电子招投标在建设工程招标投标中的应用与发展

发表时间:2021/6/28   来源:《工程管理前沿》2021年3月7期   作者:柯松
[导读] 伴随信息科技的快速发展,电子招投标已在我国建设工程招投标
        柯松
        江西银信工程造价咨询有限公司东莞分公司  广东东莞  523000
        摘要:伴随信息科技的快速发展,电子招投标已在我国建设工程招投标活动中获得广泛应用。在建设工程招投标活动过程中,电子招投标系统具备高效率、低成本、可追溯性等优势。结合现时期电子招投标系统实际应用发现,构建适合的电子招投标系统可有效推动建设工程招投标活动向着更高效、更经济、更安全的方向不断发展。为此,本文首先对电子招投标系统的应用优势进行阐述,之后分析和探究电子招投标系统在建设工程招投标中的应用与发展,望为建设工程招投标工作效率和质量的提升提供参考。
        关键词:电子招投标;建设工程招投标;问题;应用与发展
引言:
        电子招投标主要是基于计算机技术及网络信息技术来实现,电子招投标是利用网络信息技术来对招投标各项业务信息数据通过计算机技术进行整合,根据交易规则,利用计算机技术和网络信息技术来实施在线招投标流程。电子招投标通过全流程的在线实施,保证招投标活动的公平、公正、公开性,满足招投标活动专业化、规范化、标准化的经济本质需求[1]。

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              
1.电子招投标应用优势
1.1提高工作效率
        将招标公告发布、在线报名、答疑、提交投标文件、评标专家抽取、开评标、中标结果公示等功能集中于一个系统中。通过计算机技术高效地完成基础工作,从而提升工作效率。在技术层面,网络信息技术的应用可以减少人为干预,防止招投标行业的垄断行为,提高招投标活动的公开度和透明度。
1.2建立投标人企业库及专家库并实施运态化管理
        建立投标人企业库,对投标人企业及主要管理、技术人员的基本信息以及反映企业资格、能力、业绩等方面的履约能力信息、投标人的诚信档案信息等实施动态化管理。在招投标活动中,可为招标人考察、评标委员会评审、行业主管部门履约评价管理中实现动态化的管控,为最优化的评标提供信息支撑,降低评标的成本;同时也能减少投标人重复提交资格审查等资料,减轻投标人投标负担。
        建立评标专家库,对达到入库标准的专家资历、专业、回避单位等信息,实现统一化管理、动态化管理,并制订统一的评标专家专业分类标准,通过电子招投标系统实现不见面评标专家抽取、远程评标等,减少专家抽取、评审环节的廉洁风险。同时通过电子招投标系统,由专家和招标组织方互相评价,根据系统公平真实的评价记录,行业监管部门可对评标专家和招标组织方进行动态化的评估[2]。
1.3实现数据信息共享及充分利用
        电子招投标系统能够与其他的外部平台实现数据对接与共享,防止信息盲区,解决长期以来,建筑行业信息孤立的困扰。
        例如将电子招投标系统与银行、保险或担保公司的投标保证金管理平台对接,从而快速高效的解决投标保证金的收退问题等。利用电子招投标系统丰富的功能和拓展性,促进行业内各关联业务板块间的积极转换与管理,提升招投标工作效率;利用开放的网络信息技术,防止招投标行业的垄断,提高招投标活动的公开度和透明度。
1.4有效节约资源
        在建设工程招投标中应用电子招投标系统,可以促进节能减排、绿色采购和节资降耗的有效实现。如通过电子招投标系统,外地投标人仅坐在办公室点按一下鼠标便可完成投标的报名、支付保证金及提交投标文件等相关工作。相比与以往到现场购买标书、现场提交投标文件,不但节约了很多时间成本、打印成本,而且还可避免因外地有投标意向的潜在投标人因地域原因导致不能参与投标。特别是在当前疫情期间,更能体现电子招投标的优势。
2.在建设工程招投标中电子招投标系统的应用与发展
2.1构建全过程电子招投标交易系统
        想更深层的提高招投标效率,构建全过程中电子招投标系统是重要的前提基础。严格遵照交易规则,充分借助计算机技术及网络信息技术构建全过程电子招投标系统,保证电子招投标管理系统的集成化、标准化和流程化[3]。
2.2不断完善电子投投标系统功能
        首先,必须要保证电子招投标系统功能满足现时期建设工程招投标需求;其次,必须保证电子招投标系统能够具备足够的预留空间,方便后续发展需求。我国颁布了很多相关电子招投标政策文件,促进了电子招投标系统发展,但并不是采取强制性的执行方式。所以在以后较长时间内,不能完全替代传统的招投标方式,两者可以相互弥补共同存在。
2.3对招投标过程进行全面监管
        现时期电子招投标系统不管是从管理方式上,还是技术标准上都正向着更为规范的方向发展,随着技术水平的不断提高,及应用重视度的不断提升,电子招投标系统的相关法律制度也会不断健全。对建设项目的招投标活动来说,需严格依据相关标准及规范来实施操作,应保证整个过程的合法性与科学性。
2.4电子招投标系统发展规则
        对于电子招投标系统来说,构建工程相关招标方和投标方都认可,且高信誉度的电子招投标系统,必须要严格依据我国现行的法律法规和各地区政府制定的规章制度来实施,除此之外,政府相关管理部门还需对电子招投标系统所实施的招投标工作进行线上监督,同时结合电子信息技术发展与建设工程招投标市场实际变化不断更新和完善电子招投标系统。
3.结语
        总体来说,电子招投标系统在我国建设工程招投标工作中获得广泛应用,而且保证了建设工程的招投标的公平公正公开性。电子招投标系统的研发、推广与实际应用给建设工程行业发展带来了更大的便利性和高效性。电子招投标系统突破传统招投标模式下招投标流程滞后性,在不同程度上避免了传统招投标模式中的一些不足,而且节约大量因为招投标工作所产生的费用。所以,建设工程招投标活动中,一定要积极的使用电子招投标系统,只有不断更新和完善的电子招投标系统,才能列好的服务于招投标活动。
参考文献
[1]杨娇.建设工程项目电子招标投标实施过程的风险识别和应对策略[J].河南建材,2019(3).
[2]刘京丽.电子招投标在我国发展过程中的问题及对策[J].科技、经济、市场,2019(4).
[3]王慧静.电子招投标在建设工程施工招投标中的运用[J].绿色环保建材, 2017(12):136.
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