廖正平
深圳市特发工程建设监理有限公司
摘要：为客户提供优质的监理服务是每个监理公司的责任与义务，但高质量的服务往往伴随高成本的支出，很多监理公司出现顾此失彼的现象。有效的项目成本进行管理与控制为公司提高盈利能力，使监理公司在保证监理服务质量的前提下持续经营、发展壮大，显得至关重要。然而从监理行业成本管控现状来看，当前的成本管理仍存在较多问题，有必要进行成本管理策略的深度优化。
关键词：工程监理;成本管理;控制;
引言
现阶段工程建设行业发展迅速，给工程监理企业的发展营造了良好条件，但是在业内企业间的竞争也非常激烈，除了对于工程监理企业能力水平方面的要求在不断提高外，对于工程监理企业的效益和成本管控也提出了更高的要求和标准。工程监理企业必须全面落实项目成本预算管理，做好对具体项目实施中的成本预算管控，这样才可以不断提升自身的效益和收入，增强自身在市场中的抗风险能力，为企业的发展经营提供充足资金保障。因此，研究项目成本预算在工程监理企业中的作用，分析项目成本预算在具体实施中的问题和优化对策，对于促进工程监理企业的发展有着积极的促进作用。
1监理工程项目成本控制的必要性
1.1成本越来越高，利润空间小
在市场经济的发展和行业竞争的综合影响下监理企业的人工成本不断上升，校招大学生工资逐年走高，在职人员随着工作技能的提升、监理资格的升级等，工资逐年调增，监理企业用工成本有增无减。除了人工成本外，在通货膨胀的影响下，项目部的各类采购成本、租赁成本都存在不同程度的增加。另外，随着国家经济的高速发展，动车、高铁线路已遍及全国，虽然节约了出行的时间，但更直观的是出行的成本由普通火车的价格变为动车、高铁价格了，这对需要根据项目情况调配人员的监理公司来说无疑又增加了成本。这些都使得监理企业的利润空间减小，有必要通过相应的管理来控制成本支出，扩大企业盈利空间。
1.2提高工程监理企业的资源配置效率
在项目实施中会涉及人力资源、物力资源和资金资源，通过成本预算管理能够更好安排和配置相关资源，将资源配置与具体的业务工作相结合，以具体业务工作的需求和业务开展中的变化为依据，来制定相应的资源配置计划，保证各项资源、资金作用效果的充分发挥，为工程监理企业创造最大的经济效益。与此同时，项目成本预算工作会涉及多方面的内容，将成本预算和资金预算进行融合，有助于实现对各相关资源的合理配置，保证利用率的最大化。此外，在具体的成本预算管理中利用计算机、互联网等技术来实现对各相关资源、资金的实时掌握，这就能够帮助工程监理企业更好地了解资金、资源和人员的使用配置情况，及时找出资源、人员闲置、资金超支等方面的原因，并制定和采取相应措施，确保成本预算管理目标的实现和资金配置效率的最大化。
2工程监理企业项目成本预算工作存在的问题
2.1项目成本预算执行力较差
成本预算的执行直接关系着能否实现既定的成本管控目标，如果在执行中存在问题或者差错，必然会导致实际成本不符合既定成本，导致项目投入增加，效益降低。其在具体的项目业务开展中具体体现在下述两方面：首先，执行预算的业务部门并没有严格依据既定的预算计划来规划和执行项目业务，而是为了保证自己的业绩，对原有计划进行改动调整，进而导致成本预算目标出现偏离；其次，经营环境的变化。市场不断变化和发展，如果市场变化过大，必然会导致业务项目开展中相关成本消耗的增加，进而导致预算提高，无法实现原有预算目标。
2.2人员配置及储备难，人工成本难控制
监理企业以人员技术输出作为服务产品销售，人工成本是最主要的成本，占监理企业总成本的60%以上。由于员工工资对正常经营的企业来说通常只增不减，企业难以通过降低工资的手段来节约成本，只能通过提高人员的使用效率来调控。对于大部分监理企业来说，做好人员配置及储备，项目成本管理已经成功一半。但这并非易事，一方面，项目人员数量需根据项目的施工进度进行调整，从项目开工到项目结束的各个阶段人员数量都不同，是从零增至最大值（高峰期）又降至零的一个过程。这过程中，难以确保每一个人员都是在最适合的时间安排进场、撤场，所配置的岗位与其技能（工资）完全匹配，这些都直接影响人工成本的变化;另一方面，工程项目的建设类型逐渐丰富，所需要的监理人员更具专业性，如房建、石化、电力、公路、水运等专业人员，为满足项目监理需要，监理企业需招聘有经验且专业对口的监理技能人才。然而，当储备的人员供大于求时，人员出现闲置，人工成本增加；当储备的人员供不应求时，紧急招聘带来招聘成本增加，且人员配置不足时容易受到业主处罚，增加经营成本。人员储备难以找到一个平衡点，人工成本难控制。
3监理工程项目成本管理的控制对策
3.1合理安排项目部人数，防止人员闲置
合理安排项目监理人员是监理企业控制项目人工成本的重要手段。在投标前，监理企业即要对投标项目进行总体人员预派估计，如项目中标，需要多少监理工程师，多少监理员，什么专业的人员，何时安排，现有人员是否能满足需求，缺口是什么，这些都要求做好人员配置及人员招聘计划。项目开工后，管理人员要及时跟踪人员配置的情况，根据当前条件调整人员配置计划，对工程进度未达到预期或超出预期都能很好地应对。合理安排项目部人数要做到以下三点：第一，人要尽其用，要将人员安排在适当的岗位上，避免浪费人力技术资源；第二，还要提前做好招聘工作，将人员需求及时反馈给招聘部门，储备适当的人员，避免需要用人时无人可派；第三，当人员充足时，尽量承接项目去消化人员，哪怕是盈利不大的项目也能消化大部分人工成本。
3.2制定完善的财务管理与报销机制
对于企业来讲，做好财务管理工作特别重要，在监理单位中，管理人员要结合工程项目施工情况，制定出完善的财务管理与报销制度，不断优化工程监理工作流程，针对工程监理各项资金支出，要进行详细统计，加强精细化管理力度，对于工程监理人员来讲，要树立正确的成本节约意识。对于财务人员来讲，要认真统计各项数据信息，并对既有的财务报销机制进行全面完善，找到工程监理成本控制当中存在的缺陷与不足，并立即改进，不断提高企业项目成本控制水平。
3.3强化项目成本预算执行
成本预算的执行情况直接关系着最终成本预算目标的完成度，所以在工程监理企业中，相关业务部门也需要明确成本预算管理对于自身的重要性和关键性，只有做好成本预算管理，才能更好促进业务工作的开展，提升业务效率。同时作为预算管理部门，也需要正确认知成本预算管理工作与企业业务工作间的关系，以业务经营目标为基础来做好成本预算管理，做好业务和财务的有效融合，确保业务目标和成本预算目标的同步达成，实现企业战略发展目标。由于成本预算的执行主要依靠各相关业务部门和业务人员，所以必须进一步细化业务部门及人员在预算管理中的责任、目标和要求，对业务经营活动进行详细划分，同时对于预算外事项必须及时反馈给预算部门，杜绝出现未预先行的情况。
结束语
新时期，监理企业只有充分认识到成本控制的必要性，并基于当前成本控制问题，进行成本管理的优化，这样才能有效地降低项目成本，提升项目综合效益，继而促进监理行业的健康、有序发展。
参考文献
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