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摘要:档案管理在水利工程建设发展中占据重要地位,新兴发展下,水利工程需要与时俱进、紧跟时代发展,积极创新档案管理办法,提升档案管理效率,为水利工程建设发展夯实基础。基于此,本文就新形势下水利工程档案管理面临的困境进行分析,并具体探究创新水利工程档案管理的有效途径,确保水利工程在新形势下,在档案管理方面融入更多创新性的管理理念。
关键词:新形势;水利工程;档案管理
引言
近些年来,我国高度重视水利工程的建设与发展,但在水利工程档案管理方面,既缺乏科学合理的管理意识,又缺乏规范标准的管理方法,导致在实际的档案管理过程中存在各种各样的问题,严重阻碍了我国水利工程建设和发展水平的进一步提升。因此,有必要针对现阶段水利工程档案管理过程中存在的问题进行深入地分析和探讨,并在此基础上构建科学合理的水利工程档案管理体系,避免在档案管理过程中出现档案缺失、损坏等问题,为今后水利工程建设水平的进一步提升奠定坚实的基础。
1水利工程档案管理的重要性
水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它贯穿于水利工程建设的全过程,涵盖了水利工程建设项目的前期准备、合同签订、施工过程控制、施工质量与工程进度及竣工验收等各个过程,是整个建设项目的整体再现。因此,水利工程档案是一项重要的信息资料和知识宝库,是水利建设项目的过程控制、质量和监督的保障,也是工程建设项目将来运行管理的依据,甚至是后期出现问题的责任追究证据。水利工程档案记录了水利工程建设的全过程,建设质量的好坏、历史价值和作用都能从后人的评判和历史中得以体现。我国都江堰水利工程之所以能够被世人记忆,有其历史建设背景、建设构造的呈现,更是建设工程历史作用的体现,其兴利除患功能为当时及现在工农业发展做出了巨大贡献。每个水利工程的建设都有其建设的背景及意义,我们在记录水利工程建设过程的同时,注重其构造设计、先进施工工艺等有价值的东西的挖掘和保存,以利于对后续同类工程建设项目发挥借鉴作用。
2新形势下水利工程档案管理面临的困境
2.1忽视档案管理工作
就水利工程当前档案管理现状来看,工程项目管理人员过于追求水利工程的经济效益,忽视了档案管理工作,一定程度上影响了水利工程建设发展步伐,难以规范工程建设标准。部分水利部门未设立专门的档案管理室,在档案工作安排上、执行上过于形式化,甚至造成档案损坏、丢失等现象,严重阻碍水利工程建设发展。
2.2未建立完善的档案管理制度
完善的档案管理制度,可推进水利部门档案管理工作有序开展,然而就水利工程部门档案制度落实情况来看,未形成规范有序的档案管理制度,知识管理人员较为随意,缺乏一定的约束性。新形势发展下,要求水利部门必须结合本单位实际发展情况,建立完善的档案管理体系,加强对档案管理各个环节的管控,推进水利工程档案管理工作高质量开展和落实,更好发挥档案管理工作在水利工程建设中的作用,更好为工程建设提供资料支持,从而落实好工程计划,保证水利工程最终建设质量。另外,水利部门忽视了激励机制在档案管理工作中的重要性,严重打击了管理人员工作的积极性,难以调动档案管理人员的热情,导致档案管理工作受到影响,制约水利工程发展建设。
2.3档案信息化建设程度不高
传统的纸质化档案管理,效率较低,尤其在水利工程项目数量不断增多的情况下,纸质化档案带来一定的局限性,需要投入大量的人力资源,耗时耗力,不便于档案管理。
新形势发展背景下,水利工程应当由纸质化档案管理向无纸化、数字化管理模式发展,提升水利工程信息化建设进程。部分水利工程项目发展中,仍继续沿用传统的档案管理办法,造成档案丢失、损坏等问题,严重影响水利工程发展。现代化信息技术快速发展背景下,建立数字化档案管理系统,可有效提升档案管理水平,提高档案保存效果,便于档案修改,由于部分水利部门的管理人员在数字化档案上认识不足,致使数字化档案管理工作未能在短时期内快速落实;同时,在档案整理上不够系统化,工作效率较低。
3提升水利工程档案管理水平的有效策略
3.1全面提升档案管理工作的规范性
提升档案管理工作的规范性是提升水利工程档案管理水平的基础和前提。具体来讲,相关领导要树立正确的档案管理意识,充分认识到档案管理工作的重要性,特别是相关主管部门和工程项目的法人。一方面要加强对档案管理工作的宣传,提升档案管理人员的工作意识,促使他们在实际的工作中能够自主地规范自身的行为;另一方面要加强对档案管理人员的考核,从专业水平和工作意识两个方面入手,提升档案管理人员的综合素质,为档案管理工作规范性的提升奠定坚实的基础。
3.2做好档案管理人员的培训工作
开展全面系统的档案管理人员培训工作是提升档案管理队伍综合素质的必要手段。一方面,档案管理的主管部门和相关领导要针对档案管理部门不同岗位的员工开展针对性的培训工作,例如到其他单位参观学习、开办讲座、定期集中学习等,提升档案管理人员的专业水平和业务能力;另一方面要组织档案管理人员定期开展技术经验讨论会,针对在日常档案管理工作中遇到的问题进行探讨和学习,从而提升其解决问题的能力。
3.3加强档案管理制度的优化与完善
科学健全的水利工程档案管理制度是档案管理工作高效开展的基础。因此,在今后的水利工程建设和发展过程中,想要提升水利工程档案管理工作的水平,首先要加强制度的优化和完善。一方面要根据相关的法律法规,在现有制度的基础上进行完善补充,确保制度能够覆盖到档案管理工作的方方面面;另一方面要从提升档案管理工作规范性和标准化的角度出发,对档案管理制度进行优化。例如通过确立责任制度,将档案管理工作的责任进行细化,让每一位档案管理工作人员都能够认清自身所承担的责任与义务,从而调动他们的工作积极性,让他们在日常的工作过程中能够自主地规范自身的行为,从而提升档案管理工作的质量。
3.4加强档案管理基础设施建设
随着水利工程建设水平的不断提升,其对于档案管理工作也有着越来越高的要求。为了满足今后水利工程建设与发展的需求,必须要加强水利工程档案管理的基础设施建设,例如设立单独的档案室,采用高标准的档案盒以及配备信息化档案管理室等。加强档案管理工作基础设施的建设,不仅能够有效满足水利工程建设与发展的需求,也能够为今后档案管理工作信息化的实现奠定坚实的基础。
结论
综上所述,档案管理工作是事业单位发展中的重要组成部分,水利工程相关单位,必须加快转变档案管理办法,紧跟信息化时代发展,积极创新先进的档案管理工作办法,加快构建数字化档案管理系统,提升档案管理工作效率,推动水利工程项目健康长远发展。
参考文献:
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