建筑材料采购管理的现状与优化对策

发表时间:2021/6/28   来源:《工程管理前沿》2021年2月第5期   作者:林 皇
[导读] 建筑材料对于整个建筑施工而言有着重要的意义,直接影响到建筑工程的整体质量,

        林 皇
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        摘要:建筑材料对于整个建筑施工而言有着重要的意义,直接影响到建筑工程的整体质量,所以施工单位要在施工材料采购过程中进行严格的控制,保证材料质量符合施工相关要求。但在对建筑材料采购进行管理的过程中还会出现一定的问题,相关人员要结合相关的规定和要求,针对这些问题制定出有效地计划,采取科学有效地措施进行解决,保证施工过程中使用的采购材料质量都是达标的,进一步提高建筑工程的整体质量,对企业的发展也有着关键的影响。
        关键词:建筑材料采购;管理现状;优化对策;
        中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:
        导言:
        建筑材料采购管理是建筑工程中尤为重要的一部分,做好建筑材料采购管理和控制是建设项目管理的重要管理内容。建筑企业在工程材料采购管理上存在较多的问题,例如材料采购的系统性缺乏、材料采购的管理制度较为落后以及采购人员对材料市场的了解不够深入等。因此,本文就针对这些问题提出建筑材料采购管理的优化对策。希望本文能起到抛砖引玉的作用。
        1 建筑材料采购管理的现状分析
        1.1 材料采购的系统性缺乏
        建筑材料采购缺乏系统性是建筑行业在对建筑材料进行管理的过程中最大的问题之一,在实际的材料采购过程当中,通常会出现没组织、秩序混乱的现象,这种现象的发生大大降低了工作效率,对材料采购工作造成巨大的影响。出现这种秩序混乱现象的原因主要来自两方面,一方面是相关材料采购人员自身的综合素质较低,不但没有明确采购目标,也对材料的质量和价格也不是很了解,这就会造成材料采购过程中出现混乱,工作效率受到了很大的影响。另一方面是在对建筑材料进行管理的时候,没有对每个材料自身特性和性能进行分类,往往是随意地将两种甚至多种材料混合在一起,在需要使用相关材料的时候要花较多时间去找,浪费施工时间,增加材料采购时间的同时,还造成企业一定的经济损失。
        1.2 材料采购的管理制度较为落后
        材料采购的管理制度落后是多方面的,第一人工管理的采购模式会引起诸多材料采购的问题,这并不能说明人工管理模式本身是落后的,相反,人工参与材料采购的管理是很有必要的,只是材料采购工作全由人工负责可能会引发诸多问题。例如,采购人员的专业水平会限制其采购思路与眼光,管理人员的情绪问题可能会引发采购计划的制订问题,项目部难以对材料采购进行有效监督,缺乏采购相关的必要信息、缺乏财管部门,甚至引起材料采购中的回扣、腐败等问题。这些问题阻碍着建筑工程施工的高效开展,不利于材料采购工作的规范化管理,是较为落后的管理制度所引发的一系列问题,需要得到重视。
        1.3?采购人员对材料市场的了解不够深入
        采购人员对材料市场的了解不够深入是另一个阻碍建筑工程材料采购工作高效开展的重要因素,主要体现在两个方面。一方面采购人员缺乏对材料市场的深入探究。对于建筑材料的采购需要了解市场行情,对材料的价格波动进行分析以获取较为优惠的价格,因此对于市场的探究是十分必要的。采购人员缺乏对于建筑材料市场的了解,这就导致所采购的建筑材料的质量难以得到保障,价格也并不优惠,难以帮助建筑企业控制材料成本。另一方面采购部门没有与当地供应商建立起合作关系,这也是对材料市场了解不够深入的体现。部分建筑企业的采购是一次性的,采购任务完成后便与当地供应商再无联系,没有与其构建起长远的合作模式,这就导致建筑企业难以拿到最低的材料采购价格,提升了企业材料采购的成本。


