山东三箭建设工程股份有限公司
摘要：建筑工程对档案管理质量所提出要求极高，建设所用技术均有明确规范与之对应，在施工阶段，建筑施工企业往往选择以现有资料和档案为依据，对各部门及环节进行管理，由此可见，无论是整理资料还是管理档案，均与工程建设成果密切相关。
关键词：整理资料；管理档案；建筑工程
1建筑工程技术资料及档案管理概述
对建筑工程而言，资料和资料组成的档案，均具有无法替代的作用。一方面，无论是监督、审查还是改造工程，参考依据都是工程技术资料，只有对搜集和整理资料的工作引起重视，才能使工程效能得到应有发挥；另一方面，管理档案所带来积极影响，主要体现在建设和管理环节，建筑施工企业可以根据档案所传递信息，对未来有更加清晰的认知，后续工作的开展自然更加顺利。
2建筑工程技术资料及档案管理现状
2.1专业人才稀缺
档案管理对从业人员的要求较为严格，建筑工程建设所形成档案，其内容往往十分专业，要想使资料及档案得到科学管理，将相关工作交由专业人员负责是前提。现阶段，管理人才稀缺的情况尚未得到缓解，建筑施工企业聘请人员中，从未接受过专业培训的比重较大，这部分人员既不具备坚实的基础，同时也不具备丰富的经验，只有在专业人员的指导下，才能完成各项任务，换句话说，如果专业人员没有向其提供指导，归档不齐等问题的发生频率，将会出现较大幅度的提升，后续工作也会受到相应的影响。
2.2管理意识薄弱
在工程规模持续提升的当下，转变管理意识势在必行，但仍有部分管理人员，没有对自身观念进行更改，认为对工期紧张的建筑工程而言，无论是前期准备，还是施工管理，均较整理资料及管理档案更加重要，从而选择投入较少时间，用来搜集和管理资料，其自然无法得到充分发挥。此外，还有少数建筑施工企业将搜集资料的时间放在施工后，由此而引发的问题，不仅是效率难以达到预期，还包括资料不全、缺少应有时效性等。
2.3信息水平较低
对建筑工程进行建设，通常需要应用到大量资料和专业文件，这与工程规模间，并不存在直接关联，如何快速整理资料和文件，现已成为建筑施工企业亟待解决的问题。调查表明，多数从事建筑工程建设和相关工作的企业，均未对整理资料及管理档案的工作引起重视，为上述工作提供的资金，无法支持设备定期更新换代，因此，即便部分企业已经对管理部门与岗位进行了单独设立，但受到软硬件设备的制约，管理人员仍然无法做到信息化管理。
3建筑工程施工技术资料整理与管理方法
3.1加大人才培养力度
管理人员是落实整理资料及管理档案工作的主力，这也决定其素质与工作质量存在直接联系，要想彻底杜绝人为原因导致档案不全或丢失的问题，关键是要做到双管齐下，通过科学引进并培养人才的方式，使管理队伍更加专业，后续工作自然能够获得更有力的人力支持。建筑施工企业引进人才时，需要考虑到国内的实际情况，即：高校对本专业人才进行培养所投入精力有限。基于此，如果条件允许，建筑施工企业应以岗位需求为依据，提前对选聘标准加以确定，再放宽部分标准，在确保招收人才拥有良好素养的基础上，通过为其提供接触和学习相关知识的渠道的方式，使年轻人才积累更加丰富的经验，达到最初确定的选聘标准。对引进人才进行培养，通常需要满足两个条件，分别是：其一，建筑施工企业内部有独立存在的管理机构；其二，由建筑施工企业根据工作内容，对岗位加以确定。随后，通过定期组织培训的方式，方可使管理人员素质得到稳步提升。
3.2形成科学管理意识
