施工企业物资管理问题及优化对策阐释

发表时间:2021/6/28   来源:《工程管理前沿》2021年7卷第5期   作者:刘全永 刘世村 孙傲峰
[导读] 在施工企业经营管理整体水平中,物资管理水平占据重要部分
        刘全永  刘世村  孙傲峰
        中国建筑第二工程局有限公司  北京市  100000
        摘要:在施工企业经营管理整体水平中,物资管理水平占据重要部分,科学合理的物资管理,其可实现施工企业的成本控制、进度控制以及施工质量控制,一旦物资管理水平较低,施工企业的成本、进度以及质量均得不到有效保障,不仅降低施工企业的经营管理水平也降低施工企业的竞争力,因此,说明物资管理是不可忽视的重要管理内容,加强物资管理水平是现阶段施工企业需要完善的内容,进而实现自身的发展战略目标。
        关键词:施工企业;物资管理;问题;对策
        引言
        施工企业在建筑工程项目的建设施工过程中,应重视物资管理工作,其主要可实现物资的充分利用,减少物资的消耗,提升物资的利用率,加强施工企业物资管理水平,其可以实现施工企业管理能力的提升。在进行物资管理时,应重视信息技术的运用,实现信息化管理,提升物资管理信息化水平。在实际工作中,施工企业为了实现成本的降低,获取更多的经济效益,应建立动态管理模式,实现施工企业物资的动态管理,对施工企业的可持续发展有重要意义。
        1施工企业物资管理问题分析
        1.1建筑工程物资采购管理制度不完善
        施工企业针对建筑工程所需物资进行采购时,所制定的招标采购管理制度并不完善,大部分的施工企业的招标制度的可操作性较差,主要表现在招标采购制度较为死板,不能灵活变通,使得施工企业招标工作效率较低;招标采购制度较为粗略,存在诸多的问题与漏洞,使得在物资的实际采购管理出现误差,具有较强的随意性,影响施工企业采购管理水平的提升。在施工企业的物资采购中,其对于供应商的选择主要集中在老客户的选择上,针对新客户的参与给予较少的关注,使得施工企业的供应商选择出现误差,对招标采购的公平竞争性造成严重的影响;建筑工程项目所需的物资种类较多,但在实际工作中,缺乏对整个建筑工程整个项目所需材料的准确预测,从而就会导致缺乏材料的批量供应商并且是不能有效地为其提供整个建筑工程所可能需要的项目材料采购数量,且采购价格不准确,导致施工企业的物资采购价格缺乏可比性。
        1.2施工现场物资管理不合理
        施工企业在现场施工中,并未制定物资发放标准,导致物资在现场施工中被浪费现象较为严重,使得施工企业的物资成本增加。针对周转材料缺乏科学合理的管理措施,现场物资管控不合理,周转物资难以实现有效的账务报销,最终导致物资采购清单与账面数据出现偏差,增加物资成本;物资管理人员不重视施工现场物资使用情况的掌握,导致大部分的物资材料被毁损,进而影响施工现场物资的盘点工作,降低物资管理水平。建筑工程项目现场施工中,所使用的机械设备多为大型施工设备,使用成本较高,无论从经济角度还是从安全问题防范方面,加强设备物资管理具有重要意义。从经济角度,大型机械设备的运用具有较高的成本,一旦机械设备受损,出现故障,施工企业需要承担较高的维修成本,使得项目经济效益空间缩小;而且机械设备出现故障,则会缩短设备物资的使用时间,因此为保障建筑工程的经济效益,应加强机械设备的维修、保养工作,避免建筑工程机械设备所存故障加剧,影响设备的使用寿命。
        1.3物资管理人员综合素质较差
        物资管理人员的素质问题主要大致表现在建筑施工人员整体素质低下,在建筑工程物资管理的整个过程中,物资管理人员的流动性较大,且多为室外、野外工作,大部分的物资管理人员难以长期坚守岗位,施工企业的物资管理人员更换较为频繁,难以形成高效的、高素质的物资管理团队,而对施工企业物资管理水平产生不利影响。

