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新时代企业协同管理与共享发展研究

发表时间：2021/6/28 来源：《基层建设》2021年第6期作者：张春明温朋石庆重刘美芳

[导读] 摘要：在新时代企业发展的过程中，为了能够更好地获取更多的利益，可以应用协同管理的方式进行企业发展，实现相关信息的共享，企业内部部门能够更好地进行写作，从而能够更好地进行企业相关自愿的整合与利用，有利于促进企业的发展。

        中国石油天然气股份有限公司山东德州销售分公司山东德州市 253000
        摘要：在新时代企业发展的过程中，为了能够更好地获取更多的利益，可以应用协同管理的方式进行企业发展，实现相关信息的共享，企业内部部门能够更好地进行写作，从而能够更好地进行企业相关自愿的整合与利用，有利于促进企业的发展。本文首先针对企业协同管理的概念和相应的思想进行阐述，然后分析企业协同管理平台的现状和作用，最后分析成品油销售中协同管理与共享发展的应用，包括建立人才培养模式、完善人才激励机制、创建企业团队文化以及企业资源信息共享。旨在能够更好地通过企业的协同管理工作来实现信息资源的共享与合作，从而可以在最大程度上发挥企业管理的效力，促进企业经济利润的提升。
        关键词：企业协同管理；共享发展；资源信息共享
        引言：
        企业的经济增长与其协同管理工作具有着千丝万缕的联系，好的协同管理工作不但能够更好地实现企业内部资源的合理应用，同时还能够有效促进企业各个方面的发展，对企业的有效管理和共享发展带来了更加广阔的空间。那么怎样在能够更好地进行协同管理工作呢？下面让我们共同来进行分析和探究。
        1 企业协同管理概述
        1.1协同管理概念
        协同管理指的是企业能够将自身的所有分散的力量进行重新结合，通过一定的协同作用从而能够进行相关工作的完成，这种管理模式被称为协同管理。协同管理能够更好地对企业内部的每个部门进行协同工作，这样可以形成更大的发展空间，其协同效能要超过所有部门效能之和，具有非常好的工作效益。企业中的各个部门之间具有一定的合作关系，如果能够有效对各个部门进行协同工作，从而能够为了同一个目标进行努力，这样就能够更好地进行管理工作，从而促进企业经济的增长[1]。
        1.2协同管理思想
        在企业的协同管理中具有信息网状思想，因为企业在经营和发展的过程中，所有的信息都是具有一定的相关性，比如在进行相关费用的报销工作中，针对于这个费用的所有信息可以进行数据平台的分析，这样能够更好地进行相应数据的获取，能够让结果变得更加可靠，可以有效实现对该数据的检查，对其消费的所有信息进行了解。其中还具有业务关联思想，因为企业在发展之中，其内部各个部门之间的所有业务具有一定的关联，他们经常会因为同一个商业目的而进行合作，只有进行协同管理才能够更好地进行合作，有效进行业务的拓展。协同管理还需要具备随需而应的思想，企业中有非常多的资源，包括人力资源、财务资源、信息资源等多种内容。而企业在进行协同管理时需要根据所需要的资源而进行整合与使用，这样能够更好地确保企业目标的完成。
        2 企业协同管理平台
        2.1企业协同管理平台现状
        随着大数据时代的到来，为了解决企业信息孤岛的问题发生，很多企业会建立基于计算机技术的协同管理平台，从而能够更好地进行办公室管理，有效实现信息资源的整合和共享，进而能够有效促进企业对内部各个资源的控制和管理。但是现阶段的企业协同管理工作还存在一定的问题，很多企业管理人员不懂如何进行平台的运用，无法有效实现对协同管理平台的分析和操作，缺乏一定的信息技术型管理人才。
        2.2企业协同管理平台作用
        企业协同管理平台能够更好地提高管理人员的职业素养，可以让其通过管理平台的应用而进行信息技术的学习，从而能够更好地运用管理平台来进行数据信息的获取以及企业资源的共享，这样能够更好地提高管理效率，同时也能够促进企业内部各个部门之间的协同合作，有利于促进企业的经济发展。与此同时，还能够在网络上实现企业数据的处理，领导可以通过专业软件的功能进行查看，不但可以提高办公效率，而且还能够让数学更加透明化，防止企业内部人员的贪腐。

