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浅谈党建思想建设精细化管理对工作过程管理效能的提高赵兵

发表时间：2021/6/28 来源：《基层建设》2021年第6期作者：赵兵王兰萍

[导读] 摘要：随着全球石油战略的开展，石油的需求越来越多。

        东方地球物理公司装备服务处吐哈作业部新疆哈密 839009
        摘要：随着全球石油战略的开展，石油的需求越来越多。找油施工区域的不断扩大和地震队施工效率的不断提高，对我们石油行业专业化服务单位的快速反应能力也提出了很高的要求。因此我们通过加强思想建设，做好细节控制和过程管理，始终坚持凡事“有计划、有落实、有结果、有评价”的四有原则，推动每一项工作的创新、创优、创精，使精细管理理念贯彻到具体工作中、落实到员工行动上，形成了推动科学发展的强大内在驱动力，从而进一步提升各部门、各岗位的执行力，推动各项工作上台阶。
        关键词：思想建设；精细化管理；制度；效能
        一、转观念强意识，明确工作目标
        执行力决定企业的管理效率和竞争力。要把精细管理理念落实到每一项工作的全过程，变成全体员工的自觉行为和自发行为，就要从员工的意识入手，改变传统的粗放式和经验式管理模式，推行规范化和流程化的管理方式，认真学习各项规章制度，领导单位广大职工深入讨论“为什么要实行精细化管理？”和“精细化管理工作是什么？”，明确精细化管理就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，要求每一个管理者都要到位、尽职，工作要日清日结，每天都要对当天的工作情况进行检查，发现问题及时纠正，及时处理。使干部职工深刻理解“细节决定成败”的含义，全面增强实施精细化管理的使命感，激发员工“精细”工作的热情，变被动服从为主动追求。精细过程管理，进行职责分工，明确了精细化管理工作“三步走”（制度梳理和体系分解、流程化管理阶段、信息化管理阶段）的工作目标。结合实际，有序、有效推进工作，形成精细化管理常效体制，提升管理意识，强化实践，保证目标任务完成。
        二、精细基础管理，分解体系要素
        深入推进精细化管理工作，首先，在工作范围内全面梳理公司制度体系和国家的法律法规，以各项规章制度为框架，以做好项目服务为中心，建立工作项目的标准流程，在线性管理工作流程的每一个承办、审批节点都有规章制度提供支撑，要求各岗位人员（财务、经营、人力资源、项目管理、物资管理等）对有关的文件、规章制度、法律法规等重新研读，精准掌握文件执行标准。制度梳理也是一次业务知识的温习过程，它加深了管理人员对规章制度的理解和认知，为今后更好的开展工作奠定了坚实的基础。
        其次，对于工作流程中需要细化管理的环节，提前梳理制度，这也是一次工作人员业务知识的温习过程，在已有制度的框架内修订完善规章制度各种细节，体系内容逐个要素进行分解，使基础管理工作精到每个人，细到每个点。具体到每个要素包含哪些内容、应该由谁来做、怎么做、做到什么程度、谁来监督，怎么监督、何时监督等，把体系各要素汇集到工作流程中，并以岗位为线索，确定体系要素中每个岗位所对应的职责及其应了解和掌握的规章制度和法律法规等。这样不仅加深了管理人员对规章制度的理解和认知，为今后更好的开展工作奠定了坚实的基础。

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        三、细化工作流程，规范工作行为
        我们结合每个人工作实际，对每个岗位进行流程化描述，做到制度与制度之间、流程与流程之间无缝连接，让管理者不再茫然无序，使员工不再不知所措。
        一是以管理体系为主线，对每一个工作流程建立具体的业务流程图，促使“人”与“事”完美结合，做到每项业务有人负责，进展情况有人检查，过程步骤、最终结果有据可查、有章可循。
        二是以工作岗位具体业务为基础，对每个业务流程进行精细化描述，制作涵盖各岗位业务内容的流程图，方便工作交接和岗位替换，有效地提高工作效率。在工作流程执行过程中伴随管理职能逐步加强，规范的工作流程逐步推广到每一项日常工作中，提高工作的规范性，进一步强化了基础工作的精细化管理。
        三是把工作流程向细分解、向下延伸至项目管理现场，在原有项目管理流程基础上，进行深入调研和分析，制定切实可行的工作流程。在涉及项目专业化服务的各环节，严格按照精细化工作流程推进，实现人员设备按时集结；技术支持及时到位；面对重大生产技术难题，实现了从专家至技术支持和现场项目组技术方案联动。流程化的管理使项目遇到困难的时候已经有预案在等待，遇到的问题在第一时间得到解决，在安全、质量、进度等各方面做到了统筹兼顾。方便项目组再遇到此类工作时有据可依，提高项目组的快速反应能力，也进一步提升我们专业化服务水平。
        四、强化工作责任，精准执行到位
        责任是推动各项规章制度和任务落实的尚方宝剑，如果没有把责任明确到每个人身上，容易导致推诿扯皮、不了了之。因此，要顺利完成各项工作，必须强化责任，通过对各项工作层层分解，实现从部门、班组到个人，都权责清晰、责任明确。
        一是明确工作职责。本着谁主管谁负责的原则，建立层级负责制，并加强监督检查和责任追究。对于不能严格履行职责、按时完成任务的，根据规定，进行责任追究，确保层层有压力，工作有动力，事事有落实。“凡事预则立，不预则废”。在工作班组推行个人工作周计划运行表，做到每天工作有安排、有落实，每周工作有总结、有分析，所有个人工作业绩在本班组内部进行公示，督促员工做到当日事当日结，建立了严格的工作督办制度，每周对管理人员工作执行情况进行检查和验证。
        二是强化责任激励。以追求工作高标准、精细化为导向，全面修订员工岗位职责和绩效考核办法，并将绩效考核结果与经济奖惩挂钩，引导员工抬高工作起点，主动把工作做细、做好。
        三是开展全面对标。每个人要对照先进标准查找本部门、本岗位在精细管理方面存在的不足，分析原因，找出症结，制定有针对性的整改措施，及时消除和弥补管理“短板”，提升各项工作水平。
        五、结束语
        精细化管理工作只有起点，没有终点。通过实行精细化管理工作可以达到：提升基础工作水平；增强制度执行力；各项工作非电子化流程可转换成为可以操作、可供实施的、可供监控的电子化流程，提高了工作效率和快速反应决策能力，最终实现向精细管理要效益，向精细管理要竞争力的工作目标。