浅析计算机应用技术与信息管理的整合

发表时间:2021/6/28   来源:《工程管理前沿》2021年3月7期   作者:商永涛
[导读] 随着科学技术的发展,
        商永涛
        中海油田服务股份有限公司 天津 300459
        摘要:随着科学技术的发展,信息技术在人们日常生活中的应用变得越来越重要,计算机应用技术和信息管理系统的集成变得越来越重要。本文介绍了计算机应用技术和信息管理系统的概念和现状,同时提出了改进信息管理,完善信息管理应用系统,加强信息收集方法以提高信息整体质量,分析计算机应用技术与信息管理系统的优化集成优势和实现集成的构想。在一定程度上促进计算机科学和技术的发展,确保计算机和信息产业的未来发展,并确保其他产业的快速优化发展,以供参考。
        关键词:计算机技术;信息管理;整合路径
        1 计算机技术与信息管理系统的现状
        1.1计算机技术与信息管理系统的建设
        企业自身的发展规模决定了企业信息管理系统的建立。企业规模的大小可以将其分为中小型企业和大型企业。我国的中小型企业主要特点是生产和经营规模相对较小,参与生产和经营活动的资金有限,因此,其在稳定就业,发展经济和推动技术创新等方面都起到了关键性的作用。但是由于中小型企业部门相对独立,缺乏专门的信息数据集合和操作系统对企业信息进行管理,因此,中小型企业各个部门的信息系统不能实现信息的共享,内部系统多且复杂,信息整合集成性非常差。大型企业在我国的经济建设和发展中起主导作用。而信息管理系统的应用可以有效促进企业信息系统的创新和改革以及提高企业的市场竞争力。所以,大型国有企业为更加重视企业信息管理系统的建立和应用,通常会根据企业自身情况选择购买适合的提供成品或进行定制。由于大型企业规模庞大,区间生产经营存在客观要求,因此,构建信息管理系统对系统的硬件和网络速度要求更高。在实际应用过程中,因为去也繁多且复杂的业务,每个部门的信息系统不能实现有效连接,造成信息系统结构松散,不能整合和管理企业各个部门信息数据。
        1.2计算机技术与信息管理系统的评估
        一个企业的管理思想将在信息管理系统的开发过程中得到体现,信息管理系统是一个内部联系复杂的社会型系统,其评估就是对系统的可靠性,实用性和开发性等指标进行综合评估。系统的全面评估应该在其总体观点的筛选和判断基础上,工作内容主要包括全面的评估标准和指标体系、对系统内部运行收益的评估以及系统运行的关键环节。企业信息系统的实际操作过程中,问题主要是企业每部网络结构存在隐患问题,各个部门系统间信息的交换困难,缺乏提供的总体构建计划,以及系统利用率低下和智能程度不高而无法形成企业规模的有效数据。系统评估不只是评估计算机应用技术,而是实施“管理至上”“实践至上”和“可操作性强”的原则,追求理论和技术的先进性,并在评估的各个阶段都要便于操作和理解。
        2 计算机应用技术与信息管理的整合路径
        2.1建立电子信息资源库
        计算机技术具有信息传递效率高的特点,同时又具备信息接收速度快的性能。将计算机技术应用在信息管理的过程中,可以建立出一个完善的电子信息资源库,不仅能够实现信息管理的系统化,还可以避免相关管理人员的操作失误,有助于提升信息管理的整体质量,从而便于日后的信息查询工作。并且,通过计算机技术可以获取到海量的信息资源,这对信息管理有着很大的工作启示,促使信息管理逐渐提升自身的适应能力,进而加快信息管理的发展进程。另外,电子信息资源库的应用可以实现信息管理的通用性,优化了过去繁杂的信息管理步骤,能够实现信息管理流程的简化,对促进信息管理工作的发展有着很大的帮助,有助于实现信息管理的完整性。由此可见,电子信息资源库具有信息更新效率快、信息系统完善性高等优势,大大增强了信息管理的便捷性和程序化,因此要重视对电子信息资源库的建立,不断引入先进的技术来作支撑,从而确保信息管理的整体质量。