        2 建筑材料采购管理的优化对策
        2.1 提高采购人员专业素质
        由于采购人在建筑工程材料管理中的重要性,有关单位必须提高足够的认识,加大力度对采购人员进行专业素质的培养,这样才能有效提高建筑施工材料的质量,保证建筑施工能够顺利进行。建筑企业应该定期开展对材料采购人员的培训工作,利用多媒体技术向采购人员展示材料采购工作的重要性和相关采购知识,这样才能让采购人员印象深刻,自身采购的专业知识才会提高。另外企业还要针对采购人员自身特点,建立相关的奖惩机制,对贪污腐败、偷工减料的采购人员进行严厉的惩罚,这样才能将采购工作有效地落实。
        2.2 构建系统完善的采购材料管理制度
        要构建系统完善的材料管理制度,增强材料管理的高效性和有序性。建筑工程材料管理主要包括三大环节,即材料购进、材料运出以及材料储存,具体涉及材料采购相关计划制定、材料采购、材料运输、材料入库及存储、材料供应等内容。要针对材料管理的三大环节和各项内容,全面制定系统完善且具有较强合理性的材料管理各项制度,对材料管理人员的日常工作进行有效约束和规范,避免随意堆放工程材料导致的材料变质现象;要明确工程材料管理各部门和各岗位职工的具体职责,督促各级材料管理人员,明确自身的分工和职责,增强材料管理的规范性和有序性,避免工程材料失窃和丢失等现象;要对材料管理人员实施定期考核,并辅之以必要的奖惩制度,对严格遵循材料管理制度,取得良好工作成效的材料管理人员进行物质奖励和精神表彰,对于违反材料管理制度,徇私舞弊,影响工程材料管理质量的材料管理人员实施必要惩戒。
        2.3 材料采购统一化
        为了能够有效避免采购过程中发生混乱现象的发生,建筑企业要对采购统一化予以高度的认识,指派专业的材料采购人员进行采购工作,这样才能提高工作的效率,并且还能对材料的质量进行严格的控制,保证每个材料都符合施工相关的规定和要求,统一化采购,在节省采购时间的同时,对材料的质量也有所保障。而且,在采购工作完成之后还要对材料进行合理的分类和储存,这样才能提高施工使用材料的准确性,减少没必要的时间浪费,将更多的时间投入到建筑施工过程当中。不仅如此,企业还应当要设计专门的材料给采购部门,在实际采取前,需根据所需采购材料来事先进行市场分析,并对其价格动态情况进行实施掌控,如若时机良好,则需及时下单采购,从而实现采购成本的减小。此外,还需要设置专门的材料采购监督工作小组,防止采购人员在采购时出现中饱私囊的情况,并保证材料采购得以高效进行。
        2.4 深入调研材料市场,与供应商建立合作关系
        建筑工程材料的采购管理需要对市场进行深入调研,以了解采购材料的具体行情,对材料的价格波动进行分析,以择取最为优惠的价格,降低建筑企业材料的价格成本,提升企业的经济效益,还要考虑到采购材料的运输成本与存储成本。这就要求采购人员深入调研材料市场,研究高效合理的材料运输方式,处理好采购材料的储存量与建筑施工日用量之间的关系,以期控制采购成本,节省材料采购过程中价格、运输、储存、保管等一系列开支,提升建筑工程的经济效益。另外,还要与当地市场的供应商建立长期的合作关系,避免一次性合作的现象,通过对当地市场的深入调研,考察各供应商供应材料的规格、种类、数量与质量,并考虑到相关的运输与储存成本,择取一家最为合适的供应商,与其建立起长期的合作伙伴关系,以进一步降低采购材料的价格成本,保证建筑工程采购材料供应的稳定,保证材料的质量与售后工作,一举多得。
        3 结语
        综上,强化建筑材料采购管理,能有效保障建筑工程施工质量,降低建筑工程施工成本,增强建筑工程的综合效益。目前,建筑材料采购管理存在的问题主要体现在材料采购的系统性缺乏、材料采购的管理制度较为落后以及采购人员对材料市场的了解不够深入等。为此,要通过提高采购人员专业素质、构建系统完善的采购材料管理制度、材料采购统一化以及深入调研材料市场,与供应商建立合作关系等策略加以解决,以有效强化建筑工程材料管理。
        参考文献:
        [1]王志杰.建筑工程材料管理存在的问题及对策[J].2018.
        [2]徐晓青.建筑工程材料采购及管理方法研究[J].2018.
        [3]陈冲.建筑工程施工材料管理的优化措施研究[J].2019.
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