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摘要：随着社会经济的持续发展，建筑行业获得了快速发展，建筑的质量受到越来越多的关注。对建筑工程而言，归纳和管理好施工阶段的技术资料是保证建筑品质的主要方式之一，如何有效地进行建筑工程的施工技术资料归纳与管理，成为目前急需解决的问题。因此，建筑企业务必把技术资料的归纳和管理作为工作中心，处理目前存在的问题，从而推动建筑行业的持续发展。
关键词：建筑工程；技术资料；整理管理
1 引言
施工阶段的工程技术资料是建筑工程施工的有效凭证，可真实反映工程的实施情况。完整的工程技术资料反映了施工作业的严谨性、合理性，显示了施工单位的管理状况及施工质量的优劣，可为工程质量评定提供可靠依据。施工阶段出现工程质量问题，可依靠施工技术资料进行调查与处理，在工程竣工交给业主投入使用后，施工企业需要进行工程变更，也可依据工程技术资料进行后续处理。
2 施工技术资料的作用
建筑工程中的施工技术资料是记录施工单位在实施建筑项目过程中使用的技术方法、施工操作工艺、进度与质量控制、事故处理措施等具体施工信息的档案性资料，是工程竣工验收材料中的重要基础性资料，是工程使用阶段维护与管理好工程、支撑改建或扩建工程的原始依据性资料。建筑工程中的施工技术资料编制与整理质量的好坏直接影响项目竣工与否，直接反映了施工单位技术质量管理水平的能力，是建设单位对建筑工程施工质量控制的重要依据。建筑工程施工技术资料包括建筑工程质量控制资料、建筑工程检验批评定资料、建筑工程质量验收资料以及竣工图等。其中建筑工程质量控制资料是施工技术资料的核心，能够真实有效地反映完整项目测试结果与建筑工程施工过程中各环节工程质量状况，是工程质量的见证性资料和评价工程质量的依据性资料。
3 建筑工程施工技术资料管理存在的问题
3.1 资料管理工作者专业能力不足
资料管理人员在以往的资料管理中需要参与的环节比较少，因此在以往的资料管理中对于管理人员的专业要求并不高。但是在当前越来越复杂的施工中，专业能力的限制导致资料管理人员的工作效率并不高，尤其是涉及一些复杂环境的施工，资料管理人员往往难以应对种类繁多、内容复杂的施工资料的管理工作。此外，一些企业的资料管理人员存在不负责任的行为，在管理中往往存在应付心理，这在一定程度上会造成施工资料的丢失或者管理混乱的情况。此外，多数建筑企业在施工资料管理上缺乏完整的管理体系，没有完整制度对资料管理工作进行约束，会使资料管理工作变得较为混乱，这也是很多建筑企业出现资料丢失的一个主要原因。
3.2 施工技术资料员不注重施工实际
施工技术资料是施工实际的见证性资料，保障其准确性和完整性是资料员工作的基本原则。因此，实际施工技术资料整理中，资料员需要经常性同项目施工单位内部各部门、建设单位、设计单位、勘察单位、监理单位、质监站、安监站等保持畅通沟通，实时收集与施工有关的资料并做好归档。但是目前，较多施工企业施工技术资料员并不重视这项工作，而是关在室内闭门造车，形成的工程施工技术资料往往并不准确、不符合实际。
3.3 签字造假或代签
部分施工企业忽略了对施工技术资料的检查工作，为提高施工技术资料的准确可信度，在没有施工过程信息记录的情况下，相关负责人相关文件上签字，以便后期检验查证。在实际的施工过程中，相关负责人未严格按照要求签字，未提高对施工技术材料准确性的认识。部分负责人制造虚假信息或要求建设部门及监理签字仿写、代签，导致施工技术信息缺少可靠性、准确性、真实性，影响施工单位的信誉度，难以处理后期出现的工程问题及工程事故。
4 建筑工程施工技术资料整理与管理的方法
4.1 对资料管理人员进行专业的培训
施工资料是目前建筑工程中非常关键的资料，经过对工作人员的专业培训，就能达到对施工资料的深入开掘，充分展现资料的价值；施工资料也能够更好地把工程的真实情况反映出来，准确而又快速地记录每一个工程施工的命令。施工资料是施工过程中一个比较基本的文件，但是它也是可以达到资料管理规范化的冲破口，在以后的施工资料管理中需要着重整理这个部分的培训，让工作人员可以认识到这个部分管理的价值以及意义。机密工程的资料在整体施工资料的系统中起到了非常关键的作用，在整理这部分资料时，要把机密工程的详细部分，即材料、设计图、型号等都要记录得十分仔细。例如工程钢筋的捆绑方法、电气管线的埋设等，都要着重做好资料的归纳以及编写工作。
4.2 完善施工技术资料管理制度
一个工程项目的施工技术资料需要多个资料编制与整理人员共同完成，如果资料员与资料员之间缺乏共同口径，将严重影响资料的统一性。而完善施工技术资料管理制度是保障工程施工技术资料编制与整理工作统一的重要手段。同一施工企业在实施工程施工前，项目经理应制定完善的企业内部施工技术资料管理制度，形成奖励性制度与施工技术资料编制与整理工作考核制度，细化各工程责任分工，明确各工作的第一责任人，从制度上形成资料员、管理人员等共同相互制约的良好氛围，实现现场、内业同步。同时，建设单位或监理单位应加强对同一工程不同施工企业资料整理工作的检查工作，督促企业之间形成资料互通的口径，形成工程项目技术资料能够真实、有效、良好地反映施工现场情况。
4.3 提高技术资料的真实性
在工程实施过程中，应严格把控工程技术资料的真实性、准确性。为了进一步提高技术资料的真实性，相关监理部门应采取措施，加强对技术资料的监管。首先，在施工过程中可聘用专业人员对项目工程资料进行整理、留存，并做好施工技术资料预验收准备，资料整理的进度应与项目质量验收程序同步。其次，在核查过程中如果发现不符合要求的资料或存在错误的资料，应及时进行整改，情节严重应立即停止验收。最后，应避免工程资料不严谨、缺失或造假的现象，如有造假现象须重新准备资料，确保技术资料的真实性。
4.4 提高从业人员责任心
每个项目开工建设前，作业人员都应进行考核持证上岗制度，尤其是监理单位、施工单位，因为这是施工前线第一道战线。进公司、进项目部、进班组，进行三级教育，加强对员工对施工资料重要性的认识。因为施工资料很复杂、牵涉面很广，施工员、测量员、试验员等都有所涉及，仅仅资料员是无法对资料进行整体管理，所以各个部门应相互配合建立完善的制度，每一道工序的施工都应与资料进行同步报验，齐心协力共同完成资料的收集、归档工作。
5 结束语
在建筑工程施工的过程中，企业领导人一定要关注施工资料的归纳和管理工作，充分发挥它的优势，迅速地找出工程中存在的隐患，运用多种形式去解决问题；还应该重点培养资料管理人员全面素质，促进企业的持续发展，从而更好地推进建筑行业的长远发展。
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