探究建筑工程施工现场合同管理及风险控制

发表时间:2021/6/28   来源:《工程管理前沿》2021年2月第5期   作者:薛以松
[导读] 建筑工程施工现场环境条件复杂,涉及因素众多,施工合同签订的价值在于

        薛以松
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        摘要:建筑工程施工现场环境条件复杂,涉及因素众多,施工合同签订的价值在于,能够对工程建设质量、进度以及投资等方面控制的实现提供依据,进而有助于通过法律来对建筑工程项目主体之间权利与义务关系进行确定,便于依照规定开展施工操作,促进建筑市场的法制化与规范化开展。但就当前建筑工程项目建设的实际情况来看,施工现场合同管理中往往存在一定问题和风险,导致合同管理作用得不到有效发挥,因此对建筑工程施工现场合同管理及风险控制进行探究,具有一定现实意义。
        关键词:建筑工程;施工现场;合同管理;风险控制
        中图分类号:TU723.1    文献标识码:A    文章编号
        1建筑工程合同管理的重要性
        1.1工程招投标阶段
一般来说,建筑工程合同的实现都是利用招投标的形式,招投标过程较为繁杂,从招标信息确认到招标文件起草再到招投标、最终中标者的确定、之后合同双方谈判。该形式能让合同中的责任归属更为有效,一旦后期执行过程中发生问题可以快速进行责任追究。对于建筑工程来说,其合同内容是至关重要的,这将会直接影响到建筑工程的施工整体质量,因此必须加强建筑工程合同管理力度,保证合同内容的准确性、真实性。
        1.2合同文本分折阶段
在建筑工程合同内容中包含了合同、合同协议书等重要文件,同时这也是建筑工程合同中至关重要的内容。在编写合同内容时必须与相关法规、法律要求相符,而在进行建筑工程合同管理的过程中要对合同内容进行详细的分析,以实现风险控制的目的。其分析内容包含了以下几点:(1)合同是否完整、合法;(2)合同中双方的权益、责任是否合理及明确;(3)如违反合同规定的后果等内容。
        1.3合同谈判阶段
在建筑工程合同谈判时,其主要是就合同当事人对合同中所制定的相应内容进行协商、研究的一个过程,这也是合同双方力争自身合同权益至关重要的环节。但由于建筑工程投标、招标文件本身存在一定的局限性,不能将未来具体施工时所发生的情况全方面涵盖到,而合同双方在理解招标、投标文件方面也有可能存在差异。所以必须不断提高合同管理能力,在正式签订施工合同前进行相应的协商及谈判,补充或者澄清存在疑惑的地方,通过谈判让合同双方得到更深入的沟通,详细交换彼此之间的意见,以实现降低风险的目的。
        2建筑工程施工现场合同管理问题
        2.1主观性风险
从合同管理的主观风险层面来说,主要是因为人为因素引发,并且采取人文干预措施能够有效控制风险作用的合同风险。一般来说,主观性风险多来源于发包人或者业主,比如是否按照工程合约履行义务或者是否为真实业主等。部分企业管理者缺少法律意识,整个项目的经营活动开展期间,常见各类不规范情况,同时缺少合同管理意识,不注重合同管理。工程合同签订环节,合同双方没有严格按照《建筑工程施工合同示范文本》要求编制,工程合同内容的撰写和合同双方权责的分配等,有着不明确的情况,项目合同的形式化问题突出,影响着现场合同管理工作的开展效果。


