张立浩
临沂市规划城建档案技术信息服务中心有限公司 山东省临沂市276000
摘要：在社会不断发展以及人们生活质量不断提高的今天，相比于从前而言，现代城建工作也在不断地进行发展，城建档案管理工作作为整个城建工作当中十分重要的一个部分，城建档案管理工作的质量，对于整个城市社会的发展来说都有着重要的作用。在信息化时代，为了更好的适应整个城建发展的趋势，我们在实际进行城建档案管理工作的过程当中应该抛弃一些旧的工作规划，并且根据时代的发展情况制定新的管理方案来对这一工作进行管理。同时还应该将城建开发与管理工作作为基础，在不断改革之下提高城建档案管理工作的质量以及档案管理工作效率，为整个城市的整体发展提供有力的保障。
关键词：城建档案管理；信息化建设；探讨
城建档案作为一个国家以及一个城市社会发展十分重要的战略资源，是再现历史书写未来的决策依据。在城市开发建设投入力度越来越强的今天，相比于从前而言，社会环境也发生了巨大的变化，城市各个方面的发展开始变得越来越迅猛，这也就推动着城市档案信息管理步入到了一个全新的时代。如果想要确保城市建设档案管理工作能够顺利的进行，就应该对自身的发展进行全新的定位，并且全面的推进城建档案的信息化建设。因此，本文将简单对如何加强城建档案管理信息化建设进行相应的分析，希望能够对提高城建档案管理信息化建设质量起到一定的保障作用。
1现阶段城建档案管理存在的问题
1.1缺乏城建档案管理意识
在实际进行城建档案管理工作的过程当中，信息化档案管理能够帮助管理者对城建档案的相关资料数据进行处理，这也就导致了许多的城建档案管理工作人员在实际进行工作的时候过于依赖信息化系统，而没有提高对这一工作的重视程度，导致了整个档案管理工作出现差错。而在人们没有提要对于城建档案管理工作重视程度的背景下，相关的管理人员重视程度也十分的低，仍然采取传统的档案管理模式来进行档案管理工作，也就导致了整个档案管理工作变得更加的棘手。一味地使用传统的城建档案管理方式来进行档案管理工作导致了整个档案管理工作逐步落后，并且档案管理在发展的过程当中不断受挫，对于今后的发展而言是十分不利的。
1.2档案系统过于简单
在对城建档案管理实际情况进行分析之后我们可以发现，使用传统的档案管理方式进行档案管理简单来说就是使用人工的方式来进行管理，通过人工对所有的图纸以及资料进行收编和归纳，使用这种管理方式进行城建档案管理工作不仅会对资源和时间造成浪费，同时工作效率也难以提高，整个工作过程当中十分容易出现工作落后的情况，达不到预期的工作效果。简单举一个例子来说，我们在使用传统档案管理工作模式来进行城建档案管理的过程当中，管理人员会使用最简单的方式来对档案进行管理，也就是通过档案的首字母对档案进行排版，这种管理方式导致了在实际需要使用档案的过程当中需要使用较长的时间对档案进行查询，对于提高档案管理效率来说是十分不利的，同时对于档案管理工作的未来发展来说也是十分不利的，不能够更加高效的为大众提供帮助。
1.3管理工作人员素质不够
在实际进行城建档案管理工作的时候，不仅应该更好的提高档案管理工作的工作效率，同时我们也应该认识到档案管理工作人员在整个工作当中所具备的重要性。但是在城建工作不断改的背景之下，档案管理工作人员对于档案管理工作的重视程度不够，并且不仅在工作上存在着疏忽，同时从自身的素质方面来看也存在着一些问题，导致了整个城建档案管理工作质量难以得到提高。例如有一些工作人员对待工作的关注程度比较低，在实际进行工作的过程当中细致程度不够，难以细致化的进行工作，导致整个工作出现错误的情况，这种情况的出现对于整个城建档案管理工作质量的提高都是十分不利的。由此我们可以看出，城建档案管理人员的综合素质不够、工作态度不够认真会导致整个城建档案管理质量难以得到提高，对于整个城建工作的顺利开展都是十分不利的。
而优秀的城建档案管理人员能够为城建今后的工作带来一定的帮助，提高城建工作的工作效率，同时也推动整个社会的发展。
2加强城建档案信息化管理的具体措施
2.1加强城建档案队伍建设
在整个城市建设的过程当中，城建档案管理是十分重要的一个部分，而城建档案资料又是城市改造建设过程当中重要的资料依据，由此我们可以看出，城建档案管理工作对于整个城市的发展而言都是十分重要的，甚至在一定程度上决定着城市建设的水平。在市场经济不断发展的背景之下，城建档案管理队伍的思想观念以及业务水平等方面都与新形势、新任务存在着不相适应的问题，这也就说明了我们应该建立一支能够更加熟练使用现代科技并且具有较高综合素质和专业素质的人才队伍来进行城建档案管理工作工作，提高城建档案管理工作质量。相关的工作人员除了需要掌握充足的技术知识，同时还应该掌握相应的多媒体知识、通讯技术以及信息处理技术，这也就要求工作人员应该不断地进行学习，以此来成为具有多种知识体系的复合型人才，为提高城建档案管理工作质量提供有力的保障。
2.2加快城建档案信息化管理
城建档案的信息化是对传统的档案管理方式进行转变以及发展的一种形式，能够将传统的本册式档案转变成为现代化的信息资料。信息化管理能够通过数字化的方式对档案进行管理，使管理内容变得更加的多样化以及广泛化，并且还能够通过对计算机技术进行应用对档案进行分析以及处理，给予档案新的内涵。在社会不断发展的过程当中，档案信息已经被赋予了更新的含义，信息技术也已经成为了整个经济发展过程当中十分重要的推动力。社会各个阶层对于城市建设信息的利用相比于从前而言开始变得日益频繁，社会理念也逐渐发生了转变，所以，这也就说明了在实际进行档案管理的过程当中，相关的技术部门应该积极加强与各个部门之间的沟通，相互之间交换信息，并且加强交流，以此来保证能够更加充分地对城建档案进行利用。
2.3把城建档案服务推向市场
在社会不断发展以及城市建设速度越来越快的今天，相比于从前而言，快节奏以及高效率已经成为了人们办事的宗旨。在实际进行城建档案管理的过程当中，一些档案管理人员的素质相对来说比较差，这也就导致了在实际进行城建档案管理工作的过程当中往往会出现一些经济方面的损失。因此，在这种情况下，城建管理工作应该矫正弊端，积极地对业务进行拓展。简单来说，可以为一些机构提供资料方面的代管，以此来强化宏观管理，并且进一步强化城建档案管理地社会功能。
2.4加强城建档案的安全管理
在信息化的时代，相比于从前而言，人们开始使用计算机技术来进行城建档案管理，这种管理方式虽然说极大地提高了管理效率以及管理质量，但是也存在着一定的弊端。因为计算机技术所具备的开放性，导致了在实际使用的过程当中档案的唯一性被替代，并且保密性也难以得到保证。在这种情况下，我们应该加强计算机信息的安全管理，不断地对计算机的防病毒能力进行更新，以此来保证档案信息资料的安全。
结语
综上所述，我们可以看出，城建档案的信息化建设是一项长期的工作，不仅需要从理论上提高档案信息化建设，同时还需要不断地从实践当中对其进行摸索。因此，在这种情况下，我们应该积极发现城建档案管理工作过程当中存在的问题，并且针对所存在的问题采取一定的解决方式对其进行解决，只有这样才能够更好的实现城建档案管理工作的信息化建设，提高城建档案管理工作工作质量以及工作效率。
参考文献
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