王萃平
中国建筑第二工程局有限公司华东分公司 上海市 200000
摘要：随着社会经济的发展，我国的建筑工程建设有了很大进展，其施工技术资料管理工作也越来越受到重视。对建筑工程而言，归纳和管理好施工阶段的技术资料是保证建筑品质的主要方式之一，如何有效地进行建筑工程的施工技术资料归纳与管理，成为目前急需解决的问题。因此，建筑企业务必把技术资料的归纳和管理作为工作中心，处理目前存在的问题，从而推动建筑行业的持续发展。
关键词：建筑工程；施工技术；资料管理
引言
建筑工程施工技术资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节，完善、可靠的施工技术资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。由此可见，施工技术资料在建筑施工过程中占据着十分重要的地位，所以必须要保证好施工技术资料的时效性、完整性与可靠性。对于施工技术资料来说，不但要重视其功能的使用，还要重视数据信息的收集、整理与管理，必须全方面采集齐每个施工阶段的相关信息，并将其整理成合集，为之后的调用存取提供方便。
1施工技术资料的作用
建筑工程中的施工技术资料是记录施工单位在实施建筑项目过程中使用的技术方法、施工操作工艺、进度与质量控制、事故处理措施等具体施工信息的档案性资料，是工程竣工验收材料中的重要基础性资料，是工程使用阶段维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料。建筑工程中的施工技术资料编制与整理质量的好坏直接影响项目竣工与否，直接反映了施工单位技术质量管理水平的能力，是建设单位对建筑工程施工质量控制的重要依据。建筑工程施工技术资料包括建筑工程质量控制资料、建筑工程检验批评定资料、建筑工程质量验收资料以及竣工图等。其中建筑工程质量控制资料是施工技术资料的核心，能够真实有效地反映完整项目测试结果与建筑工程施工过程中各环节工程质量状况，是工程质量的见证性资料和评价工程质量的依据性资料。
2建筑工程施工技术资料管理存在的问题
2.1缺乏对施工工程技术资料的重视
由于工作人员对施工工程技术资料缺乏管理，部分施工单位未设立专门的部门和聘用专业的技术人员，开展这项工作。企业忽略施工技术资料对工程实施的重要作用，会影响施工后期工作。（1）资料管理人员身兼数职，不重视资料管理工作。（2）资料管理人员为施工人员，无法合理整合资料，技术资料记录混乱。（3）工程项目时间较长，涉及的技术资料面广泛、数量繁多，施工过程变动较多，易在变动过程中造成资料缺失或不同步。由于施工工程技术资料不同步，会影响后期的检查、使用和维护工作。
2.2施工技术资料员专业素养偏低
施工技术资料员负责对工程施工技术资料进行编制整理与管理工作，这就要求资料员具备一定的施工技术、看图识图、资料管理的能力。但是目前，较多施工企业将新招收的没有施工经验的毕业生直接作为资料员，他们未全程参与过项目，不懂施工也不了解施工现场情况，编制的技术资料常常同实际施工情况脱节，降低了施工技术资料真实性。
2.3资料收集工作滞后
在现阶段建筑施工中，很多企业存在施工资料收集不及时的现象。造成这种现象的原因首先是企业的不重视，其次是资料管理人员的不负责。在一些工程施工的过程中，部分建筑企业对资料管理的重视程度较低，相关负责人资料管理的意识不到位，使得建筑资料不能在第一时间被收集归档，这样很可能使得建筑资料丢失或者被伪造。此外，由于施工所设计的环节非常多，每个部门之间的工作交接也会导致建筑资料的收集工作出现滞后现象。
在施工中，各个施工部门没能与施工资料管理部门进行有效对接，就会造成施工某一项施工已经结束但是相关的施工资料却不知去向的现象。部分资料管理负责人会将施工的资料交给其他非专业人员进行代管理，这就给资料管理工作添加了更重的负担，最后使得施工资料不能及时存档。一些资料管理人员在资料的收集、整理、保存的过程中，对于一些不完整的资料没有及时进行有效处理，因此许多不完整的资料也被存档，最终在需要查阅资料时才发现资料不完整，从而对工作的进展程度产生影响。
3建筑工程施工技术资料整理与管理的方法
3.1提高技术资料的真实性
在工程实施过程中，应严格把控工程技术资料的真实性、准确性。为了进一步提高技术资料的真实性，相关监理部门应采取措施，加强对技术资料的监管。首先，在施工过程中可聘用专业人员对项目工程资料进行整理、留存，并做好施工技术资料预验收准备，资料整理的进度应与项目质量验收程序同步。其次，在核查过程中如果发现不符合要求的资料或存在错误的资料，应及时进行整改，情节严重应立即停止验收。最后，应避免工程资料不严谨、缺失或造假的现象，如有造假现象须重新准备资料，确保技术资料的真实性。
3.2提升资料员专业素养
首先，施工企业确定工程资料员后，应加强对资料员的思想教育，增强他们对技术资料编制与管理工作的重视程度，形成资料编制与施工进度同步理念，并加强对资料员的考核，促使资料员熟悉施工工艺、常下工地、实时掌握施工进度，做到资料能够真实反映现场施工情况。其次，施工企业还要定期对资料员进行集中培训教育，聘请专业机构的专业人员为企业资料员传输专业知识，同时也可邀请资料管理专家或企业优秀资料员进行实际工程资料编制与整理现场指导，多方位提升资料员专业素养与工程实践技能。
3.3按照施工进展及时收集施工材料
施工资料能够更加确切地反映建筑施工的情况，在进行资料的归纳管理的过程中，必须严格遵循施工进度。由于在施工过程中还有非常多的程序，不同的施工环节有着非常大的区别，资料的管理工作人员要用全面的眼光去看待施工场地的情况，紧密地追踪施工的速度以及程度，达到资料与施工进度一致的目的。例如，项目建议书就是工程资料管理的起点，从开展项目建议书体系入手，管理工作人员就应该把资料进行准备和备份，保证管理可以顺利地进行。在施工的过程中会包含非常多的材料资料、施工图纸等，管理人员要对这些资料展开全面以及精细的核查判断，如果图纸发生改变，施工人员就要重新采集更加完整、具体的资料，仔细核查之后交给管理工作人员。在开展资料体系的过程中，必须严格遵守我国的有关法律，根据我国的指标实现对资料的有效管理，持续地提高资料管理的规范性以及合理性。
结语
综上所述，在我国建筑工程项目规模与数量不断扩大的背景下，建筑施工企业的竞争压力随之增大。因此，需要建筑施工企业不断提升自身的工程技术管理水平，保障工程质量与效率。施工单位应结合自身实际发展情况，制定规范性的工程技术资料管理措施，以保障工程技术资料的真实性、完整性，以此作为后期工作的可靠依据。
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