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企业定额预算管理体系的构建思路

发表时间：2021/6/28 来源：《基层建设》2021年第6期作者：葛武钢

[导读] 摘要：在现代企业的发展中，市场压力比较大。为了保持企业管理和发展的常态化，必须注意降低成本，提高效率。

        海南中府建设工程有限公司海南海口 570206
        摘要：在现代企业的发展中，市场压力比较大。为了保持企业管理和发展的常态化，必须注意降低成本，提高效率。建设定额预算管理制度可以降低企业成本，增加经济效益，增加支持力度。现代企业的发展应建立规范的定额预算管理制度。然而，在制度建设过程中，企业仍然面临着许多问题，所以我们必须正确对待这些问题，分析其内部原因，然后采取有效的措施来解决。重视定额预算管理制度的完善和完善，充分发挥其对保持企业长期稳定发展的重要作用。
        关键词：企业定额；预算管理；体系；构建思路
        1企业全面预算管理中存在的问题
        1.1全面预算编制方面
        全面预算工作中，在编制方面主要存在以下几个方面的问题：一，在具体的实施过程中，对于预算目标的确定方面还存在一些问题，一些企业确定的目标不够合理，经常会将最低营业额作为目标。如一些企业不会结合企业的实际经营情况、上下产业链以及市场环境进行分析，知识按照上个年度的财务报告开展评估工作，导致目标缺乏战略方面的有效规划。二，没有实现科学、具体的目标制定，如一些企业在制定目标的过程中，会将预算职责划分到各个部门的管理曾中，并没有具体到某一个岗位中，不重视培养全员树立正确的意识，导致缺少全员参与。作为企业的员工，对自己岗位职责目标不了解，必然会导致员工缺少工作积极性。三，编制方法上还存在一定的不足，一些企业在开展预算编制工作时，只是将完成上级任务作为目标，缺少合理性和导向性，导致全面预算工作无法真正起到应有的作用，如在预算编制时，一些企业选择固定预算的方式，虽然这种方法消耗的人力、财力和物力相对比较少，但是容易忽视市场价格的变动情况，容易导致企业生产部门没有形成良好的降低成本动力。
        1.2全面预算执行方面
        除了编制方面存在一些比较突出的问题，在执行方面，也存在一些明显的不足，具体有以下几个方面内容：一，一些企业并没有设立专门的预算执行相关监理部门，监督工作一般是由各个部门的管理层负责，导致出现一人兼多职的情况，在出现利益冲突时，部门负责人会直接选择不上报或者虚报，影响了执行的效力。二，大部分企业都是由企业内部财务部门对执行情况进行监督，容易导致其他部门认为预算管理是财务部门的工作职责，其他部门只需要提供相关的资料即可。这种认知上的错误，导致信息在流通方面不够顺畅，降低了全面预算管理的效力，影响了其正常开展。三，预算在执行上能力比较差，全面预算管理没有起到促进企业发展作用，如某企业在2018年的营业额，远远超过了预算的金额，但是企业却出现了利润降低的情况，通过分析后发现企业费用远远超过了预算值，这说明该企业在预算执行方面存在非常严重的不足。
        2企业定额预算管理体系建设的路径
        2.1注重培养定额预算管理人员
        企业在经营发展中，注重制定定额预算管理体系，属于系统化、复杂化工程，对于人员的要求非常严格。相关人员应当具备专业知识、业务技能，才可以保障定额预算管理体系的全面性。注重培养专业化人才，使其不仅具备财务知识体系，还能够深入理解和认识经营业务流程。在建设定额预算指标时，不能仅依赖单一人员，如果定额预算管理体系不能与企业经营目标、发展战略相结合，就会与实际需求脱节，定额预算管理体系也就无法指导企业发展。因此，全面调动各部门业务骨干积极参与制定定额预算管理体系，通过采纳优质的建议与意见，以确保定额预算编制能满足企业实际，并能够指导未来发展。在制定定额预算管理体系时，应当充分考虑到员工问题。当优秀员工参与度较高时，则能够确保指标体系的科学性，以及全面提升落实与执行的效果。企业需在培养人才时，加大宣传力度。在企业文化精神中，融入定额预算管理理念，建设良好的氛围，加强人力资源基础。

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        2.2树立循序渐进的构建思路
        在定额预算管理体系构建中，不仅要遵循行业指导意见、标准要求等，还应当全面考虑企业环境变化问题。通过科学合理的安排，能够全面加强定额预算管理体系的执行力、适应力。当企业外部环境变化时，应当及时调整内部经营情况。所以，定额预算管理体系构建期间，应当全面考虑经济形势的变化，以落实动态化管理的原则。
        2.3保证定额预算管理的多样性与灵活性
        实行动态化管理，能够及时发现定额预算管理的差异，确保定额预算管理、和企业发展正常、经营方针的方向一致，积极鼓励员工，全面提升管理效率，确保定额预算管理的灵活性与多样化。第一，在构建定额预算管理体系时，应当紧密结合企业经营方针，定期探索和研究定额预算管理体系、经营方针的联系与作用，及时掌握定额预算管理的相关问题，制定完整的评价系统。注重比较和分析预算定额差异、实际发展情况，及时发现预算定额制定问题，避免出现与实际脱节问题。对于企业管理人员来说，应当结合定额预算管理评价体系，将员工薪酬与业绩考核相关联，全面激励和鼓励员工发展，以此加强工作热情。
        2.4注重预算评审，审视定额管理
        在预算评审工作中，应当检查预算编制是否应用定额标准。定额管理标准，与预算管理编制应用相适应，确保企业管理的统一化延伸。采用预算评审方式，可以确保预算编制、定额标准的合理性，不仅可以确保预算编制质量，还需要对定额标准合理性进行检验，全面完善定额管理。
        2.5注重预算执行分析，找寻问题本质
        通过分析预算执行，能够明确预算总量执行情况。联合定额实际分析，尽早发现个体原因，找寻问题本质。预算管理注重控制预算执行总金额；定额管理注重控制单位耗用水平。通过比较二者执行情况，能够发现内在问题与原因，从而全面提升问题处理的准确性与及时性，加强企业管理效果。
        2.6基于信息化方式开展定额管理
        将信息化技术作为支撑，建设标准化内容。第一，密切联系定额管理、预算管理，形成完整的信息系统；第二，建设数据库；第三，企业定额管理、预算管理具备可读性、兼容性特点；第四，提升运作流程的标准化，建设数据分析、决策支持模型，全面促进定额管理、预算管理的深层次发展。通过信息化技术，可以结合定额管理与预算管理，明确定额管理指标，将其应用到预算编制中。在评审预算时，能够调动定额标准数据。执行人员在工作中，不仅可以控制总量，还能够参照标准用量，掌握工作进度与状态。采用信息化技术、数学模型，可以比较分析预算与定额执行度，为管理人员提供决策依据。
        结束语
        由于经济的快速发展，企业面对的竞争越来越激烈，想要保证企业能够在日益激烈的竞争环境中，实现可持续发展，合理有效的全面预算工作非常重要。因此，为了保证企业能够实现更好的发展，需要完善预算定额相关工作，保证能够在降低成本的情况下，实现资源的合理配置，促使企业能够在有效的支持下，实现更好的发展。
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