        2.2健全网络管理机制
        计算机技术具有信息处理高效的特点,将其应用在信息管理中可以提升信息处理的效率,但由于计算机技术的安全性能维护体系还没有得到完善的构建,在实际应用的过程中会出现信息分析准确性不高等问题,对信息管理工作有着较大的影响。对于信息管理来说,必须要配置科学、有效的网络管理机制,确保系统特性的良好,从而为信息处理和信息分析提供保障。因此,要不断健全网络管理机制,转变过去传统的信息管理模式,运用有特色的信息管理手段来落实相关的网络管理方案,同时还要加强对其他领域技术的借鉴,以此来推动信息管理工作的创新。对于网络安全问题,相关部门必须要加强对网络环境的监管,减少网络风险所带来的经济损失,避免出现严重的信息管理差错。对此,相关部门可以通过以下措施来预防:首先要建立科学、完善的监管机制,严格按照规定来认证主体身份,尽量减少网络匿名性等情况发生,这样才能对信息发布行为进行严格的规范。其次要对网络信息平台进行明确的划分,根据不同类型的资源来实施“分类监管”,有利于为用户提供准确的信息导向,避免受到不良信息的影响而做出错误的判断。建立信息管理系统可以实现全方位的监控,对管理网络环境有着很大的帮助,不仅能够有效筛选出优良的信息,还能够加快优良信息的传播,因此要重视对信息管理系统的建立。另外,相关管理人员还要提升自己的创新意识,激发创新技术的积极性,及时改进当前技术运用的不足之处,以此来实现信息管理水平的有效提升。
        2.3丰富信息获取途径
        要想实现相关信息数据质量的提高,各行业就要对信息获取途径进行拓宽,不断丰富信息获取的方式,这样才能获取到与自身相适应的信息数据,从而提升信息获取的整体质量。任何事物的发展都离不开创新,信息管理也不例外,对于相关企业而言,必须要加强对信息收集方法的创新,采取“内外结合”的方法来进行信息的收集,将内部信息用于对自身的管理,而外部信息用于对市场的分析,以此来确保信息管理的准确性。在这一过程中,信息管理人员要充分发挥出计算机应用技术的优势,推动信息管理的现代化发展,将计算机技术运用在信息管理工作中,逐渐替代人工技术的应用,这样能够提升网络资源的利用率,从而获取到更多应用价值高的信息资料。
        2.4推进档案数字化和资源共享
        资源建设是整个企业技术档案信息建设的核心。针对当前发展状况,技术档案信息建设的主要内容集中在以下两点:第一,技术档案工作的数字化建设。我们应注重数字化信息建设的基本规律,并制定合理的工作计划,做好监督,促进技术档案数字建设的有序开展,同时建立完善的数字化管理目录,给予一定的资金和技术,以及人才等方面的支持。第二,实现各项资源的共享。在我国有关法律指导下,应建立综合性的技术档案信息管理系统,与当代档案管理系统相融合,各个部门之间利用网络,可以将内部所形成的各项文件信息进行有效处理和归档,并按照时间的顺序建立标准化的技术档案目录,从而促进我国企业技术档案信息管理工作的进行。
        3 结语
        综上所述,现代信息技术的发展速度越来越快,计算机技术在我国各行业中有着广泛的应用,尤其是信息管理领域。对于信息管理方面来说,加强对计算机技术的应用,促使信息管理与计算机应用技术整合,有助于提升信息管理的效率和质量,对推动信息管理的发展和进步有着重要作用。因此,必须要加强对计算机应用技术与信息管理整合路径的研究,提升信息管理的现代化水平,使其可以充分发挥出信息管理的优势,进而实现信息管理与计算机应用技术的双向创新。
        参考文献:
        [1]许友文.计算机应用技术与信息管理的整合[J].数字技术与应用,2020(06):2020-203.
        [2]谢欣.计算机应用技术与现代信息管理的整合及发展趋势[J].中国新通信,2020(10):115.
        
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