行统一购买。只有在物料购买环节就展开良好的管理工作,才能更好的降低材料成本,进而提升企业的整体经济效益。除此之外,企业还需要有周期性的针对材料的管理情况展开检查,进而更好的掌握材料损耗、库存的实时状态,并进行相应的分析,为之后的检查提供参照。
1.2资金管理问题
建筑行业的特殊性在于,结算和支付在维度上存在一定的差异,这也导致建筑企业通常都会有多个原因不同的应收款项,这对于建筑企业的资金管理而言具备一定的压力和困难,也会增加财务风险发生的可能性。如果建筑企业不断的垫付资金,但是与建设方又没有充足的信用,就会导致款项回收存在一定的困难,进而产生企业利润高但是没有充足的流动资金的情况,此时回收款项也就成为了内部控制中的风险问题。从发展的角度看来,如果企业的流动资金并没有运用到实际的生产当中,而是被占用,就会导致企业的资金运转速率下降,导致企业无法获得良好的发展。
1.3竣工结算问题
针对建筑企业的内部情况来看,如果在结算体系建设上不到位,很容易引发一系列的结算问题和错误。例如,在施工的流程之中,缺乏专业的资料采集,或者会议记录、档案等内容没有保存,很容易造成工程项目的不完整,使得对后续的结尾内容存在隐患。此外,部分工程在竣工的阶段,建筑单位没有第一时间进行验收和处理,很容易出现管理不到位的问题,使得竣工作业的实施不利,造成人力、物力、财力的浪费问题。
2加强建筑施工企业内部控制风险管理的措施
2.1营造良好的内部控制环境
建筑企业为了实现良性的可持续化发展,就需要以内部控制机制出发,制定完善的员工守则,并且贯穿整个工作的流程和岗位之中。要采用专门的激励政策和方法,使得员工的综合能力得到提升和进步,让每一位员工都以企业的准则进行操作。与此同时要在财务机制、内控机制上处理专门的监督机制,并且建设专门的审计队伍,以定期调查的方式,做好每一位人员的考核监督管理工作,使得企业能够充分、有序的检查企业的实际情况以及潜在风险,制定行之有效的应急策略,实现更高的经济效益输出。图1为 内部控制风险管理流程。
图1 内部控制风险管理流程
2.2加强信息交流沟通
在我国互联网信息科技力量持续发展之下,建筑企业也要与时俱进地引入互联网技术,将不同的数据内容录入上传,实现行之有效的内外联动。与此同时,还需要组织良好的信息交互系统,让传统的自上而下的交流模式得以被打破,做到不同维度上拓展和丰富,让每一位一线的员工能够第一时间获取到争取的建筑信息。进而让领导层对于企业经营中的各种情况有一个全面的把握和了解,并在此基础上做出科学的风险评估,实施合理的决策评判。在施工企业的交流内部机制上,也要做到专门的丰富和深化,传统的一对一、上至下的交流方式应当摒弃,从而确保信息的交互更为迅速,让企业的工作质量和效率得到全面提高。
2.3规范内部控制活动
2.3.1资金管理控制
资金是建筑企业运营管理过程中最为重要的基础资源之一,要加强对财务系统的分析和调研,积极采取多元化的管控机制,避免传统的财务混乱问题。其次,针对不同的财务人员都需要做好分析,使其能够对利益交互上进行脱钩,使得财务人员与项目人员能够积极实现互相监督的目的,降低潜在风险。
2.3.2物资管理控制
针对建筑企业常用的原材料和设备等内容,需要进行专门的把关,做好物资管理的控制系统,把控好每一个细节,切忌自主采购的行为出现,降低潜在的成本风险,达到科学化管理。
2.3.3工程项目管理控制
工程项目的处理需要有多个环节支持,包括招投标、设计、操作等。因此,施工企业还需要对项目管理进行严格控制,尤其是对于项目是否隶属于分包等,做好严格的成本控制和内容分析,确保以最小的风险进行操作。
2.4构建风险评估机制及预警系统
需要以科学化的方式进行独立的预警系统建设,针对建筑企业实际运营过程中切实存在的问题做好评判,以求加强企业的风险抵抗能力。首先,要建设专属的风险管理机构,让显性风险、隐性风险等充分监控、记录,明确有针对性地组织风险管理机制。其次,进一步完善风险管理体系,工作人员需要完善风险体系,明确各项执行步骤等,同时将不同的风险进行分类,由此细化风险内容,并不断提升风险管理制度的系统性。针对出现风险之后,要及时采取有效措施,避免风险范围的扩大,最大限度降低损失。
结束语:
总之,在实践分析过程,应结合建筑施工企业各项工作开展实际,有效的加强内部控制风险管理工作效率,提高风险防控能力,有效的为建筑施工企业健康发展奠定基础。希望通过以上分析,能进一步加强实践研究水平,从而为相关工作人员提供有效建议。
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