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同时也能够实现数据信息整合与资源共享，防止信息孤岛的问题出现，有效实现企业各个部门之间的业务联系，让其成为一个整体，这样能够更好地帮助企业打开局面。还能够更好地提高管理工作的效率，降低企业经营风险。
        3 成品油销售中协同管理与共享发展的应用
        成品油指的是汽油、柴油等多种符合国家相关质量指标的燃料，通过成品油的销售能够为需求行业提供一定的燃料支持。在成品油销售的过程中，企业也应该进行协同管理工作，通过企业内部的多个部门进行协同作业，这样才能够更好地促进成品油销售效益的提升。
        3.1建立人才培养模式
        成品油销售的过程中，主要是通过销售人员进行相关业务的联系以及最后的成交。因此，企业应该建立好自身的人才招聘模式和人才培养模式。这就需要企业的人力资源部做好相关的工作，通过多种渠道进行人才的招聘，这样才能够选拔出更加优秀的人才，为成品油销售贡献出一份力量。与此同时，企业还需要建立一定的人才培养模式，对销售人员进行培训，让其对成品油的相关知识以及现在的发展形势进行了解，培养其销售话术，这样才能够在销售的过程中无望而不利。总之，将人力资源管理与成品油销售进行协同管理，可以有效促进企业利益的提升[2]。
        3.2完善人才激励机制
        企业还需要建立一定的人才激励机制，这样才能够更好地激发销售人员的潜能，从而促进企业销售业绩的提升。首先，应该对销售人员的薪酬分配机制进行改善，应该更高地提高销售人员的提成，不做上限控制，只要你的业务成绩越好，那么就能够拿到越高的工资，这样会给销售人员更大的动力去进行工作，从而也能够带动企业的经济发展。与此同时，还应该为销售人员提供一定的晋升空间，而且是具有一定的量化制度，比如年度考核销售量第一名的业务员可以升职为业务经理，这样能够有效为其提供一定的发展空间，可以激发销售人员的潜力，促进销售人员的成长，同时也有利于产品油销售效益的提升。
        3.3创建企业团队文化
        企业还需要建立一定的团队文化，只有团队合作才能够更好地促进经济效益发展。比如营销部门需要与销售部门合作，共同制定有效的销售渠道。生产部门与销售部门合作，经常性地进行信息交流，能够让销售人员明白产品的优点，这样能够更好地进行成品油的销售。只有让所有部门团结一致，才能够更好地进行协同合作，共同促进企业利益的提高。
        3.4企业资源信息共享
        在进行成品油销售的过程中，企业可以通过资源信息共享来进行协同管理，从而能够更好地解决信息孤岛问题。比如事业部可以为销售部提供一定的信息渠道，从而能够可以为销售人员提供更加可靠的销售渠道。还可以将客户资源分配给销售部门，这样能够更好地提高销售效率。也可以通过售后部门中的信息资源作为多次销售的渠道，这样的成交几率会比较高。销售人员也可以提供一些散户的信息给营销平台，从而根据散户的特点来制定具有针对性的营销策略，也可以直接促进销售量的提升[3]。
        结束语：
        综上所述，新时代中的企业发展中离不开信息技术，通过信息技术平台的设置，能够更加专业、快速地帮助企业进行协同管理工作，这样能够更好地解决企业信息孤岛的问题。可以在很大程度上实现信息的共享，这样能够更好地进行多种信息资源的共享，实现销售渠道的拓展，也能够促进人脉的疏通，有利于促进企业销售利润的提升。除此之外，通过企业内部的多个部门的协同管理工作能够有效促进销售工作的进行，对提升企业的经济利益具有一定的作用。
        参考文献：
        [1]刘瑛华.大数据提升传统企业协同管理平台应用效能[J].办公自动化，2019（9）：45-47.
        [2]张中华.企业协同管理效能探讨[J].商场现代化，2015（27）：109-110.
        [3]黄为群，上官琳琳，王峰.电网集体企业协同管理及信息化研究[J].管理观察，2017（8）：77-79.