曲瑞敏
武汉建工集团股份有限公司 湖北省武汉市 430000
摘要：随着社会经济水平不断提高，工程建设项目呈持续增长趋势，这一现象对建设项目施工单位提出新的要求，即要利用合理且行之有效的手段进行一系列管理工作。而在施工单位运营发展进程中，项目内业资料在建设施工中占据重要地位。本文立足于建设项目内业资料内涵，分析内业资料管理特征，阐述内业资料滞后现象，并提出滞后现象的解决策略。
关键词：建筑工程；内业资料；滞后现象
1 引言
在建筑工程内业资料的管理过程中，需要通过信息化技术与企业人力资源管理工作，实现针对所有资料的日常性监管和分析，之后才可以全面保证在目前的整个系统构造过程中，在具体的监管过程中所存在的缺陷。目前的主要管理问题表现在，一方面针对新型技术的使用不到位，另一方面针对原有的管理制度中的问题未能得到销售，在这两个因素的共同作用下，导致当前的管理问题全面凸显。
2 建设项目施工内业资料的内涵
建设项目施工的内业资料，指的是在实施项目施工过程中所生成的对有关信息数据实施记录的多元形式的呈现，其不仅是映射项目施工质量的科学、客观见证，而且是针对项目施工实施过程检查、完工查验、创优评选以及维修管理的关键依据，更是区域建设项目档案管理工作的主要构成内容。其中，涵盖项目准备期文件、施工资料、监管资料、项目竣工图纸以及竣工文件，内业资料是在项目具体施工当中产生的，多以文字、表格形式展开信息记录。而建设项目施工中的内业资料管理指的是相关工作者对资料实施整理、分类、编制、排序与存档等，按照资料信息重要程度进行短期、长期与永久保存资料的分类。
3 建筑工程内业资料的管理问题
3.1 签字造假或代签
部分施工企业忽略了对施工技术资料的检查工作，为提高施工技术资料的准确可信度，在没有施工过程信息记录的情况下，相关负责人相关文件上签字，以便后期检验查证。在实际的施工过程中，相关负责人未严格按照要求签字，未提高对施工技术材料准确性的认识。部分负责人制造虚假信息或要求建设部门及监理签字仿写、代签，导致施工技术信息缺少可靠性、准确性、真实性，影响施工单位的信誉度，难以处理后期出现的工程问题及工程事故。
3.2 资料管理工作者专业能力不足
在当前越来越复杂的施工中，专业能力的限制导致资料管理人员的工作效率并不高，尤其是涉及一些复杂环境的施工，资料管理人员往往难以应对种类繁多、内容复杂的施工资料的管理工作。此外，一些企业的资料管理人员存在不负责任的行为，在管理中往往存在应付心理，这在一定程度上会造成施工资料的丢失或者管理混乱的情况。此外，多数建筑企业在施工资料管理上缺乏完整的管理体系，没有完整制度对资料管理工作进行约束，会使资料管理工作变得较为混乱，这也是很多建筑企业出现资料丢失的一个主要原因。
3.3 约束机制尚未完善
目前对于参建企业上交工程施工资料期限并未进行明确规定，特别是对于拖期上交档案资料信息而导致其他企业投入成本就经费增加、项目施工无法按期交付利用产生经济损失的施工责任主体，并未针对经济赔偿实施明确规定。因约束机制尚未完善建立，导致项目承包方上交内业资料欠缺责任意识和紧迫感。除此之外，尽管规程和规范文件明确质管部门要认真、严谨地做好项目施工内业资料质检工作，但实际上，因时间与人员等因素的影响，质管部门现阶段难以将项目内业资料管理监督做到位。
究其原因，在于监督检查项目内业资料所消耗的精力与时间远超对项目实体的监查，而这也是内业资料约束制度完善度不足的集中体现。
4 建设项目施工内业资料滞后现象解决措施
4.1 做好资料分类
由于对于建筑工程来说，不同区域的工程建设方法和系统的建设模式都具有一定的不同，同时整个工程项目的施工过程会生成大量的档案，因此可以将铁道工程的施工项目档案做为一个核心性的要素，以此为技术框架加入其他的各类资料，包括人力资源的管理资料、相关的行政办公资料、相关的材料检查资料以及施工资源原料的分析资料等，所有资料在具体的实施过程，都要按照现行的管理工作规范和管理工作标准完成相关的建设工作任务，此时才可以确保建筑工程的内业资料在管理过程中更具有条理性和规范性，从而使得管理类人员在某一个大的框架之内，直接通过输入其他的关键词，就可以在这类大型框架内找到相关的信息并进行查阅。
4.2 提高技术资料的真实性
在工程实施过程中，应严格把控工程技术资料的真实性、准确性。为了进一步提高技术资料的真实性，相关监理部门应采取措施，加强对技术资料的监管。首先，在施工过程中可聘用专业人员对项目工程资料进行整理、留存，并做好施工技术资料预验收准备，资料整理的进度应与项目质量验收程序同步。其次，在核查过程中如果发现不符合要求的资料或存在错误的资料，应及时进行整改，情节严重应立即停止验收。最后，应避免工程资料不严谨、缺失或造假的现象，如有造假现象须重新准备资料，确保技术资料的真实性。
4.3 对资料管理人员进行专业的培训
施工资料是目前建筑工程中非常关键的资料，经过对工作人员的专业培训，就能达到对施工资料的深入开掘，充分展现资料的价值；施工资料也能够更好地把工程的真实情况反映出来，准确而又快速地记录每一个工程施工的命令。施工资料是施工过程中一个比较基本的文件，但是它也是可以达到资料管理规范化的冲破口，在以后的施工资料管理中需要着重整理这个部分的培训，让工作人员可以认识到这个部分管理的价值以及意义。机密工程的资料在整体施工资料的系统中起到了非常关键的作用，在整理这部分资料时，要把机密工程的详细部分，即材料、设计图、型号等都要记录得十分仔细。例如工程钢筋的捆绑方法、电气管线的埋设等，都要着重做好资料的归纳以及编写工作。
4.4 政府完善BIM技术使用的法律法规
BIM技术最初诞生于国外，要想在中国建筑行业大力推广，完成BIM技术的本土化建设，这其中需要政府的大力扶持，政府需要制定关于BIM技术使用的相关法律法规，完善其法律体系，对BIM使用的各个环节进行法律限制。档案管理BIM化，除了要完善相关政策法规，政府还应该注意使用BIM技术的标准规范的制定，关注工程管理BIM化中文件的格式，尽量通过国家标准和规范对文件的格式进行规定，使各个单位按照国家标准和规范要求执行，做到标准化、统一化。
5 结束语
伴随经济和科技的飞速发展进步，建筑领域发展是我国每个区域重点关注的现实问题。为顺应社会发展需求，应对建设项目施工中的内业资料存在的滞后现象展开深入分析与探究，并采用行之有效的措施，进而促进建筑产业实现稳定且可持续发展。
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