企业定额预算管理体系的构建思路

发表时间:2021/6/28   来源:《基层建设》2021年第6期   作者:葛武钢
[导读] 摘要:在现代企业的发展中,市场压力比较大。为了保持企业管理和发展的常态化,必须注意降低成本,提高效率。
        海南中府建设工程有限公司  海南海口  570206
        摘要:在现代企业的发展中,市场压力比较大。为了保持企业管理和发展的常态化,必须注意降低成本,提高效率。建设定额预算管理制度可以降低企业成本,增加经济效益,增加支持力度。现代企业的发展应建立规范的定额预算管理制度。然而,在制度建设过程中,企业仍然面临着许多问题,所以我们必须正确对待这些问题,分析其内部原因,然后采取有效的措施来解决。重视定额预算管理制度的完善和完善,充分发挥其对保持企业长期稳定发展的重要作用。
        关键词:企业定额;预算管理;体系;构建思路
        1企业全面预算管理中存在的问题
        1.1全面预算编制方面
        全面预算工作中,在编制方面主要存在以下几个方面的问题:一,在具体的实施过程中,对于预算目标的确定方面还存在一些问题,一些企业确定的目标不够合理,经常会将最低营业额作为目标。如一些企业不会结合企业的实际经营情况、上下产业链以及市场环境进行分析,知识按照上个年度的财务报告开展评估工作,导致目标缺乏战略方面的有效规划。二,没有实现科学、具体的目标制定,如一些企业在制定目标的过程中,会将预算职责划分到各个部门的管理曾中,并没有具体到某一个岗位中,不重视培养全员树立正确的意识,导致缺少全员参与。作为企业的员工,对自己岗位职责目标不了解,必然会导致员工缺少工作积极性。三,编制方法上还存在一定的不足,一些企业在开展预算编制工作时,只是将完成上级任务作为目标,缺少合理性和导向性,导致全面预算工作无法真正起到应有的作用,如在预算编制时,一些企业选择固定预算的方式,虽然这种方法消耗的人力、财力和物力相对比较少,但是容易忽视市场价格的变动情况,容易导致企业生产部门没有形成良好的降低成本动力。
        1.2全面预算执行方面
        除了编制方面存在一些比较突出的问题,在执行方面,也存在一些明显的不足,具体有以下几个方面内容:一,一些企业并没有设立专门的预算执行相关监理部门,监督工作一般是由各个部门的管理层负责,导致出现一人兼多职的情况,在出现利益冲突时,部门负责人会直接选择不上报或者虚报,影响了执行的效力。二,大部分企业都是由企业内部财务部门对执行情况进行监督,容易导致其他部门认为预算管理是财务部门的工作职责,其他部门只需要提供相关的资料即可。这种认知上的错误,导致信息在流通方面不够顺畅,降低了全面预算管理的效力,影响了其正常开展。三,预算在执行上能力比较差,全面预算管理没有起到促进企业发展作用,如某企业在2018年的营业额,远远超过了预算的金额,但是企业却出现了利润降低的情况,通过分析后发现企业费用远远超过了预算值,这说明该企业在预算执行方面存在非常严重的不足。
        2企业定额预算管理体系建设的路径
        2.1注重培养定额预算管理人员
        企业在经营发展中,注重制定定额预算管理体系,属于系统化、复杂化工程,对于人员的要求非常严格。相关人员应当具备专业知识、业务技能,才可以保障定额预算管理体系的全面性。注重培养专业化人才,使其不仅具备财务知识体系,还能够深入理解和认识经营业务流程。在建设定额预算指标时,不能仅依赖单一人员,如果定额预算管理体系不能与企业经营目标、发展战略相结合,就会与实际需求脱节,定额预算管理体系也就无法指导企业发展。因此,全面调动各部门业务骨干积极参与制定定额预算管理体系,通过采纳优质的建议与意见,以确保定额预算编制能满足企业实际,并能够指导未来发展。在制定定额预算管理体系时,应当充分考虑到员工问题。当优秀员工参与度较高时,则能够确保指标体系的科学性,以及全面提升落实与执行的效果。企业需在培养人才时,加大宣传力度。在企业文化精神中,融入定额预算管理理念,建设良好的氛围,加强人力资源基础。


        2.2树立循序渐进的构建思路
        在定额预算管理体系构建中,不仅要遵循行业指导意见、标准要求等,还应当全面考虑企业环境变化问题。通过科学合理的安排,能够全面加强定额预算管理体系的执行力、适应力。当企业外部环境变化时,应当及时调整内部经营情况。所以,定额预算管理体系构建期间,应当全面考虑经济形势的变化,以落实动态化管理的原则。
        2.3保证定额预算管理的多样性与灵活性
        实行动态化管理,能够及时发现定额预算管理的差异,确保定额预算管理、和企业发展正常、经营方针的方向一致,积极鼓励员工,全面提升管理效率,确保定额预算管理的灵活性与多样化。第一,在构建定额预算管理体系时,应当紧密结合企业经营方针,定期探索和研究定额预算管理体系、经营方针的联系与作用,及时掌握定额预算管理的相关问题,制定完整的评价系统。注重比较和分析预算定额差异、实际发展情况,及时发现预算定额制定问题,避免出现与实际脱节问题。对于企业管理人员来说,应当结合定额预算管理评价体系,将员工薪酬与业绩考核相关联,全面激励和鼓励员工发展,以此加强工作热情。
        2.4注重预算评审,审视定额管理
        在预算评审工作中,应当检查预算编制是否应用定额标准。定额管理标准,与预算管理编制应用相适应,确保企业管理的统一化延伸。采用预算评审方式,可以确保预算编制、定额标准的合理性,不仅可以确保预算编制质量,还需要对定额标准合理性进行检验,全面完善定额管理。
        2.5注重预算执行分析,找寻问题本质
        通过分析预算执行,能够明确预算总量执行情况。联合定额实际分析,尽早发现个体原因,找寻问题本质。预算管理注重控制预算执行总金额;定额管理注重控制单位耗用水平。通过比较二者执行情况,能够发现内在问题与原因,从而全面提升问题处理的准确性与及时性,加强企业管理效果。
        2.6基于信息化方式开展定额管理
        将信息化技术作为支撑,建设标准化内容。第一,密切联系定额管理、预算管理,形成完整的信息系统;第二,建设数据库;第三,企业定额管理、预算管理具备可读性、兼容性特点;第四,提升运作流程的标准化,建设数据分析、决策支持模型,全面促进定额管理、预算管理的深层次发展。通过信息化技术,可以结合定额管理与预算管理,明确定额管理指标,将其应用到预算编制中。在评审预算时,能够调动定额标准数据。执行人员在工作中,不仅可以控制总量,还能够参照标准用量,掌握工作进度与状态。采用信息化技术、数学模型,可以比较分析预算与定额执行度,为管理人员提供决策依据。
        结束语
        由于经济的快速发展,企业面对的竞争越来越激烈,想要保证企业能够在日益激烈的竞争环境中,实现可持续发展,合理有效的全面预算工作非常重要。因此,为了保证企业能够实现更好的发展,需要完善预算定额相关工作,保证能够在降低成本的情况下,实现资源的合理配置,促使企业能够在有效的支持下,实现更好的发展。
        参考文献:
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