加油站建设项目管理中存在的问题及对策研究

发表时间:2021/6/28   来源:《工程管理前沿》2021年7卷5期   作者:梁欢
[导读] 成品油是人们赖以生存的一种重要能源,加油站是提供和销售成品油的重要途径,

        梁欢
        中石油新疆销售有限公司昌吉分公司 新疆昌吉市 831100
        摘要:成品油是人们赖以生存的一种重要能源,加油站是提供和销售成品油的重要途径,所以加油站的建设非常重要。在加油站的建设过程中,能够影响加油站质量的因素有很多。因此,有必要对加油站建设项目管理中存在的问题及对策进行研究。
        关键词:加油站建设;项目管理;问题;对策
        一、加油站建设工程管理过程中的问题
        (一)管理组织结构较为松散
        精细化管理要求加油站工程拥有着良好的团队意识,能够共同参与到工程建设管理环节之中,全面推进工程建设活动的有效开展,建设出更高质量的加油站工程。但是现实情况却是,很多加油站工程企业组织结构较为分散,其管理组织呈现方式较为单一,企业运用的管理理念和方式较为落后。部分企业应用民营企业的管理模式,尽管可以完成规定任务,但缺乏科学先进的管理原则作为支撑,影响到了信息传达工作的实施效果,导致工作效率不够高。一些企业在权责管理方面不够明确,岗位设置不够科学细致,使得企业工作开展效果不佳,不具备较强的竞争实力。
        (二)施工进度不明确
        加油站属于小型建设工程,但在开展施工之前依然需要明确施工进度,并且按照施工计划开展各项施工行为。但是当前,在加油站工程具体建设中,存在施工进度不明确的情况,在施工中也没有全面贯彻既定的施工计划,导致施工进度与现实情况严重脱节,对加油站正常运营带来负面影响。
        (三)施工单位现场管理工作不到位
        现场管理工作是否落实到位,对工程安全管理质量的影响是十分巨大的,但由于加油站安全管理是一个动态的过程,部分施工单位为提高企业经济效益,在建设过程中往往采取外包的方式,导致部分管理工作得不到有效控制,与此同时中标单位通常只是负责收费和协调等工作,在管理时为降低管理成本不会对具体施工操作进行监督管理,安全管理工作落实不到位的问题较为严重。除此之外在进行现场安全管理过程中,据调查大部分施工单位并没有到现场进行勘查,只是依据以往管理经验制定管理模式和计划,管理作业形式化十分严重。
        (四)信息技术应用问题
        我国的加油站建设项目管理通常会以传统的人工管理方式为主导,这种管理方式往往存在一些弊端。传统的管理方式无论是项目管理质量还是失误率都远远大于信息技术管理,但是由于信息技术在项目管理中的应用无法带来实质上的经济利益,因此很难得到管理人员的重视,而且对信息设备的更新还需要额外投入资金,这也是信息技术应用过程中面临的难点。
        二、加油站建设项目管理问题解决方案
        (一)制定施工进度
        详尽而科学的施工进度是保证项目有序建设的重要保障,首先,在制定施工进度中,需要对加油站项目的配套工程开展调查,理清分项工程的关系以及各个环节的施工顺序;其次,要结合项目总体计划,编制科学的施工流程、总体工期以及施工时间,保证施工行为按照施工进度严格进行。
        (二)加强规范化管理
        工程建设的规范化管理是在建立起一整套科学的、可操作的工程管理技术,目标是提升企业的“执行力”,即实现工程建设目标的能力,它区别于常用的项目管理技术,其核心内容为程序化管理、合同化管理和信息化管理等技术来实现工程建设管理水平的提升,从而达到精细化管理的目的。

