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浅谈仓库管理标准化在物资管理中的应用

发表时间：2021/6/28 来源：《基层建设》2021年第6期作者：云涛

[导读] 摘要：仓库管理标准化的建设对规范仓库现场，提升仓库管理形象，杜绝安全隐患，减少安全生产事故的发生等，起到了很好的效果。

        广西柳钢工程技术有限公司
        摘要：仓库管理标准化的建设对规范仓库现场，提升仓库管理形象，杜绝安全隐患，减少安全生产事故的发生等，起到了很好的效果。仓库管理标准化在物资管理过程中起着重要的作用，也为公司的市场竞争树立品牌，占领市场提供有力保障。
        关键词：仓库管理；标准化；规范；提升；品牌
        引言
        标准化工作的在公司的推广，是公司要狠抓内部管理，要把安全生产标准化实施的措施在项目上落地生根，要严字当头。公司生存的根本是经济效益，追求的是效益最大化，为了保障经营成果，需要从安全效益上挖掘潜力，要利用科学技术成果的转化，积极推广标准化建设，从追求本质化安全入手，对物资管理进行优化改进，增加安全防线，要采取节能环保措施打造绿色仓库管理环境，保障物资管理过程中，仓库管理的规范与安全。仓库管理标准化的建设对规范仓库现场，提升仓库管理形象，杜绝安全隐患，减少安全生产事故的发生等，起到了很好的效果。仓库管理标准化在物资管理过程中起着重要的作用，也为公司的市场竞争树立品牌，占领市场提供有力保障。
        为积极配合推进我公司二级标准化管理工作，仓库管理现场环境整治及及定置管理工作是重要的一环，针对仓库管理环境的脏、乱、差的情况，我部门专门制定了针对性措施，而仓库管理的标准化推进工作由我负责监督和实施，在实施过程中主要做以下几个方面的工作：
        一、仓库管理环境9S管理
        所谓9S管理，即“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”、“节约”、“安全”、“服务”、“满意”、“素养”。9S的目的是通过将常用、偶尔用、不用进行有效的区分，常用的放在生产区、偶尔用的放到仓库进行定量管理并建立台账、不用的可按公司报废流程进行报废处理，以此促成效率的提高、改善零件在库周转率、降低生产成本、缩短作业周期，确保交货期、减少直至消除故障，保障品质、保障企业安全生产、提高服务水平，赢得客户青睐、改善员工精神面貌，使组织活力代、强化自主管理。现集团公司正大力推行9S管理，场容、场貌是公司的门脸，仓库管理现场做得好与坏直接反映公司的文化和管理水平。具体包括：仓库管理区域的定置管理、材料堆放、标示标牌、环境卫生、消防布置、帐卡物相符等等，都要形成标准化，做出统一规定。
        仓库管理标准化的实施现场，在未开展前，如图1所示，仓库管理环境脏、乱、差，物品摆放无规律、随意摆放，无有效的区分，不方便现场管理的同时存在安全隐患；经过按照9S的思路督促整改，将不必要的物品进行处理，需要的物品按顺序进行堆放，空出有效的安全区域，既提高了现场管理质量也消除了安全隐患，如图2所示，变得干净、整齐，场容场貌焕然一新，现场物品一目了然且消除现场作业被绊倒等安全隐患。

        图1 整改前         图2 整改后
        二、仓库管理的标准化
        仓库管理的公司物资管理的基础组成部分，实行仓库标准化管理，准确提供物资存储信息，有利于支撑公司生产和辅助市场经营，是实现仓库管理服务和费用成本之间经济平衡的根本基础。仓库管理标准化是做好物资保管工作的必备条件，是保证物资质量完好、数据准确、快收快发的重要手段。仓库标准化管理包括仓库的布局、配套设备设施以及装卸、搬运、码放、保管、盘点、安全保卫等一系列相关行为的标准化管理。
        1、合理布局仓库标准化
        仓库区域有限，需做到全面规划，因地因物制宜。应以“科学合理、节约适用、方便作业”为原则，按适用功能划分库内区域，以方便物资的收发操作和盘点保养；按经济节省的原则划分运输通道，以高效适用仓库空间，保证物资的快速装卸、搬运和收发；按物资的类别属性划分码放位置，尽可能提高物资的收发效率。做到库房内环境整洁、道路通畅、标识明显。库房布置还应符合消防安全要求，有必须的防火、防水、防盗等安全设施。图3为整改前气瓶没有放倾倒装置，存在安全隐患，图4为整改后安装护栏，防止气瓶倾倒消除安全隐患。

        图3 整改前      图4 整改后
        2、仓库管理标准化的要点
        仓库管理必须做到：“一明”、“二齐”、“三清”和“四定位”：“一明”指每个保管应明确自己所负责的库房的整体责任；“二齐”指物资摆放整齐、库容干净整齐；“三清”指材料清、数量清、规格标识清；“四定位”指按区、按排、按架、按位定位。遵循仓库管理标准化的要点，认真落实库房管理制度上墙，每人严守仓库管理责任，对负责区域进行每日清洁打扫，归类摆放，日常检查，整改记录等。
        3、操作过程精细化
        仓库管理是一项长期的重复的工作，很多物资的入库出库工序都是相同的或类似的，但不同责任心的管理人员做出的效果却参差不齐，同一人在不同的时间或地点做出的效果也是各不相同。为什么会有这种现象，最根本的原因就是我们没有固化工序操作流程，对仓库管理的每一道工序没有讲精说透，管理人员没有按照标准、流程进行操作。所以，仓库管理过程必须进行精细化管理，要过程控制，要工序管理。实际上，仓库管理中的很多工作在一段时间内都是重复，将重复中的工作进行精细化管理，必然取得良好的效果。
        三、行为管理标准化
        人的不安全行为在安全事故中占很大的比例，究其原因，主要是人的行为不规范，这就要求公司对仓库管理的每个人进行约束，比如：安全帽、手套等劳保用品的佩戴，习惯性违章操作等等。管理人员需遵守规矩，规矩就是行为标准。离开了规矩和标准，管理就一盘散沙，各自为政、我行我素、五花八门，这些就成了管理的“新常态”。
        自入司参与仓库管理工作以来，通过对仓库的管理标准化，不断自我发现安全隐患整改并进行PDCA循环，直至将仓库现场环境整改达到二级标准化要求。制订针对性措施、结合实际拟订管理方案、制订管理办法、动员、教育培训着手。确实有用但暂时又用不上的物资集中找地方统一存放并建立台账、明确标识，腾出必备空间，每班结束工作必须把仓库环境打扫干净。
        四、结束语
        通过对仓库的管理标准化，使得物资管理井井有条、高效有序，成为公司标准化的标杆，不断提升公司形象，树立品牌。
        参考文献：
        [1]王晓婷；关于推进物资仓库管理标准化建设的几点建议[J]；企业改革与管理；2019年05期
        [2]冯文；；对提升企业物资管理工作水平的研究[J]；办公室业务；2016年06期
        [3]李先瑞；；推进物资仓库管理标准化建设的几点建议[J]；化工管理；2018年02期