        2.2客观风险
此类风险具有不确定性,例如市场波动和法律政策调整等,均为不可预知的风险,同时采取措施难以有效防范,风险造成的后果较为严重。从当前的管理实际来说,单纯依靠某种管理手段,难以高效防范,需要综合运用各类方法。
        3建筑工程施工现场合同管理及风险控制分析
(1)规范施工合同中的措辞。在建筑工程施工项目中,其所涉及到的合同条款诸多,如果字意表达错误,就会产生各种合同纠纷与矛盾,进而影响工程施工顺利开展。所以,为进一步保障建筑工程施工合同质量,需要规范施工合同中语言与措施,不可出现一词多意的问题。在过程中,建筑工程企业需要聘请专业人员来起草文本合同,这样可以有效降低合同文字措辞不清的现象。尤其是在一些国际性工程施工中,如果涉及到合同纠纷,在翻译的过程中就会出现问题,加之各个国家的贸易与法律条文都存在差异,特别容易产生各种矛盾。针对于这类问题,需要认真分析和研究合同内容,对合同文本中表达不清或者意思模糊的地方及时修整和改进,然后协商解决实际问题。
(2)健全风险预警系统。健全的风险预警系统能够全面降低建筑工程施工合同管理风险,在过程中需要做到以下几点:其一需要构建风险评估系统,然后将施工合同对象的信誉作为主要参考指标,还需要对合同签订过程与履行过程进行汇总,然后进行综合性评估,及时发现其中隐含的风险,依照风险等级进行预警,之后在运用行之有效的措施来控制风险。其二需要构建风险研究机构,对施工合同管理中可能出现的风险与问题进行评估,在过程中一旦发现问题,需要及时展开风险会议,召集各个部门的管理人员分析合同管理中存在的风险,并且构建有效的措施来予以防范。
(3)运用合同担保的方式来规避欠款风险。在当前激烈市场竞争背景下,建筑市场诸多开发商都在要求承包商垫资建设,或者不预付款项,但是施工企业存在较大的风险。因此,为保障垫资可以顺利收回,承包商可以要求业务进行担保,在担保过程中,需要运用书面形式,在合同文本中设置保障条件和抵押条款,同时还需要明确相应的保障范围与期限。另外,如果存在地抵押现象,还需要办理相应的抵押登记。要求业主提供的担保可以是支付保障,支付保证主要就是指业主通过担保人来进行担保,保障施工工程款项可以在规定时间内交给承包商。如果业主没有按照合同条例支付相应的工程款项,保证人需要向承包商履行相应责任。所以,承包商在签订合同之前,就需要了解和调查担保人的信誉程度,了解完成之后在进行合同担保,以免发生欠款现象。
(4)对施工过程进行全方位合同管理。建筑工程施工管理过程中,必须要进行规范化与标准化的合同管理,以合同文本为主线开展建筑工程项目管理。在签订施工合同之前,承包商需要对合同文本内容与条例的完整性进行调查,同时还需要全面审查风险是否合理分担等。用标准的合同文本与即将签订的文本进行对比,这样就可以发现是否存在遗漏,然后合理进行补充。另外,还需要分析每一项合同条款的法律后果以及其中隐含的风险,以此来为合同谈判与签订奠定基础。审查发现与修整文本内容中含糊不清的条例,以及合同文本中的矛盾所在,可以在合同纠纷尚未发生之前采取行之有效的措施进行保护。在合同文本签订完成之后,相关管理部门与执行部门以及工作人员需要进行合同交工,全面利用好对自己有利的条例。在合同履行时,建筑工程施工单位需要严格按照合同文本中的条例进行施工,还需要定期检查合同执行情况,避免出现实际施工合同条例不统一的现象,这是降低合同风险的有效策略。
        4结语
总之,在全面把握建筑工程施工现场合同管理复杂性及风险控制必要性的基础上,结合建筑工程项目现实情况出发,探寻施工现场合同管理及风险控制的有效措施,以促进施工现场合同实际应用价值的最大化发挥,为建筑工程项目综合效益维护打下良好基础。在这一过程中,要强化合同管理与风险控制意识,结合施工现场具体情况来对合同管理制度体系进行优化,并以现代化技术为支持,对合同履行全过程实施动态化管理,确保合同管理及风险控制的实效性,以此来为建筑工程施工现场各项活动的顺利开展提供可靠支持。
        参考文献:
[1]付庆姣.浅析工程项目合同管理中的风险评估[J].中国高新技术企业,2015(24).
[2]崔秀伟,黄志峰.建设工程合同管理风险防范与控制[J].建筑工程技术与设计,2015(26).
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