方培海
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摘要：搞好建筑工程项目材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本,提高经济效益,具有十分重要的意义。材料管理的基本目的是:以具有较好性价比的材料满足工程建设的需要,并在建设过程中严格控制材料的质量和消耗数量,以确保建筑成品质量,降低建设成本。本文对工程材料的计划与管理进行了探讨。
关键词：工程材料；计划与管理
中图分类号：F 文献标识码：A 文章编号
1建筑工程施工材料管理的典型问题
1.1管理体系不健全
现阶段，国内建筑工程施工材料管理体系在项目管理中常常是缺失或不完善的，材料管理仅作为一项任务，而未视为项目成本管控的一环，使得材料管理无法与其他项目管理内容共建体系，易对施工进度设置障碍，并可能带来严重损失。
1.2管理人员不专业
国内部分建筑企业为了在竞争中获得高回报，往往会在人员配置紧张的情况下扩大项目规模。在建筑工程施工中，参与材料管理的人员可能并无相关学识业务水平，也无相关工作经验，专业化程度低，因此在工作中犯错的概率增大，无法达到材料管理预期目标。
1.3成本管控不充分
建筑工程施工材料的管理要重视成本的管控，应在前期对施工所需材料量有科学合理的计划。但当前一些山西建筑企业所制订的材料计划常出现和具体需求不符的情况，既增加了购料成本、运输成本，还容易因材料计划不足无法支撑施工而影响施工进度，进一步扩大施工成本。
1.4储存管理不到位
很多建筑工程项目的施工材料会在采购后存储，此环节也是评价材料质量的关键所在，然而现阶段不少施工材料的储存管理问题重重，如未明示材料标识，或标识被后期人员破坏，或是对转运储存各环节执行不力等，造成环节成本的增加。而且材料管理人员的离岗、脱岗等问题，也会影响施工材料的储存集散效率。
2建筑工程材料管理优化措施
2.1制订材料采购计划，改进采购过程
首先，采购建材时选择批发方式，严格把关每个环节，管控建材成本，剔除不合格建筑材料，然后向财务部门反馈建材价格情况。采购人员要科学开展物资采购管理工作，比如，一些重要材料的购买工作要经过公开招标环节，以确保建筑材料的稳定供货来源。其次，要对建筑材料进行相关抽样检验，以确保产品达到合格标准。同时，还要充分考虑建筑材料供货商的行业声誉、口碑以及建筑材料的运输成本情况，加强房屋建筑施工过程中材料的控制管理，不断提高我国房地产业的建设水平。
2.2提高材料计划的准确性
材料计划要根据工程的面积、结构以施工计划为基础,以施工管理技术部门提供的备料计划为依据,及时掌握施工进度和工程信息,及时变更调整供应计划,同时施工管理部门应对工程备料计划的及时性和准确性负责。各部门之间相互协作各负其责,共同促进材料计划质量的提高。
材料计划是确保工程顺利进行的基础,计划的编制实施,是基建各部门协同配合的结果。材料部门应加强与技术、施工部门之间的协作,以实现材料计划的全面性、准确性、及时性和预见性。
2.3强化材料进场检验制度
建立相互衔接、相互配合、相互约束的工作程序,并按工作程序操作、检查和考核,在材料计划、采购、检验、保管等环节,把质量体系标准落实到岗位和责任人,做到工作有记录、考核有依据。按照质量方针和质量目标,建立健全材料的质量管理制度。通过自审、内审、监督审核等过程,对材料质量计划、检验证资料、供方选择、物资招标等进行检查落实。
按材料采购标准化、程序化管理的要求,重点落实材料验收制度和可追溯性制度。加强质量信息资料管理及施工现场的各项基础工作,确保工程材料采购质量。做好材料质保资料的收集工作,应督促施工方对这些资料进行收集整理,随同其它资料存档,以备日后随时查阅。主要材料应及时委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。
2.4健全材料管理信息资料
材料资料保证资料和工程建设中的其他资料一样重要。这些资料主要包括:生产厂家的资质、营业执照,材料出厂合格证,生产厂家的材料检测报告、使用说明书,入库单、出库单、材料价格单,材料现场抽样检测报告等等。业主方应督促施工方对这些资料进行收集整理,随同其它资料存档,以备日后随时查阅。
2.5材料价格管理
材料费用是建筑工程总造价的主要构成部分。控制材料价格是降低工程造价的一个最主要方面。确定材料的供应模式和材料进行招标采购是控制材料价格的有效手段。
2.5.1掌握市场动态降低材料价格
掌握市场,就是广泛的收集材料的市场价格。材料价格收集过程,就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格的采集、调查过程。所采集的价格,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。工程材料价格的调查和采集,涉及面广、工作量大。对主要材料价格,一般应组织材料管理、施工管理、纪检监察等部门,以及施工单位等人员进行认真的调查。
2.5.2采取合理采购模式
当前建筑材料的采购供应常见模式有二种:
一是完全由施工方采购供应。即企业自主报价。投标人自行报价时,投标人为了中标往往会选择低档次的产品来报价,而未来在施工过程中建设单位很可能不满意承包商所选择价位的产品,需要新选择,投标人就有了调整自己报价的机会。这会使建设单位处于被动,如果对产品价格长期争执,会影响工程进度,如果搁置争议,往往会突破预计的工程造价,在决算中一般材料价格只能按信息价计算,不利于工程造价控制。
二是完全由业主方采购供应。业主方作为投资主体,能有效地控制材料质量,有利于降低材料价格,存在的问题是材料的采购与保管、使用相分离,特别是以公有制为主体的业主,自身的询价、招标、采购、支付、保管、出入库管理和过程监督等,程序复杂,需要庞大的机构来操作,采购流程过长,绩效较差,零星、地域性及紧急采购状况难以适应,容易延误工期,甚至会导致施工单位要求工期签证和补偿务工损失。另外业主方与施工队伍在材料质量的认定的分歧又会造成日后保修和维修的争议。
2.6做好建材预算管理工作
首先，施工单位在采购建筑材料时，材料相关预算人员应充分考虑项目实际使用数量，始终贯穿“货比三家”的理念，避免资金损失，提高施工质量。要通过价格分析和与建材消耗的技术对比，避免盲目追求经济利益而忽视建材质量，以突出预算的重要性。其次，在整个施工采购过程中，要严格控制材料的价格与数量，根据施工进度供给相关材料，避免不必要的材料浪费现象，进而有效保证施工单位科学有序地开展建筑材料管理工作。
3结束语
工程建设中的设备材料计划管理和成本管理虽然比较复杂而烦琐，但也是企业提高经济效益的重要环节。保证材料管理工作质量是保证工程质量和控制建筑成本的重要环节,在建筑工程材料管理过程中,必须完善材料的质量保证体系,加强合同管理,牢固树立质量第一的观念,从源头抓起,抓好材料管理的各个环节,明确材料质量和价格管理的程序,制定材料质量和价格管理细则,确保工程材料的质量和有效控制材料价格,从而更好地确保工程质量,降低工程造价。严格材料进场验收和领料制度,减少各个环节的损耗,节约采购费用,制定并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,这些对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本都起到事半功倍的作用。
参考文献
[1]程东.公路工程设备材料计划管理与成本控制分析[J].设备管理与维修,2020(6):11-13.
[2]邵海.公路工程施工现场设备材料计划管理与成本控制分析[J].黑龙江交通科技,2019,42(8):229,231.