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摘要:我国建筑行业发展迅速,针对建筑行业而言,工期比较长,需要投入大量的资金。建筑工程涉及到材料供应商、承包商以及业主,这三大主体就是相互依存的关系,又是利益冲突者,难免会在漫长工期中产生经济纠纷。在整个建筑工程建设中,合同管理始终穿插其中,是不可缺少的工作事项。结合我国当前的建筑合同管理现状而言,有一些问题亟待改进,合同履行过程存在阻力。因此,我们应寻求有效的方法,提高建筑工程建设合同管理质量,这是建筑工程合同管理迫切需要解决的问题,以便令建筑工程质量得到保障,令我国的建筑工程建设市场能够获得长足发展。
关键词:施工合同;建筑管理;应用
引言:建筑单位是市场经济活动的主体之一,从活动交易数据来看,部分建筑单位缺少诚信意识,法制观念也比较淡薄,有时候会产生不良竞争现象。这与承包商的行为不够自律有很大的关联,而且很难发挥市场机制作用,这就显得建筑市场经济毫无秩序可言。除此之外,对于国际市场的一些规则,部分建筑企业缺少适应能力,没有强烈的履行条款的意愿,所以错失了很多提高国际竞争力的机会。因此,建筑企业除了需要控制与优化施工合同管理外,还有必要革新竞争观念。与此同时,建筑企业也有必要提高对国际市场规范的认知水平,唯有如此才能使得企业获得更加稳定的发展。
一、施工合同概述分析
施工合同是建筑项目施工的重要内容,施工合同的本质是法律文件,对合同双方起到约束的作用,里面的条款与协议需要双方严格遵守,如有违背就会有违法的可能。施工合同内容范围较广,涵盖了工程支出、内容、进度以及施工要求、质量与标准,牵涉到整个工期的方方面面,所以对施工非常重要。结合实际建筑工程施工情况而言,施工合同在应用过程中有亟待解决的问题,影响了最终的建筑工程质量。首先,合同签订双方的法律知识比较淡薄,所以拟定施工合同时,并没有严格遵循法律法规,法律效益比较匮乏。如果产生经济纠纷,签订的一方就会造成利益受损。在此情况下,如果想凭借施工合同保障权益是很困难的。其次,合同管理难免存在漏洞,这与合同传递过程有很大关系,比如承包方没有将纸质合同递交到项目经理手中,而是以文件的方式,这样就会造成合同内容存在出入,内容不够明确,在施工过程中双方很难依据合同行事。
二、合同管理存在的问题分析
(一)合同双方缺失法律意识
结合建筑工程合同签订实际情况而言,有很多合同都埋下了纠纷隐患,这是因为没有明确双方的责任义务,而且没有明确违约处罚,所以利益受损的一方难以追究赔偿
(二)合同管理制度不健全
然而当前我国合同管理制度没有明确划分权责,合同管理制度的不统一、不严谨,为企业的发展带来隐患。
(三)合同管理人员素质不高
很多企业或者公司将行政部门作为合同管理主体,他们多以文科出身居多,缺少丰富的理工知识。
三、建筑工程建设中的合同管理措施
(一)增强合同的法律效力
合同管理主要涉及到建设单位、监管方以及承包方,他们是建筑工程建设过程中的管理主体,为了令建筑工程建设得到保障,这三大主体要加强与完善合同管理。此外,合同内容涉及到条款,同时也明确了签订合同双方应履行的义务和责任,所以合同文字应严谨,条款要完善,否则就会产生很大的问题,除此之外合同也要具有法律效力,这样才能起到约束双方的作用。结合建筑工程合同签订实际情况而言,有很多合同都埋下了纠纷隐患。
除此之外,阴阳合同也是非常普遍的,存在很多不法分子将合同签订为两份,一份对外,一份对内,使得合同管理失去了合法性。阴阳合同是一方恶意竞争合同的另一方则缺少法律意识这样就会加大合同管理难度,影响建筑工程施工质量,增强合同的法律效力至关重要。
比如我国对于合同管理设立了专门的条例《合同管理条例》,在这项条例中内容涉及到签订合同双方的权利和义务。这样就能够最大限度的减少后期由于合同纠纷所造成的负面影响,还能保障自己的合法权益。所以在签订劳动合同时,双方都应认真审查合同内容,避免由于人为更改合同内容而造成自己的合法权益受到侵害。当双方达成协议,签订完劳动合同后,要坚决遵守合同内容,一一落实自己的义务。除此之外,在维护合法权益的同时,合同双方也要履行自己的责任。
(二)制定科学的合同管理制度
合同是具有法律效力的,签订双方要重视合同内容,并且要严格遵守合同,依据合同规定办事。然而当前我国合同管理制度没有明确划分权责,合同管理制度的不统一、不严谨,为企业的发展带来隐患。比如公司的各个部门均能以公司名义签署合同,如此一来,如果产生问题,大家会推诿责任。而且合同内容涉及到一些细节方面,在合同管理过程中这些细节问题很容易被忽视,再加上合同的管理程序模棱两可,要想顺利实施合同存在较大障碍。而且有些合同在签订之后随意更改,这就违背了合同法。基于此,建筑企业要采取有效措施,避免合同管理最终成为形式主义。
比如建筑企业要意识到工程管理工作是否可以顺利开展,与合同管理制度的完整性、科学性有很大的关联。工程合同涉及到很多环节,建筑单位要从每个环节着手,遵循工程合同管理制度,在公司的管理细则中充分渗透各大体系,使得管理制度不会流于表面,而是具有可操作性。针对工程合同各项环节而言,涉及到合同的洽谈、拟定、签订等,因此每项环节都需要严格遵循工程合同管理制度。
(三)提升合同管理人员的整体素质
建筑工程合同管理具有很强的专业性,因为涉及到法律知识、财务知识以及合同管理知识,同时也包括工程建设、专业技术知识等。很多企业或者公司将行政部门作为合同管理主体,他们多以文科出身居多,缺少丰富的理工知识,再加上部分合同管理人员缺少文化知识,业务能力较差,再加上法律意识不足,所以在合同管理过程中,只是将合同分类和归档,很难正确识别合同内容中包含的相关条例,也就使得管理工程合同形同虚设。合同管理人员的自身素质对合同管理质量而言起着决定性作用,对此企业要引进这方面人才。
比如引进的合同管理人才要对造价、法律有充分的了解,与此同时还要具有分类归档等知识技能。相关工作人员要持证上岗,这样能够进一步保障合同管理的有效性。建筑企业一方面要引进专业人才,另一方面还要加大培训力度。除此之外,建筑企业也要对合同分类存档环节引起重视,不断完善该方面的信息系统,作为合同管理人员而言,其工作职责非常重要,要对每个合同条款有清晰的了解,还要能够客观分析和评价合同履行情况,并且结合合同履行结果进行分析和总结,这样既能够提高合同管理效率,还能为后期的合同管理提供帮助与数据支持。
结语:对于建筑工程建设而言,合同是重要内容之一,企业要重视合同管理的每个环节,相关的工作人员要注重管理技巧和方法,使合同管理具有科学性、高效性。与此同时合同管理人员也要根据合同履行结果展开分析和总结,汲取经验,为后期的合同管理工作创造便利条件,积极处理好各项合同管理工作事宜,使得建筑工程质量得到保障,令我国的建筑工程建设市场能够获得长足发展。
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