整理资料及管理档案，始终是对建筑工程进行建设的重要环节。近几年，建筑工程拥有较之前更大的规模，要想使工程取得理想效果，建筑施工企业应对上述工作进行深入了解，明确管理档案的必要性，为相关工作的落实提供支持。除此之外，多数建筑施工企业对档案进行管理时，均会遇到资料搜集难度大的问题，这就要求管理人员做到持续宣传，确保不同岗位人员均对档案管理有正确认知，在自身需要承担责任与义务的指导下，配合管理人员顺利完成搜集资料的任务。
3.3及时收集和整理施工资料
由于施工工作是在不断地进行的，所以一定要确保技术资料收集的及时性，保证做到对施工过程中的每个数据，任何情况进行记录。往往有很多企业对数据的收集不够及时，造成施工的工作的进度被延误。所以，信息的及时记录是非常重要的，企业要做到配有专业的人员对施工进行跟进，每天都需要及时地对技术资料进行整理汇总，对于拖延工作的人员进行严厉的处罚，保证每个员工都能积极参与工作，当天的事情当天做。
3.4保证施工技术资料的真实性和准确性
施工技术资料的真实性对建筑工程行业来说至关重要，很多工程为了赶进度对资料进行粗制滥造，严重缺乏真实性，这就充分体现了工作人员工作的不认真，一旦出现问题，技术资料不能为其提供保障，也没有相应的数据来供分析和参考，会造成很严重的后果。据调查，就有很多工程项目的资料管理人员，对旧的技术资料改头换面，然后就直接提交，这就造成了施工工作出现错误，这都是非常严重的现象。所以，这就需要各部分之间形成相互监督系统，对各自工作相互监督，相互促进，并设立专业的技术人员来进行资料的记录和整合，来保证施工工作的顺利进行。然后，在保证了真实性之后，就要确保其数据资料的准确性，确保每个数据都要经过多次确认才能进行填写，对于资料的内容确保其施工的合格性，不能因为一点小的误差造成施工工作的失误。
3.5做好资料的整理和保管工作
很多企业对资料的整理保管工作不够重视，经常出现资料数据不全，资料丢失的现象，这是非常严重的问题，对资料的整理和保管是工程项目的基本工作，所以必须加以重视。这就要求企业安排专有的人员对信息进行收集，然后再有专业的人员对收集到的内容进行分类处理，对其收集的数据和内容进行再三核实。比如，可以对现有的资料进行编号，并做好记录，不仅要保留纸质档案，又要在网上做好备份。这样分工合理的工作，又能让相互之间形成相互监督，可以把建筑工程的每个环节真实有效地记录下来，而且可以设立相关的计算机信息数据库的系统，方便内部人员随时进行参考借鉴，既能够节省时间，又能保证工作的完整进行。
3.6重视信息建设工作
信息时代的到来，使数字化、信息化成为档案管理行业前进的主要方向，对建筑工程技术资料整理及档案管理工作而言，利用信息技术开展数字化建设，同样有重要意义。从建筑施工企业的视角来看，要想使信息建设工作取得理想效果，不仅要对观念进行转变，为档案管理提供人力支持，还要增加投入成本，通过采购计算机和相关设备的方式，使建立数据库的工作拥有坚实基础，这也是信息管理目标达成的先决条件。当然，建筑施工企业还应当定期组织管理人员，参与以先进理念与技术为主题的培训活动，确保管理人员拥有接触和掌握信息技术的渠道，事实证明，只有管理人员具备利用信息技术展开工作的意识和能力，才能做到物尽其用，建筑施工企业所采购设备和建设系统的价值，自然可以得到应有实现。
4结语
搜集和整理资料文件是建设建筑工程所不可缺少的环节，现阶段，在开展相关工作时，仍有亟待解决的问题存在，这就要求建筑施工企业对人才培养、信息建设等策略加以落实，推动整理资料及管理档案的工作，朝着更加完善的方向前进。
参考文献：
[1]穆艳梅.谈如何做好建筑工程资料管理工作[J].山西建筑，2016（42）：236-238.
[2]吴焱.如何做好建筑装饰工程技术管理工作[J].门窗，2016（3）：106.