张建1 徐路路2
1.身份证号码:37018119951225**** 2.身份证号码:37083019940704**** 中化学交通建设集团有限公司 山东省济南市
摘要:在实际工程开展中,机械工程设备和物资材料是不可缺少的一部分,企业要在庞大的市场中取得核心的竞争力,就要有科学的、切实可行的管理措施,并且需要有一定规章制度的约束。企业要提高工作效率、节约成本,就需要对工程项目机械设备与物资材料进行精细化管理,才能在时代的浪潮中促进企业的发展。
关键词:工程施工设备;物资;精细化管理
引言
在工程项目的成本构成中,物资设备成本是重要组成部分之一,约占工程成本的60%以上。物资管理对保证施工进度、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。而设备管理水平直接影响项目的管理水平,因设备管理不善造成的施工进度缓慢、导致整个项目的失败和亏损的实例时有发生。物资设备的管理作为整个工程项目质量管理的保证,要求企业制定科学有序的工作流程和管理程序,从而使物资供应设备管理机构有序和高效运行,提高资产利用率和投资回报率,为项目施工现场提供强有力的系统支撑,提高效率、缩短工期、确保质量,最终实现提升施工生产能力、降低项目综合成本。
1工程施工设备物资精细化管理意义
1.1加强现场物资验收程序
实际施工过程中没有办法对材料的实际消耗量进行及时的统计,而且还不能确认设备物资欠缺的根本性原因,直至所有的施工都结束了核对的时候才发现原因所在。然而相关工作人员由于其自身具备的专业知识或者管理经验比较有限,再加上其合同观念又不强,另外各该环节的项目管理合作工作做得不到位,导致人员的流动频繁,没有办法进行连续性工作,那么在项目上也就自然没有办法进行及时的预算,无法计算较为准确的物资数量,或许还需要更加频繁地更改,这就给采购材料的工作增加了难度。除此之外,也有部分员工有关责任心较为欠缺,未能够对施工现场的库存情况做及时性清点,最后造成某种材料欠缺但又有另外一种材料大量积存的问题出现,如此,除了会影响到资金流动以外,也会导致资金浪费。实际施工过程中要求生产和技术以及物资部门均要合理配合,对于部分劣质材料必须要找到对应的合理性替代新材料,为的就是能够降低成本,提升项目利润。
1.2降低企业的采购和运营成本
通常情况下行业工程物资消耗量都相对较大,同时在总成本当中设备物资及材料又占据了相当大的一部分比例,基于此,完善企业物资设备的采购管理能够一定程度上降低企业物资的采购成本,并且提高企业经济收益。
2工程施工设备物资精细化管理措施
2.1合理分配租赁设备的使用时段,以提升其效能效率
无论是建筑工程施工还是桥梁公路工程施工,都需要大量的施工人员与中大型机械设备配合作业。一般来说,施工方进行施工的施工机械设备都是通过与拥有方合作租赁而来的,为节约租赁成本、时间成本以及人工成本,就必须对机械设备物资进行精细化管理,合理调配租赁设备如塔吊、挖掘机等重型机械的使用时段,以提升其效能与效率。由此配合缩短施工工期,使得经济效益最大化。此外,还需要对租赁设备进行定期检修与养护,只有保障好了租赁设备的基本使用性能以及安全性,才能不耽误工程施工进度,不必由于破坏大型机械设备而产生巨额的赔偿损失。因此,施工方要强化明确机械设备物资管理部门的职责,设立专门负责租赁设备维修养护的岗位,对租赁设备进行日常动态监督监管。
2.2建立有效组织管理机构
