试论工程施工阶段业主如何进行工程项目管理

发表时间:2021/6/28   来源:《工程管理前沿》2021年2月5期   作者:张本波
[导读] 本文分析了工程施工阶段的重要性和目的,提出了相应的业主实施项目管理的具体措施,

        张本波
        横琴国际商务中心开发有限公司
        摘要:本文分析了工程施工阶段的重要性和目的,提出了相应的业主实施项目管理的具体措施,供大家参考。
关键词:工程项目;施工阶段;业主合同管理;措施
引 言    
        随着我国建筑业的快速发展,市场竞争越来越激烈,工程建设项目的管理就体现的越来越重要。它不仅直接关系到项目建设的成败和投资者的经济利益,而且会造成不同的社会影响,产生不同的社会效益。
一 工程施工阶段业主工程项目管理重要性
        随着我国建筑工程的市场经济化,工程项目的管理体制主要包括业主、施工单位和监管单位三方面,这三方面通过彼此的沟通与协调,最终确保工程项目施工的不断展开。而业主在工程项目管理中的作用,对于加快施工进度,加强施工质量和安全管理,具有举足轻重的地位。业主对工程施工项目管理的基本内容包括控制工程施工成本、控制施工工期、施工质量和安全、监管合同实施等。一般情况下,业主对工程项目的管理采取自行组织项目监督管理组织机构、委托其它咨询公司协助监督管理等管理模式,从而对工程施工阶段进行质量、投资等管理。如果业主在相关工程项目管理体系中,不能发挥监督管理工作的主导权,缺乏质量监督管理意识,不能协调统一各施工单位的施工进展,那么,必将会影响到工程施工的顺利开展,影响到工程施工的质量安全和施工单位的经济与社会效益。
二 业主进行工程项目管理的目的
2.1  控制工程项目的投资
        工程项目的投资方是业主,如果工程不能保证业主的经济效益,这个项目就没有开展的必要了。为此,业主就要在保证施工质量的前提下尽量减少投资成本,严格控制投资目标,从而以此保障工程项目的经济效益。业主在施工阶段,就要进行对于工程项目的管理,严格控制工程施工过程中的项目支出,尽量使工程项目在之前的预算中顺利实施。通过业主实行工程项目管理可以做好投资的预算及控制、规划材料资源的消耗等相关事宜。业主在施工阶段的重要作用不仅体现在按照合同进行财务管理,而且体现在及时处理安排施工现场的有关情况。业主还要对上报的材料及时的进行审批,在工程结束之后需要对工程进行验收。只有业主运用工程项目管理的方式,才能对各方面进行良好的控制,从而切实实现对工程项目投资情况的良好控制。
2.2 控制工程的进度
        我们通常所说的控制工程施工的周期,就是所谓的控制工程的进度。众所周知,工程不是一蹴而就的工程,它本身的工程周期就比较长,并且大量的成本费用在施工的周期之内随机产生,所以只有业主在工程施工阶段积极运用项目工程管理控制好工程的进度,才能保证工程的下一步顺利进行,确保业主自身的良好效益。所以说,业主在工程施工阶段进行工程项目管理,在一定程度上保证了在预定时间内交付工程。为了达到能够按时交付工程这个目标,业主对于工程施工阶段对施工内容、进度及工程相关工作进行理顺,从而确保了工程的顺利实施。
2.3 控制工程的质量
        业主在工程的施工阶段进行工程项目管理,有利于提高工程的施工质量。众所周知,一项工程要想得到长远发展必然要保证工程的质量,由此可见,施工的质量对工程来说是至关重要的因素之一。业主实施项目管理,不仅仅可以提高工程质量,对于提高施工材料的质量,机械设备的状态,施工环境的质量,工程设计方面的质量都有重要的作用。业主在工程施工阶段选用科学严谨的质量管理和控制体系,加强对施工材料、施工设施的质量控制和管理,加强对施工工程的关注,就能更好的保证施工工程的的质量,实现其预期的工程效果。
三 业主在工程施工阶段进行项目管理的解决措施
        在分析了上面的工程项目管理的重要性和目的后,就需要采取相应的措施来进行解决,这样才能更好地完成相应的相关管理目标和任务。

具体来说,主要可以从以下几个方面着手:
3.1 完善施工准备工作
        现阶段,在工程施工工作开展过程中,虽然业主已经强化了项目管理的重视。但是,因为受到管理机制不完善等因素的制约,最终导致管理工作效率一直不能得到良好提升。所以,为了能够更快速的解决这些问题,提升项目管理的有效性,业主应该做好施工之前的准备工作,保证施工材料、人员以及设备等环境方面的条件能够与实际相吻合。同时,三方的人员需要准备到位,各个方面都能与施工要求一致,确保业主项目管理水平在全面提升的同时,后续施工工作的开展也会非常顺利。
3.2 加强监督和管理体制
        与普通的建筑工程项目不同,工程项目规模较大,施工周期很长,必须依靠大量的资金来支撑项目开展。并且,在房建工程项目施工过程中,施工技术和工艺的复杂程度颇大。因此,在这种情况下,要想提升施工阶段业主工程项目管理水平,最大程度的降低问题出现几率,则应该建立健全的监督管理机制,辅助业主方明确核各项施工环节的责任和义务,以便能够更好的对施工企业进行监督。将监督管理机制落实到位,能够借助施工合同,切实维护自身的利益。在管理过程中,如果存在与施工合同要求不一致的现象,应该严格的按照相关法律法规来维护权益。此外,在对监督管理机制落实期间,业主还要主动与供应商等沟通,通力合作,确保工程建设能够达到预期效果。
3.3 加强工程项目合同管理
        新形态下,我国工程在飞速发展的同时,在施工阶段,施工管理也变得日益复杂,涵盖的领域越来越多,管理内容更是十分繁琐。并且,由于工程项目施工周期长,所以项目管理也会持续较长一段时间。因此,在这一阶段,因为被一些主管或者客观因素所干扰,不可避免会出现业主方想象不到的问题,包括:地质勘测缺乏精准性,工程安全事故等,对工程施工工作的有序开展影响非常大。所以,为了能从根源降低问题出现的几率,应该加大对施工合同管理力度。在对施工合同制定期间,尽可能的从多个层面、多角度的分析,尽量将所有可能面对的情况考虑在内,让与之相关的工程内容可以变得更加具体,能切实落实到相关分部分项中。只有这样,在出现意外问题的时候,才能清楚的知道双方责任。而若出现问题,必须要严格按照规范来对合同中的各项条款进行执行,保证可以较好的规避相互扯皮问题,有效减少合同问题而导致的纠纷。业主方在开展项目管理工作的时候,做好合同的管理,除了能让双方的利益得到保障之外,还能进一步促进房建工程施工质量的提高。此外,在管理期间,也应该全面增强管理人员的专业素养和水平,要求管理人员既要具备扎实的理论基础,也要拥有大量的房建工程项目施工经验,以便在项目管理期间,能让管理更加有针对性,实效性更强。
3.4 加强管理人员的素质
        要使得业主方的项目管理目标能够顺利的实现,就应该加强相关人员的专业素质。对于专门对项目管理的业主方设置的机构,在选择相关的工作人员的时候,应该保证人员的质量,其不但需要有坚实的理论知识基础,还需要有大量的工程项目的施工经验,这样当期在监督管理的时候,才能够充分发挥其作用。
结束语
        在实施建设监理项目时,业主应根据项目各种合同的规定,注重积极创造施工的基本条件和外部环境。遵循市场经济规律,督促项目各方履行权利义务,管理好项目的质量、进度、投资、等目标,确保项目总体目标的顺利实现。
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