其主要管理内容有:组织机构规范化,岗位人员配置规范化,管理办法与制度规范化,规范化管理的运作,进度管理的规范化,招投标管理的规范化,合同管理的规范化等。
        (三)提升人员综合素质
        石油企业可成立专门的建设设备维护及管理中心,严格遵循“以人为本”的管理理念,遵循“安全第一”的工作开展原则,借助培训与讲座活动,实现工作人员综合素质的提升。通过定期开展安全教育及安全培训工作,促使工作人员熟练掌握操作规程,明确工作开展关键点、重点、难点,以此更好的规范自身。为提升加油站工程建设设备使用率,节省设备成本,需要派遣专人维护与管理建设设备,定期开展设备维护与保养。
        (四)构建有效的信息安全体系
        在实施和推进中国加油站安全信息化工程建设的整个过程中,应该高度重视对信息安全的管理。首先要从软硬件上优化加油站信息安全管理系统,建立先进、科学的加油站信息安全管理系统,查漏补缺,将不足的地方弥补,将现有优势继续保持并进一步优化;其次是深入地研究加油站应用安全软件,不但要从提高加油站应用安全软件的功能和自主性方面入手研究,还要从加强对信息安全的管理,加大对信息安全相关技术的推广,并对其应用进一步深入探究,如数据加密技术、身份信息认证保护技术、防火墙数据保护技术等,要以先进的加油站信息安全数据保护技术和软件为主要保护手段,形成一个完整的信息安全系统。最后是支持和有效保证系统的安全和运行。一个安全的系统正常运行少不了人员的日常检测与日常维护。只有保证该系统的正常运转,才能进一步使大型加油站安全稳定地运转下去。
        (五)确保施工现场监管工作的规范化开展
        施工现场监管工作的有序、有效开展,从某方面来讲是推动产业可持续发展目标实现的重要战略基础,对全面提高企业经济效益和社会效益而言具有重要意义。现阶段为全面改善当前建设安全管理现状,一方面企业需加强对招标公司、建设单位和监理单位的审查力度,在确保人员配置、专业能力和安全措施、建设方案达到建设要求的基础上保证安全管理的规范化展开;另一方面在安全管理工作执行过程中,建设单位需规范合同的签订内容,就安全管理问题及其处理要求做出细化,之后通过对现场进行全面勘测,由此在全面把控安全状况的同时降低工程中存在的安全风险。除此之外为降低工程安全管理问题带来的损失,全面化提高现场安全管理工作质量,建设单位在安全管理工作开展过程中,不仅需确保电气安全管理工作的规范化开展,加强对电源与线路、配电箱开关检查的重视度,与此同时还要定期开展密封性检查,针对泄露问题进行有效处理。
        (六)构建风险预警系统
        加油站建设项目管理的风险管理非常重要,为了提升风险管理质量,就需要构建完善的风险预警系统,通过将加油站有可能出现的种种风险按照风险等级进行分类并开展风险评价,能够有效减少各类风险带来的损失。在加油站建设项目管理中构建风险预警系统需要考虑以下几点:第一,为了保证加油站的建设工作得以顺利进行,需要设立项目风险评价指标,通过将风险指数进行量化来保证项目能够正常开展。然后针对风险指数完成对风险预警警戒线的设置,如果项目管理面临的风险情况超出警戒线,风险预警系统就会发出报警提示,并为相应的管理人员提供探查到的风险信息。第二,在构建项目风险预警系统期间,需要根据项目管理中的风险管理知识来细化风险隐患,并根据实际情况对风险评价体系进行合理调整,提升规避风险的能力。第三,在加油站建设期间构建警报信息的快速传递通道,保证项目管理能够在出现风险时第一时间完成风险上报,将风险可能造成的影响降到最低。
        三、结论
        总而言之,加油站作为城市基建重要工程项目,其对提升居民生活质量、保证交通畅通运行具有积极意义。因此,施工单位需要加强施工管理,保证项目的建设质量,在实践中探索全新的优化措施,进而提升管理质量,发挥加油站的经济效益和社会效益。
        参考文献:
        [1]李广滨.论加油站建设项目施工现场安全管理[J].科技创新导报,2019,14(20):185-186.
        [2]赵丽丽.浅谈加油站建设施工现场的安全管理[J].化工管理,2018(15):100.
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