在一些建筑工程建设项目的物资管理人员的专业素质良莠不齐,再加上目前我国的相关法律法规对于建筑工程项目的物资管理人员的监管力度不够,导致建筑工程项目的物资管理人员缺乏专业性。
        2施工企业物资管理存在问题的优化对策
        2.1明确货款支付方式
        施工企业物资采购合同需要规避支付风险,应进一步明确货款支付方式,为后续支付凭证的审查、存档等提供相应依据。常见的支付方式有现金支付、电汇、银行电子承兑汇票等,如果施工企业未能按照合同中约定的支付方式支付物资款项,将视为违约行为。物资采购合同签订时需要对物资的价款、税率、保险费、包装运输费用等作出明确约定;需要对供应商的企业名称、银行账号、开户行号进行二次核实,确保其真实性和有效性;如果是涉外物资采购合同,需要在合同中注明外汇汇率、税费等发生变动时,具体的履约方法与支付方式,争取合同最大有效性;施工企业在签订物资采购合同时需要结合企业规模、资金情况、工程回款时间等来确定物资采购合同的支付方式及金额,实事求是,量力而行。
        2.2施工现场物资管理方法的完善
        施工企业营造积极的成本管理环境,使现场施工人员可以树立良好的成本管理理念,自觉遵守相关管理制度,减少因材料损坏使用造成的损失和浪费。施工现场的材料必须正确标记和存储,以避免二次处理,并且必须进行记录以避免材料损失。通过物资管理工作实现设备的内部分配,降低了设备的闲置率,施工现场的机械设备,应当配备专业操作人员,并必须持有操作证,保证机械设备的正常运行,且能够及时发现施工设备中存在的问题,并加以维修、养护,实现施工设备使用寿命的延长。此外,在租用或购买机器设备工具的时候,还必须严格检查,坚决拒绝使用没有生产许可证或证书的设备;使用机械设备时,为了保证设备完好,保证施工的安全,必须由专人负责机械设备的维护和维修,定期检查机器的运行情况,应特别注意日常维护,并根据需要添加润滑油;如果发现零件有损坏的地方,请及时报告修理情况,以减少维护成本并延长设备的使用寿命。
        2.3物资管理人员综合素质提升
        第一,树立成本管理思想。施工企业应不断加强现场成本管理工作重要性的宣传工作,潜移默化地影响施工从业人员,帮助施工从业人员树立成本管理思想,促使其在实际的施工活动中,提升物资的利用率,帮助施工企业在保障施工质量的同时控制成本。第二,加强施工企业物资管理人员素质提升教育。通过多种形式的教育活动实现物资采购人员质量安全意识的提升,不能为了节约施工成本而购买质量较差的物资材料,从而保障了建筑工程项目的施工质量,对施工企业具有重要意义;加强信息技术的培训,促使采购人员掌握先进的信息管理技术,并将其运用在实际的物资管理中,实现物资管理信息化水平的提升,且对提升施工企业现场管理效率、现代化管理水平有积极作用。经过培训后,建筑工程物资管理人员的工作能力均有所提升,较之培训前,均提升20%左右,为了实现建筑工程项目现代化管理工作进度的快速提升,重视物资管理人员工作能力的培训工作,推进建筑工程项目的现代化管理水平。
        结束语
        综上所述,施工企业的物资管理水平的影响因素主要体现在采购计划、物资现场管理以及物资采购人员素质等多个方面,只有真实了解施工企业物资管理工作中存在的问题,并依据实际情况制定相应的优化措施,可实现施工企业物资管理工作水平的提升,并且贯彻动态管理理念,对物资管理工作中存在的问题进行动态完善,对施工企业现代化物资管理的实现有重要作用。
        参考文献
        [1]毛靖瑛.建筑施工企业物资管理中的常见问题及内控对策[J].企业改革与管理,2020(06):215-216.
        [2]龙云.探析现代施工企业物资设备管理问题与措施[J].电力设备管理,2020(03):125-127.
        [3]高凡.建筑施工企业材料管理存在的问题及对策[J].现代物业(中旬刊),2019(12):15.
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