朱海荣
中国金茂佛山城市公司 528000
摘要：建设项目档案涉及到项目建设的全过程，可以直接呈现项目建设整体情况，通常建设项目档案具备不可逆性。工程项目竣工后，建设项目档案成为项目管理后续工作有效展开的参考依据，特别是项目运营与审计监督等关键环节。因此，为保证建设项目档案作用的充分发挥，必须增强建设项目档案的规范化管理，提高档案管理的整体水平。
关键词：建设项目档案；管理；规范化；
建设项目档案管理属于工程建设管理中的重要工作内容，是工程质量监管与验收环节必要的资料来源，为工程项目检查、管理以及维护等提供重要依据。现代化建筑工程项目施工周期长且施工工序较多，涉及到了各个专业领域的知识以及技术手段等，因此对建设项目档案管理提供了更高的要求，必须增强建设项目档案标准化建设与规范化管理。
1、建设项目档案规范化管理的必要性
1.1建设项目质量评价的需要
建设项目档案属于工程竣工之后，工程质量验收与评价环节重要依据，同时为建设工程项目各项工作的审核以及评定提供重要条件。档案管理资料的完善性与规范化，不仅能够体现建设项目施工全过程的科学性与严谨性，还能够直观的反映出建设单位施工水平以及管理水平，从而为相关部门组织工程评级以及质量检查等提供重要依据。同时，项目档案规范化与标准化管理能够提高工程安全隐患排查效果以及处理质量，从而最大程度上的保证建设项目的整体质量[[]]。
1.2提高工程验收质量与效率的需要
建设项目档案规范化与标准化管理，能够保证建设工程的规范化与有序化，可以监督建设单位与施工人员等严格遵守相关的法律法规以及规章制度组织开展施工作业，从而保证建设工程施工与管理工作的有序展开。只有确保项目档案管理的标准化与规范化，才能够提升竣工验收的整体效率，促进质量验收与档案验收高效完成。
1.3档案有效利用率的需要
现代化建筑工程项目的建设周期普遍较长，施工工序复杂且环境因素多变，因此，建设项目档案形成的时间普遍较长，从而增加了建设项目档案管理以及档案质量管控的难度。若无法完整且高效管理建设项目档案，势必会影响到档案的利用以及查询，对建设项目质量与效益也会造成一定影响。同时，需要明确档案管理工作中档案资料和实际不符以及资料不完整等问题，增强建设项目档案实效性，从而为建设项目后续工作提供必要参考，充分发挥项目档案在管理效益提升等方面的积极作用[[]]。
2、建设项目档案规范化管理路径
2.1落实规范化管理思想
为提高建设项目档案管理工作的规范化与标准化水平，首先应当提高思想认知，保证从思想上重视建设项目档案规范化管理工作。
建设项目档案规范化管理建设过程中，工程项目建设方、监理方、施工方以及设计方等各个相关单位必须充分认识到项目档案规范化管理的重要性与必要性，明确各个相关方在建设项目档案规范化管理当中的职责以及权利等，严格落实规范化管理机制，坚持“谁主办、谁形成、谁负责”的原则，采取统一领导以及分级管理的机制，制定统一标准化的管理办法，根据建设项目档案管理工作的实际需求以及情况，做好档案管理前期准备工作，增强过程的监管力度，采取同步归档以及分段移交的档案管理模式，在建设项目档案形成、整理以及保存的全过程中贯彻档案规范化管理标准与要求，保证建设项目档案管理工作的标准化、规范化以及有序性。与此同时，必须增强建设项目档案规范化管理工作的监管力度，项目档案管理小组必须组建项目档案管理监管小组，主要负责各个部门以及单位移交的档案资料接收与管理，根据既定的标准以及规范化要求，做好档案的收集、整理、归档以及保管等各项工作，保证全过程的标准化与规范化[[]]。
2.2建立健全档案管理规范化体系
要求建设项目档案管理工作必须严格遵守相关规章制度以及法律法规，基于国家颁布的《档案法》以及《建设项目档案管理规范》等各项法律法规，根据建设项目的实际情况，不断地完善以及优化建设项目档案规范化的管理体系，明确各项实施细则，针对纸质档案资料以及数字化、电子化档案资料等制定标准化的管理制度体系，并且要求管理人员严格遵守既定的标准以及要求，针对各个部门以及单位移交的文字、图纸、图片以及电子资料等各类档案，严格遵守相关的规范与标准，做好各类档案的分类以及归档类目等工作。其中，规划设计档案、基本建设档案以及工程竣工档案等类型的，必须满足于符合国家以及档案主管部门制定的规范标准以及管理要求。针对建设项目档案规范化管理工作的实施细则，必须明确表示各个相关方的具体归档范围，确定规范化的移交档案标准以及要求，针对案卷的整理、组卷、编目以及借阅归还等各个环节必须制定严格的管理制度，以此来实现建设项目档案管理工作的标准化与规范化建设[[]]。
2.3增强档案规范化保障体系建设
随着社会经济以及科学技术的快速发展，凸显出建设项目档案管理传统模式与管理方法的弊端与不足之处，为实现建设项目档案管理的规范化以及标准化体系，必须建立健全基础保障体系。建设项目档案管理的主管机构与相关单位必须正确认识到建设项目档案的规范化管理工作内容等，不断地改善以及优化现有档案管理基础条件，积极引进以及应用现代化的档案管理应用软件，配备计算机、扫描仪等现代化管理设备，从而建立健全现代化建设项目档案管理库房。此外，建设项目档案的规范化管理工作当中，离不开先进档案管理软件的支持，必须加大档案管理的信息化建设，实现档案管理的数字化与电子化，积极引进先进的档案管理理论知识，加大传统管理模式与管理方式的升级改造，组建建设项目档案管理数据库，利用大数据等先进技术手段提供建设项目档案信息的有效利用率。此外，必须针对建设项目档案规范化管理的相关要求与实际情况，针对建设项目档案移交、归档、借阅以及销毁等各个环节制定规范化与标准化的工作制度，为建设项目档案规范化管理提供制度保障。同时，必须为建设项目档案规范化管理提供专业人才队伍的保障。按照建设项目档案管理的实际情况，积极组建高素质、高水平的专业档案管理队伍，不仅要求建设项目档案管理工作人员需要具备扎实的专业理论基础以及较高的业务水平，还必须要求管理人员具备较强信息化水平，能够数量操作计算机等先进设备，从而满足于信息化时代背景下对建设档案管理工作提出的全新要求。针对现有建设项目档案管理工作人员必须增强专业培训与再教育力度，不断的优化建设项目档案管理工作组织的人员结构，提高档案管理工作人员的专业素质与职业素养，必须重视岗前培训与岗位考核工作，增强计算机领域、建设项目领域等各个专业领域先进技术手段与专业知识的培训力度，保证管理人员能够满足于现代化建设项目档案管理规范化与标准化建设的需求。
结束语
综上所述，建设项目档案对建设项目质量与管理水平等方面的评价起到了关键性的作用。必须明确建设项目档案规范化、标准化管理的重要性与必要性，增强建设项目档案管理体制的建设，提高档案管理重视程度，建立健全档案管理基础保障体系，提高档案管理整体水平，充分发挥建设项目档案的积极作用，推动建设项目档案管理的标准化与规范化建设。
参考文献
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