彭亚楠
中国建筑第二工程局有限公司华东公司?上海市 200135
摘要：随着21世纪的到来，建筑企业之间的竞争逐渐加大。如果一个建筑企业能够具备较高的建筑工程技术资料管理水平，很容易实现企业的高效管理。改善传统的建筑工程技术资料管理工作，提升建筑企业建筑工程技术资料管理工作效率，这是新时期建筑企业建筑工程技术资料管理的关注点所在。笔者在归纳分析的基础上，初步提出改革建筑企业建筑工程技术资料管理工作的有效策略，促进建筑企业资料的归档与管理。
关键词：建筑工程；技术；资料；归档管理
引言
在工程建设项目中，建筑工程技术资料始终占据着重要地位。因为建筑工程技术资料不仅可以为工程施工质量安全带来保障，同时还可以向工程计划的制定提供重要性依据。所以基于此，资料管理员所要做的就是提升工程技术资料管理工作的开展效果。但经过调查结果可以显示，在竞争越来越激烈的发展背景下，大部分建筑单位重视的只是自身的经济效益，对于技术资料归档管理工作重视度不高。同时资料管理人员在开展该项工作的时候，也基本上秉承敷衍性的态度，再加之资料管理人员本身的业务水平参差不齐，就导致技术资料归档管理工作的开展始终无法达到预期效果。
1建筑工程技术资料基本特点
1.1专业性
建筑工程施工涉及到方方面面，需要各方紧密配合才能将工程完成，在各方配合过程中会形成很多技术资料，必须由专业技术人员展开合作，这样才能保证技术资料的专业性。所以在技术资料管理过程中一定要充分考虑到技术资料的专业性，如广州某住宅小区项目，在评市优质奖、省优质奖期间技术人员对该项目的结构、建筑、水电、智能、节能、电梯等分部的资料按编制指南的要求收集整理，尤其是在归档中需要对各专业间的特点与相互联系进行兼顾。归档整理人员必须具有全面的知识，这样才能充分保证资料整理收集的质量与专业性。
1.2阶段性
建筑工程技术资料是对整个工程施工过程的原始记录，所以不同施工阶段都会形成技术资料，这些技术资料按照建筑工程展开阶段性建设，因此形成了技术资料的阶段性特点。一个工程从设计、施工一直到完工，在形成一个整体的过程中会形成很多有价值的图纸、文字等相关资料，其中会涉及到工程准备阶段文件、设计文件、测绘文件及验收文件等，不同阶段技术资料的特征也不同，这些阶段之间相互联系、承接，在技术材料归档管理过程中必须考虑其阶段性特征，从而更好的保证资料的收集归档。
2建筑工程施工技术资料管理工作存在的问题
2.1资料不完善
如果建筑工程项目技术资料的完善性难以得到保障，那么该资料根本无法展现出整个建筑项目工程的实际施工情况。经过调查结果可以显示，现在大部分建筑单位都不会实行统一性的管理制度，这样一来就会导致技术资料与实际施工情况无法保持一致，同时图纸资料也会有不完善的情况发生。除此之外，由于现在大部分建筑单位重视的就只是建筑工程本身所带来的经济效益，对于技术资料的存放情况等管理不到位，所以就导致一些资料在存放过程中会出现损坏或丢失等问题。而有些建筑公司为了使资料拥有正确的时间顺序，就会组织相关员工提前对资料日期进行填写，这样一来技术资料本身的真实性就会因此丢失。
2.2技术资料管理人员综合素质参差不齐
在市场经济快速发展和城市化进程的不断推进下，建筑工程项目数量的提高和市场环境发生了根本的边哈，对技术资料管理人员的要求也在不断提高，而我国普遍存在从业者人员经验不足，技术水平薄弱，整体素质参差不齐的状况。特别是一些新成立的公司更是鱼龙混杂，大大拉低了工程技术资料档案管理的整体水平。
3建筑工程技术资料的归档管理方法与策略
3.1提高技术资料的利用率
经过调查结果可以显示，现在大部分建筑单位很少对城建档案馆中的建筑工程技术资料进行利用，所以这些资料本身的存在价值就很难得到有效发挥，同时这些资源的利用率也普遍较低。导致这一现象产生的主要原因就是建筑单位的资料管理人员在工作过程中遇到问题，基本上都会选择询问其他经验丰富的员工，很少会有人主动查阅城建档案馆的技术资料。虽然解决问题的办法有很多种，询问经验丰富的员工也可以达到解决问题的目的。但是资料管理人员想要从根本上解决技术性的难题，一定要从多个方面获取与之相关的有效信息，这样一来不仅可以达到解决问题的目的，同时还可以推动建筑工程项目施工的顺利开展。对于城建档案馆中所存放的技术资料来说，大部分都是建筑工程项目在施工过程中形成的重要资料，因此，如果资料管理人员在工作过程中遇到的难题，就可以查阅这些资料，使这些资料的存在价值可以得到充分发挥。
3.2强各关联方的协同合作
涉及到建筑工程技术资料管理工作的关联方众多，这里以影响较大的业主和监管单位为例。在建筑工程的实际施工中，其中需由业主或建立单位验收和签字的工程资料不在少数，作为施工单位，必须高度重视与业主和监督管理单位的联系沟通，特别是在填写相应的资料表格时，必须和关联方做好提前的确定，保证所填写仔细的准确，一旦因为沟通不到位而导致资料填写或记录不准确的话，将有可能因返工而造成工程成本的增加和工期的延误。对于资料中的相关内容的填写，也必须经过关联方的认真沟通和仔细研讨，只有各方协同合作，才能确保工程技术资料的记录形式的最佳化，提升其保存和日后作为工程经验参考的价值。
3.3提高资料管理人员的专业素质
许多建筑工程技术资料管理人员并没有重视资料管理，他们只是得过且过，对建筑工程技术资料管理工作不加思考。虽然这样看起来很有条理性，然而没有对具体管理机制进行创新，导致建筑企业管理工作滞后。所以，提高管理人员专业素养就显得非常重要，这让管理人员可以多加思考。管理人员不要盲目建立管理体系，应该先做好建筑企业调查研究，再进行相关改革举措，在实践中不断提升自己的素养。在未来现代化的建筑工程发展中，传统建筑工程技术资料管理模式已经不合时宜。信息技术的兴起极大地改善了传统资料管理，深刻冲击着建筑工程技术资料管理的固有领地。管理文档的方法变得多种多样，而不仅仅是依赖纸质。在未来的管理体系改革中，让建筑工程技术资料管理人员自主思考，锻炼学习思维。
3.4培养专业的技术资料管理人员
建筑企业还要重视培养和引进专业的技术资料管理人员，组建专门的技术资料归档管理部门，从根本上提升工程技术资料归档管理的专业性。
结束语
综上所述，建筑工程建设中技术资料归档是一个非常重要的工作环节，在城市建设中发挥着至关重要的作用。做好建筑工程技术资料归档与管理工作还需要相关部门的负责人与工作人员相互扶持协调并引起重视，通常制定一些规章制度可以降低问题的发生。总之，当前我国建筑工程技术资料归档与管理中始终存在一些不足，要想真正发挥技术资料的作用，要求及时改变当前技术资料的管理现状，从我国建筑工程现状开始出发，结合我国国情利用建筑工程技术方法展开科学管理，从而有效提升我国建筑水平。
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