在具体的工程项目建设中,物资材料采购业务仅是中间环节,要提升整体建设水平,物资材料采购部门就应与公司的其他部门、供应商以及各类单位进行有效沟通交流,加强集约化管理模式的上行并效。因此,只有建立起有效、安全的组织管理机构,工程项目的物资材料采购部门才能发挥出它的最大价值。而面对我国对工程项目施工的严格标准和要求,物资材料采购部门应积极发挥“传声筒”与“传递员”的作用,针对管理过程出现的问题建立有效的集约式的组织管理结构。以郑州航空港沥青项目为例,该项目的物资材料采购部门将上级机关的领导指示与建设规划落实到了具体的工作中,这不仅是炼化工程项目建设工作的重要内容,也是协调上下级关系的重要载体。其次,随着我国社会节奏不断加快,网络信息技术不断成熟,物资采购部门也逐渐朝着信息化、数字化的方向发展,这就需要物资材料采购部门的工作人员必须掌握各个阶段、各个工程项目的采购保供重点、物资材料采购计划等。组织决策方向与信息渠道,并且对物资供应出现的问题提出针对性解决方案,做好各项工作规划。因此炼化工程项目建设物资材料采购管理的过程中,相关工作人员应认真做好自己的本职工作,确保物资供应信息畅通,只有这样才是真正意义上发挥物资材料采购部门的协调与组织作用。
2.3充分了解市场行情,做好物资材料采购
采购物资材料时需要提前做好相关的市场调研,深入掌握一些不同施工材料在市场当中的价格信息,之后再充分地考虑到材料的价格问题。另外在质量和运输距离等部分条件的基础上选择合理的供应商,制定对应合理的采购计划并详细确认采购合同,和供应商之间达成良好的合作关系,使材料质量及数量均能有所保障。
2.4物资材料废弃物管理
现场施工中很难避免物料废弃物的出现,为此,为了避免造成资源浪费而降低材料的污染率,必须要对这些材料进行分类整理。直接清理或者销毁掉一些有害物质,并对部分能够循环使用的废弃物采取必要的保护措施,用于下一次的工程建筑材料使用。像是废弃的轮胎可用作建筑体外墙材料等。
2.5限额发放物资材料管理
发放物资材料时应该让发送方及接收方共同确认数量以及规格类型,这时可以推行三级材料制度。第一步要由材料员对数量予以清点之后再确认签字,第二步再由材料部门收料员进行清点,做好登记工作,最后一步由施工团队进行清点同时进行确认,克服掉工作当中存在的数量不足和材料积压的问题。
2.6建立市场信息平台,共享海量信息资源
第一,企业要充分利用信息技术构建战略采购机制,对工程项目物资材料进行分类。同时还要根据工程所需材料在整个项目中的占比,精准判断战略采购物资,加强与物资供应商的交流沟通,保障双方利益,降低材料采购成本,分摊风险。另外,企业还要掌握市场信息,做到知己知彼、百战不殆。第二,投入人力物力,搭建物资采购资源信息平台和供应商厂家名录,建立合作关系,共享信息资源,动态掌握材料市场价格波动情况,便于采取有针对性的采购决策。例如,通过调整运输方式解决原材料成本上涨的超预算问题,或通过调整采购批量缓解资金压力等问题,从而控制工程项目成本。第三,加强与同类材料商的交流合作,通过科学评价供应商,实现对建筑工程项目采购中候补供应商的优胜劣汰。
结语
综上所述,企业经营过程中物资设备管理是其中的一项重要内容,同时也是基础性工作,物资设备管理质量直接和企业生存挂钩。基于此,在企业发展过程中加强相关的管理工作特别重要,旨在全方位做好物资设备的精细化管理工作。
参考文献
[1]何健春,李彬.建设工程管理活动中的物资管理系统[J].云南水力发电,2016,32(04):11-14.
[2]赵征.路桥施工企业物资精细化管理探析[J].企业改革与管理,2018(11):30-31.
[3]顾磊.精细化管理在建筑工程施工管理中的应用探究[J].科技展望,2015,(18):20,22.
[4]张立海.桥梁施工企业物资精细化管理策略[J].中国高新技术企业,2016,(5):157-159.